Είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε το iPad για να ολοκληρώσετε τη δουλειά, αλλά για να είστε αποτελεσματικοί με αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις κατάλληλες δυνατότητες και να κατεβάσετε τις κατάλληλες εφαρμογές για αυτό. Αυτό περιλαμβάνει τη ρύθμιση του iPad ώστε να γίνει ο προσωπικός σας βοηθός, η χρήση των πιο πρόσφατων εφαρμογών για σύνταξη εγγράφων, η αξιοποίηση του cloud για συγχρονισμό εγγράφων μεταξύ συσκευών και η συνεργασία με συμπαίκτες.
Εκμεταλλευτείτε το Siri
Το Το Siri δεν προορίζεται μόνο για την παραγγελία πίτσας ή τον έλεγχο του καιρού. Το Siri είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο παραγωγικότητας που συνοδεύεται από το iPad και χρησιμοποιείται καλύτερα ως προσωπικός βοηθός. Το Siri μπορεί να βοηθήσει με πολλούς τρόπους. Χρησιμοποιήστε το Siri για να παρακολουθείτε υπενθυμίσεις, να ορίζετε ώρες συσκέψεων και να προγραμματίζετε συμβάντα. Το Siri εκτελεί επίσης φωνητική υπαγόρευση, ώστε να μην χρειάζεται να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο οθόνης.
Το Siri λειτουργεί σε συνδυασμό με το Ημερολόγιο iPad, τις Υπενθυμίσεις και άλλες εφαρμογές. Αυτές οι εφαρμογές συγχρονίζονται επίσης μέσω του iCloud, ώστε να μπορείτε να ορίσετε μια υπενθύμιση στο iPad σας και να την εμφανίσετε στο iPhone σας. Όταν πολλά άτομα χρησιμοποιούν τον ίδιο λογαριασμό iCloud, όλα έχουν πρόσβαση σε αυτά τα συμβάντα ημερολογίου.
Εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορεί να κάνει η Siri για εσάς:
- Πείτε, "Υπενθύμισέ μου να παρευρεθώ στη συνάντηση του Miller στις 9 π.μ. στις 8:30 π.μ. της Τρίτης." Η Siri θα ορίσει μια υπενθύμιση στις 8:30 π.μ. σχετικά με μια συνάντηση στις 9 π.μ., η οποία είναι χρήσιμη εάν πρέπει να προετοιμαστείτε για αυτήν.
- Πείτε, "Ορίστε μια συνάντηση με τον Chris Miller αύριο στις 9 π.μ." Το Siri θα αποκλείσει το ημερολόγιό σας για τις 9 π.μ. την επόμενη μέρα. Ο προεπιλεγμένος χρόνος συμβάντος είναι μία ώρα, αλλά μπορείτε να πείτε στη Siri πόσο θα διαρκέσει.
- Πείτε, "Λάβετε υπόψη ότι οι διαστάσεις του γραφείου μου είναι 36 επί 24." Το Siri θα ανοίξει την εφαρμογή Notes και θα εισαγάγει τις πληροφορίες.
Λήψη μιας σουίτας Office
Ένα από τα ελάχιστα γνωστά μυστικά για το iPad είναι ότι συνοδεύεται από σουίτα γραφείου. Το Apple iWork, το οποίο περιλαμβάνει Σελίδες, Αριθμούς και Keynote, είναι μια δωρεάν λήψη για όποιον αγόρασε iPad ή iPhone τα τελευταία χρόνια. Το Apple iWork περιέχει εφαρμογές για επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις.
Εάν προτιμάτε το Microsoft Office, υπάρχει μια ενοποιημένη έκδοση iPad της εφαρμογής που είναι μια all-in-one που διαθέτει Excel, Word και PowerPoint. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε λήψη του Outlook, του OneNote, του Skype και του SharePoint Newsfeed.
Υπάρχουν επίσης εφαρμογές για τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google που διευκολύνουν τη χρήση των εργαλείων Google που βασίζονται σε σύννεφο.
Integrate Cloud Storage
Το Dropbox είναι μια άλλη παραγωγική εφαρμογή για το iPad. Κάνει τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εγγράφων στο iPad εύκολη και είναι εξαιρετική όταν θέλετε να εργαστείτε σε iPad και υπολογιστή ταυτόχρονα. Το Dropbox συγχρονίζει αρχεία σε δευτερόλεπτα. Τραβήξτε μια φωτογραφία και κάντε επεξεργασίες στο iPad σας, κάντε ένα βαθύτερο επίπεδο επεξεργασίας στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στο iPad σας για να μοιραστείτε την εικόνα.
Υπάρχουν άλλες εξαιρετικές λύσεις αποθήκευσης cloud για το iPad. Η Apple έχει διευκολύνει τη διαχείριση εγγράφων στο cloud με την εφαρμογή Files και τη δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης.
