Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κοινώς γνωστό ως email, είναι ένα ψηφιακό μήνυμα μεταξύ δύο ή περισσότερων ατόμων. Για να συντάξει ένα email, ο αποστολέας χρησιμοποιεί ένα πληκτρολόγιο (ή μερικές φορές φωνή) για να πληκτρολογήσει ένα μήνυμα σε smartphone, tablet ή υπολογιστή. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται ψηφιακά στον παραλήπτη μέσω του κουμπιού ή εικονιδίου Αποστολή του προγράμματος.
Τι χρειάζομαι για να στείλω ένα email;
Απαιτείται μια διεύθυνση email για να στείλετε ή να λάβετε ένα μήνυμα email. Η διεύθυνση είναι μοναδική για κάθε χρήστη. Για πρόσβαση και αποθήκευση email, χρειάζεστε μια εφαρμογή που βασίζεται στο Διαδίκτυο ή ένα ειδικό πρόγραμμα στον υπολογιστή σας.
Το πρώτο μήνυμα email στάλθηκε από τον Ray Tomlinson στα τέλη του 1971. Παρόλο που οι ακριβείς λέξεις έχουν χαθεί, αυτό το email λέγεται ότι περιλάμβανε οδηγίες για τον τρόπο χρήσης του χαρακτήρα @ στις διευθύνσεις email.
Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχουν τα ίδια βασικά στοιχεία:
- Μια ενότητα Προς για την ένδειξη των παραληπτών.
- A Αποστολή κουμπί.
- Μια γραμμή θέματος.
- Συνήθως, CC, BCC και Αποστολή όλων είναι μεταξύ των πρόσθετων επιλογών.
Τι είναι η διεύθυνση email;
Τα email αποστέλλονται σε μια διεύθυνση email από άλλη διεύθυνση email. Οι διευθύνσεις email γράφονται με ένα προσαρμοσμένο όνομα χρήστη στην αρχή, ακολουθούμενο από το όνομα τομέα του παρόχου υπηρεσιών email, με ένα σύμβολο @ που διαχωρίζει τα δύο. Ακολουθεί ένα παράδειγμα: [email protected].
Αν δεν είστε σίγουροι ποια είναι η διεύθυνση email σας, υπάρχουν τρόποι να μάθετε.
Τι σημαίνει "Αποστολή email";
Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη ενός μηνύματος email και το έχετε στείλει σε άλλη διεύθυνση email, η αποστολή του επιτρέπει στο μήνυμα να φτάσει στον προοριζόμενο παραλήπτη. Ένα κουμπί ή εικονίδιο Αποστολή αποτελεί μέρος κάθε προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στη συνέχεια, οι διακομιστές μεταδίδουν το μήνυμα από τη διεύθυνσή σας στους παραλήπτες. Το SMTP είναι το πρωτόκολλο που χρησιμοποιείται για την αποστολή μηνυμάτων email και απαιτούνται διακομιστές POP ή IMAP για τη λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κατώτατη γραμμή
Ένας πελάτης email είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστή που χρησιμοποιείται για την ανάγνωση και την αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Συνήθως, ο πελάτης πραγματοποιεί λήψη μηνυμάτων από τον διακομιστή για τοπική χρήση (ή για χρήση σε ένα πρόγραμμα περιήγησης) και ανεβάζει μηνύματα στον διακομιστή για παράδοση στους παραλήπτες του.
Πώς ανοίγω νέα αλληλογραφία;
Πατήστε το νέο email (σε τηλέφωνο) ή κάντε κλικ σε αυτό (σε υπολογιστή) για να ανοίξετε και να διαβάσετε το μήνυμα. Κάθε πρόγραμμα email λειτουργεί λίγο διαφορετικά. Για παράδειγμα, το Gmail σάς επιτρέπει να ανοίγετε ένα νέο email στο ίδιο παράθυρο με τα εισερχόμενά σας ή μπορείτε να επιλέξετε να ανοίξετε το μήνυμα στο δικό του παράθυρο.
Κατώτατη γραμμή
Μπορείτε να επισυνάψετε μια εικόνα ή άλλο τύπο αρχείου για αποστολή στον παραλήπτη. Αυτά τα πρόσθετα ονομάζονται συνημμένα αρχείων.
Γιατί είναι δημοφιλές το email;
Η ταχύτητα με την οποία μπορεί να σταλεί και να ληφθεί ένα email είναι ένα όφελος για τους περισσότερους ανθρώπους. Οι περισσότεροι από εμάς μπορούμε πλέον να επικοινωνούμε μέσα σε λίγα λεπτά ή δευτερόλεπτα από οπουδήποτε, είτε είναι στο ίδιο κτίριο είτε σε όλο τον κόσμο.
