Ανεξάρτητα από το πόσο δημοφιλής και εύκολη στη χρήση μπορεί να είναι μια πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail, η καθημερινή διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι μια τρομακτική, τρομερή εργασία. Η χρήση πρόσθετων εργαλείων διαχείρισης email που λειτουργούν με το Gmail μπορεί να μην σας κάνει να ερωτευτείτε το email, αλλά σίγουρα θα σας βοηθήσει να απαλλαγείτε από τον πονοκέφαλο, δίνοντάς σας πίσω μέρος από τον πολύτιμο χρόνο και την ενέργειά σας.
Είτε χρησιμοποιείτε το Gmail για προσωπικούς ή επαγγελματικούς λόγους, στον ιστό ή από φορητή συσκευή, όλα τα παρακάτω εργαλεία μπορεί να σας ωφελήσουν πολύ. Ρίξτε μια ματιά για να δείτε ποιες τραβούν το μάτι σας.
Boomerang για το Gmail
Θα θέλατε ποτέ να μπορούσατε να γράψετε ένα email τώρα, αλλά να το στείλετε αργότερα; Αντί να αφήσετε ένα email ως πρόχειρο και μετά να προσπαθήσετε να θυμηθείτε να το στείλετε σε μια συγκεκριμένη ώρα, απλώς χρησιμοποιήστε το Boomerang. Οι δωρεάν χρήστες μπορούν να προγραμματίσουν έως και 10 email το μήνα (και περισσότερα αν δημοσιεύσετε σχετικά με το Boomerang στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης).
Όταν γράφετε ένα νέο email στο Gmail με εγκατεστημένο το Boomerang, μπορείτε να πατήσετε το νέο κουμπί "Αποστολή αργότερα" που εμφανίζεται δίπλα στο κανονικό κουμπί "Αποστολή", το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε γρήγορα μια ώρα αποστολής (αύριο πρωί, αύριο το απόγευμα κ.λπ.) ή την ευκαιρία να ορίσετε μια ακριβή ημερομηνία και ώρα αποστολής.
Unroll.me
Εγγραφείτε σε πάρα πολλά ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Το Unroll.me όχι μόνο σας επιτρέπει να καταργήσετε την εγγραφή σας από αυτά μαζικά, αλλά σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας "συσσώρευση" ενημερωτικών δελτίων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία σας παρέχει μια ημερήσια ανασκόπηση όλων των συνδρομών ενημερωτικών δελτίων που πραγματικά θέλετε να διατηρήσετε.
Το Unroll.me διαθέτει επίσης μια καταπληκτική εφαρμογή iOS που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε όλες τις συνδρομές email σας ενώ βρίσκεστε εν κινήσει. Εάν υπάρχει μια συγκεκριμένη συνδρομή που θέλετε να διατηρήσετε στα εισερχόμενά σας, απλώς στείλτε την στην ενότητα "Διατήρηση" για να μην την αγγίξει το Unroll.me.
SaneBox
Παρόμοιο με το Unroll.me, το SaneBox είναι ένα άλλο εργαλείο του Gmail που μπορεί να βοηθήσει στην αυτοματοποίηση της οργάνωσής σας των εισερχόμενων μηνυμάτων. Αντί να δημιουργείτε μόνοι σας φίλτρα και φακέλους, το SaneBox θα αναλύσει όλα τα μηνύματα και τη δραστηριότητά σας για να κατανοήσει ποια μηνύματα είναι σημαντικά για εσάς προτού μετακινήσετε όλα τα ασήμαντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν νέο φάκελο που ονομάζεται "SaneLater."
Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε ασήμαντα μηνύματα που εξακολουθούν να εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας στον φάκελό σας SaneLater και εάν κάτι που καταχωρείται στον φάκελό σας SaneLater γίνει ξανά σημαντικό, μπορείτε να το μετακινήσετε από εκεί. Παρόλο που το SaneLater αφαιρεί τη χειρωνακτική εργασία εκτός οργάνωσης, εξακολουθείτε να έχετε τον πλήρη έλεγχο για τα μηνύματα που πρέπει να τοποθετήσετε συγκεκριμένα κάπου.
Cold Email.ai (Πρώην LeadCooker)
Όσον αφορά το διαδικτυακό μάρκετινγκ, δεν υπάρχει αμφιβολία ότι το email εξακολουθεί να είναι πολύ σημαντικό. Πολλοί έμποροι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στέλνουν μηνύματα ταυτόχρονα σε εκατοντάδες ή χιλιάδες διευθύνσεις email με το πάτημα ενός κουμπιού χρησιμοποιώντας πλατφόρμες μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτων, όπως η MailChimp ή η Aweber. Το μειονέκτημα αυτού είναι ότι δεν είναι πολύ προσωπικό και μπορεί εύκολα να καταλήξει ως ανεπιθύμητο.
