Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε το κείμενο για μορφοποίηση και μετά ενεργοποιήστε on το Macro Recorder (πληκτρολογήστε Macro στη γραμμή αναζήτησης > Εγγραφή Μακροεντολή).
- Στη συνέχεια, εφαρμόστε την επιθυμητή μορφοποίηση στο κείμενό σας > γυρίστε off το Macro Recorder.
- Για να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή, επιλέξτε κείμενο για να εφαρμόσετε τη μακροεντολή μορφοποίησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εργαλείο Macro στην κορδέλα MS > Εκτέλεση η μακροεντολή.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε μια μακροεντολή στο Microsoft Word για να μορφοποιήσετε κείμενο με έναν πολύ συγκεκριμένο, συχνά περίπλοκο τρόπο.
Τι είναι μια μακροεντολή;
Μια μακροεντολή είναι μια συντόμευση για την εκτέλεση περισσότερων από μία εργασιών. Εάν πατήσετε Ctrl+ E ή επιλέξετε το κουμπί Κεντρικό κείμενο από την κορδέλα στο Microsoft Word, το κείμενό σας κεντράρεται αυτόματα. Αν και αυτή η λύση με ένα κλικ μπορεί να μην φαίνεται σαν μακροεντολή, είναι.
Μια μακροεντολή εφαρμόζει την προσαρμοσμένη μορφοποίησή σας σε οποιοδήποτε επιλεγμένο κείμενο με το πάτημα ενός κουμπιού αντί να χρειάζεται να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος του κειμένου, τη θέση ή το διάστημα με μη αυτόματο τρόπο.
Δημιουργία της μακροεντολής μορφοποίησης
Ενώ η δημιουργία μιας μακροεντολής μπορεί να φαίνεται περίπλοκη εργασία, είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλή. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα τέσσερα βήματα.
- Επιλέξτε μια ενότητα κειμένου για μορφοποίηση.
-
Ενεργοποιήστε τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών.
Πληκτρολογήστε μακροεντολή στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του Word για να τη βρείτε γρήγορα.
- Εφαρμόστε την επιθυμητή μορφοποίηση στο κείμενό σας.
- Απενεργοποιήστε απενεργοποιήστε τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών.
Χρήση της μακροεντολής
Για να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή στο μέλλον, απλώς επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση χρησιμοποιώντας τη μακροεντολή σας. Επιλέξτε το εργαλείο Macro από την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μακροεντολή μορφοποίησης κειμένου. Το κείμενο που εισάγετε μετά την εκτέλεση της μακροεντολής θα διατηρήσει τη μορφοποίηση του υπόλοιπου εγγράφου.