Κατώτατη γραμμή
Το iPad διαπρέπει στην επικοινωνία. Χρησιμοποιήστε το iPad ως τηλέφωνο και, μεταξύ FaceTime και Skype, αποκτήστε πρόσβαση σε τηλεδιάσκεψη. Όταν σχεδιάζετε μια πλήρη βιντεοσύσκεψη, επιλέξτε μεταξύ Cisco WebEx Meeting και GoToMeeting. Αυτές οι εφαρμογές καθιστούν δυνατή τη συνεργασία, τον καταιγισμό ιδεών και την οργάνωση με μια ομάδα ανθρώπων.
Σάρωση εγγράφων με το iPad σας
Η κάμερα του iPad μπορεί να λειτουργήσει ως σαρωτής και μαζί με μια εφαρμογή, είναι εύκολο να τραβήξετε μια φωτογραφία ενός εγγράφου και να κόψετε τέλεια την εικόνα έτσι ώστε να φαίνεται σαν να έχει περάσει από πραγματικό σαρωτή. Το καλύτερο μέρος είναι ότι οι περισσότερες εφαρμογές σαρωτών μπορούν να αντιγράψουν το έγγραφο σε αποθήκευση στο cloud, να επισημάνουν το έγγραφο, να το εκτυπώσουν και να το στείλουν ως συνημμένο email.
Το Scanner Pro είναι μία από τις κορυφαίες εφαρμογές που σαρώνουν έγγραφα. Για να σαρώσετε ένα έγγραφο με το Scanner Pro, πατήστε το κουμπί Συν για να ενεργοποιήσετε την κάμερα iPad. Στη συνέχεια, ευθυγραμμίστε το έγγραφο στα όρια της κάμερας. Το Scanner Pro περιμένει μέχρι να έχει σταθερή λήψη, τραβήξει αυτόματα τη φωτογραφία και την περικόπτει έτσι ώστε να εμφανίζεται μόνο το έγγραφο.
Αγοράστε έναν εκτυπωτή AirPrint
Το iPad είναι συμβατό με πολλούς εκτυπωτές απευθείας από το κουτί. Το AirPrint επιτρέπει στο iPad και τον εκτυπωτή να επικοινωνούν μέσω ενός τοπικού δικτύου Wi-Fi, επομένως δεν χρειάζεται να συνδέσετε το iPad σε εκτυπωτή. Απλώς αγοράστε έναν εκτυπωτή που υποστηρίζει AirPrint, συνδέστε τον στο δίκτυο Wi-Fi και το iPad θα τον αναγνωρίσει.
Μπορείτε να εκτυπώσετε από εφαρμογές iPad πατώντας το κουμπί Κοινή χρήση, το οποίο μοιάζει με ένα πλαίσιο με ένα βέλος να βγαίνει από αυτό. Εάν η εφαρμογή υποστηρίζει εκτύπωση, το κουμπί Εκτύπωση εμφανίζεται στη δεύτερη σειρά κουμπιών στο μενού Κοινή χρήση.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το iPad σας ως δεύτερη οθόνη
Λήψη των σωστών εφαρμογών
Αν χρειάζεται να κρατάτε σημειώσεις που υπερβαίνουν τις δυνατότητες της ενσωματωμένης εφαρμογής Notes και εάν θέλετε να μοιράζεστε σημειώσεις με συσκευές που δεν διαθέτουν iOS, δοκιμάστε το Evernote. Το Evernote είναι μια έκδοση των Notes που βασίζεται σε σύννεφο πολλαπλών πλατφορμών.
Εάν εργάζεστε με αρχεία PDF, δοκιμάστε το GoodReader για ανάγνωση και επεξεργασία σημειώσεων. Το GoodReader συνδέεται με τις δημοφιλείς λύσεις αποθήκευσης cloud, ώστε να μπορείτε να το συνδέσετε στη ροή εργασίας σας.
Εάν η ανάγκη σας για διαχείριση εργασιών εκτείνεται πέρα από αυτό που μπορούν να παρέχουν οι υπενθυμίσεις και οι εφαρμογές ημερολογίου iPad, δοκιμάστε το Things. Το Things είναι μία από τις κορυφαίες εφαρμογές παραγωγικότητας στο iPad λόγω της υπεροχής του ως διαχειριστής εργασιών.
Πολλαπλές εργασίες και εναλλαγή εργασιών
Αφού φορτώσετε το iPad σας με εξαιρετικές εφαρμογές, μάθετε πώς να πλοηγείστε μεταξύ αυτών των εφαρμογών αποτελεσματικά. Χρησιμοποιήστε την εναλλαγή εργασιών για γρήγορη εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών χωρίς προβλήματα. Για να ενεργοποιήσετε την Εναλλαγή εργασιών, κάντε διπλό κλικ στο κουμπί Home για να εμφανιστεί η οθόνη εργασιών και, στη συνέχεια, πατήστε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Το iPad διατηρεί την εφαρμογή στη μνήμη όταν βρίσκεται στο παρασκήνιο, ώστε να φορτώνει γρήγορα όταν την ενεργοποιείτε.