Το Cold Email.ai (πρώην LeadCooker) μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε μια ισορροπία μεταξύ της αποστολής email σε πολλά άτομα και της διατήρησης του πιο προσωπικού χαρακτήρα. Εξακολουθείτε να έχετε πολλές από τις δυνατότητες των παραδοσιακών πλατφορμών μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως η αυτοματοποιημένη παρακολούθηση και η παρακολούθηση, αλλά οι παραλήπτες δεν θα δουν έναν σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής και τα μηνύματά σας προέρχονται απευθείας από τη διεύθυνσή σας στο Gmail. Τα προγράμματα ξεκινούν από 9 $ το μήνα.
Ταξινόμηση για το Gmail
Το Ταξινόμηση είναι ένα εκπληκτικό εργαλείο που μετατρέπει εντελώς την εμφάνιση του λογαριασμού σας στο Gmail σε κάτι που μοιάζει και λειτουργεί πολύ περισσότερο σαν λίστα υποχρεώσεων. Με μια διεπαφή χρήστη που είναι τόσο απλή και τόσο διαισθητική στη χρήση όσο το ίδιο το Gmail, ο στόχος του Sortd είναι να προσφέρει στους ανθρώπους που αγωνίζονται να παραμείνουν στην κορυφή των email έναν καλύτερο τρόπο να παραμείνουν οργανωμένοι.
Το Sortd είναι το πρώτο "έξυπνο δέρμα" για το Gmail που χωρίζει τα εισερχόμενά σας σε τέσσερις κύριες στήλες, με επιλογές για την προσαρμογή των πραγμάτων όπως θέλετε. Υπάρχουν επίσης διαθέσιμες εφαρμογές τόσο για iOS όσο και για Android. Δεδομένου ότι αυτή τη στιγμή είναι σε έκδοση beta, το εργαλείο είναι εντελώς δωρεάν προς το παρόν, οπότε ελέγξτε το όσο μπορείτε πριν τεθεί σε εφαρμογή η τιμολόγηση!
Giphy για Gmail
Το Giphy είναι μια δημοφιλής μηχανή αναζήτησης για GIF. Αν και σίγουρα μπορείτε να μεταβείτε κατευθείαν στο Giphy.com για να αναζητήσετε ένα-g.webp
Αν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε-g.webp
Άσχημο email
Περισσότεροι αποστολείς email χρησιμοποιούν πλέον εργαλεία παρακολούθησης, ώστε να μπορούν να μάθουν περισσότερα για εσάς χωρίς καν να το γνωρίζετε. Συνήθως μπορούν να δουν πότε ανοίγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, εάν κάνατε κλικ σε οποιουσδήποτε συνδέσμους μέσα, από πού ανοίγετε/κάνετε κλικ και ποια συσκευή χρησιμοποιείτε. Εάν εκτιμάτε πραγματικά το απόρρητό σας, μπορείτε να σκεφτείτε να επωφεληθείτε από το Ugly Email για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εύκολα ποια μηνύματα Gmail που λαμβάνετε παρακολουθούνται.
Το Ugly Email, το οποίο είναι μια επέκταση Chrome, απλώς τοποθετεί ένα μικρό εικονίδιο "κακό μάτι" μπροστά από το πεδίο θέματος κάθε email που παρακολουθείτε. Όταν βλέπετε αυτό το μικρό κακό μάτι, μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε να το ανοίξετε, να το σκουπίσετε ή ίσως να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα.
SignEasy για Gmail
Η λήψη εγγράφων ως συνημμένων στο Gmail που πρέπει να συμπληρωθούν και να υπογραφούν μπορεί να είναι πραγματικά δύσκολη. Το SignEasy απλοποιεί την όλη διαδικασία, επιτρέποντάς σας να συμπληρώνετε εύκολα φόρμες και να υπογράφετε έγγραφα χωρίς ποτέ να φεύγετε από τον λογαριασμό σας στο Gmail.
Εμφανίζεται μια επιλογή SignEasy όταν κάνετε κλικ για να προβάλετε το συνημμένο στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Αφού συμπληρώσετε τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν, το ενημερωμένο έγγραφο επισυνάπτεται στο ίδιο νήμα email.