Τα email είναι συνήθως πιο γρήγορα και πιο εύκολα από μια τηλεφωνική κλήση. Επιπλέον, δεν υπάρχει κίνδυνος να τεθούν σε αναμονή ή να αναγκαστούν να συμμετάσχουν σε μακροχρόνιες συνομιλίες. Εάν έχετε μια γρήγορη ερώτηση για κάποιον, στείλτε του ένα email. Είναι απλό να επισυνάψετε ένα αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι λογαριασμοί email είναι σαν μεγάλοι φάκελοι για προσωπικά μηνύματα, αρχεία και άλλες σημαντικές πληροφορίες. Τα καλά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διευκολύνουν την οργάνωση, την αρχειοθέτηση και την αναζήτηση των μηνυμάτων σας, έτσι ώστε οποιαδήποτε πληροφορία περιέχεται σε ένα email να είναι εύκολα προσβάσιμη.
Το Το email παρέχει μια καταγραφή μιας συνομιλίας, την οποία δεν λαμβάνετε με τη λεκτική επικοινωνία. Είναι εύκολο να εκτυπώνετε email ή να αποθηκεύετε τα email σας στο cloud (χώρος που σας έχει παραχωρήσει ο πάροχος υπηρεσιών).
Σε αντίθεση με τα γραπτά μηνύματα, μπορείτε να γράψετε όσα περισσότερα θέλετε στον απεριόριστο χώρο ενός email. Οι υπηρεσίες email είναι επίσης συνήθως δωρεάν.
Οι περισσότεροι πάροχοι email σάς παρέχουν έναν λογαριασμό email χωρίς χρέωση. Επιλέξτε τη δική σας διεύθυνση email, στείλτε και λάβετε όλο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που θέλετε και αποθηκεύστε τα πάντα online χωρίς να πληρώσετε ποτέ δεκάρα. Ορισμένες υπηρεσίες email έχουν δημιουργηθεί ειδικά για το απόρρητο και την ασφάλεια, ώστε να μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τα μηνύματα και τα αρχεία είναι κρυμμένα από όλους εκτός από τους προβλεπόμενους παραλήπτες.
Το πιο δημοφιλές πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον ιστό είναι το Gmail, ακολουθούμενο από το Microsoft Outlook και το Yahoo Mail. Άλλα δημοφιλή προγράμματα-πελάτες email περιλαμβάνουν το Mozilla Thunderbird, το macOS Mail, το IncrediMail, το Mailbox και το iOS Mail.
Το πρόβλημα των ανεπιθύμητων μηνυμάτων
Το μεγαλύτερο πρόβλημα του email είναι αυτόκλητη αλληλογραφία, πιο γνωστή ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Με εκατοντάδες από αυτά τα ανεπιθύμητα email στα εισερχόμενά σας, το περιστασιακό καλό email μπορεί να χαθεί. Ωστόσο, υπάρχουν εξελιγμένα φίλτρα για την αυτόματη αφαίρεση της διαφήμισης και άλλου ανεπιθύμητου υλικού.
Μπορείτε να βοηθήσετε στην αντιμετώπιση του προβλήματος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας αναφέροντας σωστά τα ανεπιθύμητα. Αρχικά, προσδιορίστε την πραγματική πηγή του μηνύματος και, στη συνέχεια, βρείτε τον ISP που χρησιμοποιήθηκε για την αποστολή του μηνύματος. Καθορίστε το σωστό άτομο με το οποίο θα επικοινωνήσετε και ενημερώστε το για το ανεπιθύμητο περιεχόμενο.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι Bcc στο email;
Κρυφή κοιν. και Κοιν. είναι και οι δύο τρόποι για να στείλετε email σε πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα. Το Bcc σημαίνει τυφλό αντίγραφο άνθρακα, που σημαίνει ότι μόνο ο αποστολέας email μπορεί να δει τους παραλήπτες Bcc. Cc σημαίνει αντίγραφο άνθρακα, το οποίο στέλνει το ίδιο γράμμα σε δύο (ή περισσότερα) ταυτόχρονα.
Τι είναι ηλεκτρονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ψαρέματος;
Το Το ηλεκτρονικό ψάρεμα είναι ένα παράδειγμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια απάτη ηλεκτρονικού ψαρέματος επιχειρεί να αποκτήσει δόλια τα προσωπικά στοιχεία του παραλήπτη ή την πρόσβαση στους οικονομικούς του λογαριασμούς.
Ποια είναι η διεύθυνση email μου στο PayPal;
Η κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου PayPal είναι αυτή που χρησιμοποιήσατε κατά τη δημιουργία του λογαριασμού σας στο PayPal. Ωστόσο, μπορείτε να λάβετε χρήματα στο PayPal χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διεύθυνση email έχετε προσθέσει στον λογαριασμό σας στο PayPal. Μπορείτε να προσθέσετε έως και οκτώ διευθύνσεις email στον λογαριασμό σας στο PayPal.
Τι είναι ένας λογαριασμός email Exchange;
Το Microsoft Exchange είναι ένας διακομιστής ομαδικού λογισμικού που εκτελείται σε λειτουργικά συστήματα Windows Server. Για να μάθετε αν έχετε λογαριασμό Microsoft Exchange Server, ανοίξτε το Outlook, επιλέξτε Αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμούκαι μεταβείτε στην καρτέλα Email . Στη συνέχεια, αναζητήστε το Microsoft Exchange στη στήλη Τύπος.