Ένας άλλος τρόπος εμφάνισης της οθόνης εργασιών είναι να τοποθετήσετε τέσσερα δάχτυλα στην οθόνη του iPad και να μετακινήσετε τα δάχτυλά σας προς τα πάνω. Για να λειτουργήσει αυτό, οι χειρονομίες πολλαπλών εργασιών πρέπει να είναι ενεργοποιημένες στις ρυθμίσεις του iPad.
Ο πιο γρήγορος τρόπος για εναλλαγή μεταξύ εργασιών είναι να χρησιμοποιήσετε τη βάση σύνδεσης iPad. Το νέο dock σάς επιτρέπει να τοποθετείτε περισσότερα εικονίδια σε αυτό για γρήγορη πρόσβαση και περιλαμβάνει τις τρεις τελευταίες εφαρμογές που ανοίξατε. Αυτά τα εικονίδια βρίσκονται στη δεξιά πλευρά της αποβάθρας. Για πρόσβαση στο dock από οποιαδήποτε εφαρμογή, σύρετε προς τα επάνω από το κάτω άκρο της οθόνης.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το dock για πολλαπλές εργασίες. Αντί να πατήσετε ένα εικονίδιο εφαρμογής για να μεταβείτε σε αυτό, κρατήστε το δάχτυλό σας πάνω του. Όταν μια εφαρμογή είναι ανοιχτή, πατήστε παρατεταμένα ένα εικονίδιο στη βάση σύνδεσης και, στη συνέχεια, σύρετέ το στο πλάι της οθόνης. Εάν και οι δύο εφαρμογές υποστηρίζουν πολλαπλές εργασίες, η εφαρμογή πλήρους οθόνης μετακινείται για να επιτρέψει στη νέα εφαρμογή να ξεκινήσει στο πλάι της οθόνης. Όταν εμφανίζονται δύο εφαρμογές ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε το διαχωριστικό μεταξύ τους για να επιτρέψετε σε καθεμία να καταλαμβάνει τη μισή οθόνη ή να επιτρέψετε σε μία να εκτελείται στο πλάι της οθόνης. Μετακινήστε το διαχωριστικό από το πλάι της οθόνης για να κλείσετε μια εφαρμογή πολλαπλών εργασιών.
Το iPad Pro 12,9 ιντσών
Για να αυξήσετε την παραγωγικότητα, ρίξτε μια ματιά στο iPad Pro. Υπάρχει μεγάλη διαφορά μεταξύ του iPad Pro και της σειράς iPad Air (ή iPad). Το iPad Pro ανταγωνίζεται τους περισσότερους φορητούς υπολογιστές όσον αφορά την ισχύ επεξεργασίας, διπλασιάζει τη μνήμη RAM που υπάρχει σε άλλα iPad και έχει την πιο προηγμένη οθόνη από οποιοδήποτε iPad, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης για χρώματα ευρείας γκάμας.
Αλλά δεν είναι μόνο η ταχύτητα που θα σας κάνει πιο παραγωγικούς. Ο πρόσθετος χώρος οθόνης στο μοντέλο 12,9 ιντσών είναι εξαιρετικός για πολλαπλές εργασίες. Και αν δημιουργείτε πολύ περιεχόμενο, το μεγαλύτερο πληκτρολόγιο οθόνης έχει περίπου το ίδιο μέγεθος με ένα κανονικό πληκτρολόγιο. Έχει τη σειρά των αριθμών και των πλήκτρων συμβόλων στο επάνω μέρος, αντί να σας κάνει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών διατάξεων.
Μάθετε πώς οι επαγγελματίες πλοηγούνται στο iPad
Για να είστε πιο παραγωγικοί στο iPad, μάθετε πώς να είστε πιο αποτελεσματικοί όταν το χρησιμοποιείτε. Υπάρχει μια σειρά από συντομεύσεις πλοήγησης που μπορούν να σας βοηθήσουν να φτάσετε εκεί που θέλετε να πάτε πιο γρήγορα. Για παράδειγμα, αντί να αναζητάτε μια εφαρμογή, ξεκινήστε την γρήγορα σύροντας το δάχτυλό σας προς τα κάτω στην Αρχική οθόνη για να ανοίξετε την Αναζήτηση Spotlight. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της εφαρμογής στη γραμμή αναζήτησης. Μπορείτε επίσης να εκκινήσετε εφαρμογές χρησιμοποιώντας το Siri.
Επίσης, χρησιμοποιήστε την οθόνη εργασιών. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο κουμπί Αρχική σελίδα για να εμφανιστεί η οθόνη εργασιών. Ακόμα κι αν δεν κάνετε εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εκκινήσετε μια εφαρμογή εάν τη χρησιμοποιήσατε πρόσφατα.
Προσθήκη ιστοτόπων στην αρχική οθόνη
Εάν χρησιμοποιείτε συχνά συγκεκριμένους ιστότοπους για εργασία, για παράδειγμα, ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου (CMS), εξοικονομήστε χρόνο προσθέτοντας τον ιστότοπο στην αρχική οθόνη του iPad. Αυτό επιτρέπει στον ιστότοπο να λειτουργεί όπως οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή. Για να αποθηκεύσετε τον ιστότοπο ως εικονίδιο εφαρμογής, μεταβείτε στην ιστοσελίδα, πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση και επιλέξτε Προσθήκη στην αρχική οθόνη Τοποθετήστε το σε φάκελο ή μετακινήστε το στη βάση σύνδεσης iPad, το οποίο θα σας παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε αυτό ανά πάσα στιγμή.
Αφιερωμένο email δίπλα στον υπολογιστή σας
Η χρήση του iPad σας δεν πρέπει να σταματήσει μόνο και μόνο επειδή καθίσατε στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας. Το iPad μπορεί να εξυπηρετήσει πολλές εξαιρετικές λειτουργίες ενώ εργάζεστε. Χρησιμοποιήστε το ως πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πρόγραμμα-πελάτη άμεσων μηνυμάτων ή ως γρήγορη πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Αυτό λειτουργεί ακόμα καλύτερα εάν έχετε βάση σύνδεσης για το iPad σας, κάτι που το κάνει σχεδόν σαν μια άλλη οθόνη. Εάν θέλετε να λειτουργεί ως πρόσθετη οθόνη, κατεβάστε μια εφαρμογή όπως το Duet Display.
Αγοράστε ένα πληκτρολόγιο
Πολλοί άνθρωποι εκπλήσσονται με το πόσο γρήγορα μπορούν να πληκτρολογήσουν χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο οθόνης, ειδικά αφού μάθουν συντομεύσεις πληκτρολογίου, όπως παράβλεψη της απόστροφης και επιτρέποντας στην Αυτόματη Διόρθωση να την εισαγάγει. Το iPad σάς επιτρέπει επίσης να υπαγορεύετε οποιαδήποτε στιγμή το πληκτρολόγιο εμφανίζεται στην οθόνη πατώντας το κουμπί του μικροφώνου που είναι ενσωματωμένο στο τυπικό πληκτρολόγιο.
Αν σκοπεύετε να πληκτρολογείτε πολύ στο iPad, τίποτα δεν ξεπερνά ένα φυσικό πληκτρολόγιο. Η σειρά tablet iPad Pro υποστηρίζει το Apple Smart Keyboard, το οποίο μπορεί να είναι το καλύτερο συνολικό πληκτρολόγιο για το iPad. Ένα ωραίο στοιχείο σχετικά με τα πληκτρολόγια της Apple είναι ότι οι συντομεύσεις υπολογιστή όπως το Command+C για αντιγραφή λειτουργούν και στο iPad. Και όταν χρησιμοποιείται με την εικονική επιφάνεια αφής, είναι σχεδόν σαν να χρησιμοποιείτε υπολογιστή.
Εάν δεν έχετε iPad Pro, χρησιμοποιήστε το Apple Magic Keyboard με το iPad και αποκτήστε πολλές από τις ίδιες δυνατότητες. Το μόνο πράγμα που δεν θα κάνει είναι να φορτίσει μέσω της νέας υποδοχής στο iPad Pro. Υπάρχει επίσης μια μεγάλη ποικιλία από πληκτρολόγια τρίτων κατασκευαστών, όπως το πληκτρολόγιο Anker Ultra Compact και το Logitech Type+, το οποίο είναι μια θήκη με ενσωματωμένο πληκτρολόγιο.
Το κλειδί για την αγορά ενός ασύρματου πληκτρολογίου είναι να βεβαιωθείτε ότι υποστηρίζει Bluetooth και να αναζητήσετε υποστήριξη iOS ή iPad στο κουτί. Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε μια θήκη πληκτρολογίου, βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί με το μοντέλο iPad σας. Τα μοντέλα iPad πριν από το iPad Air έχουν διαφορετικές διαστάσεις και με τρία διαφορετικά μεγέθη για το iPad, βεβαιωθείτε ότι η θήκη ταιριάζει στο μοντέλο σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ενσύρματο πληκτρολόγιο με το iPad, αλλά θα χρειαστείτε έναν προσαρμογέα κάμερας.
