Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ανοίξτε ένα αρχείο Excel που περιέχει δεδομένα. Επιλέξτε ένα εύρος για γραφική παράσταση.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Insert και επιλέξτε Τύπος γραφήματος ή επιλέξτε Προτεινόμενα γραφήματα και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις επιλογές για να δείτε προεπισκοπήσεις.
- Επιλέξτε μια μορφή γραφήματος για προσθήκη στο φύλλο εργασίας σας. Χρησιμοποιήστε Εργαλεία γραφήματος για να κάνετε αλλαγές στο γράφημα.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα γράφημα στο Excel και περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους τύπους των διαθέσιμων γραφημάτων και τον τρόπο με τον οποίο το καθένα χρησιμοποιείται καλύτερα. Οι οδηγίες ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010. Excel για Microsoft 365 και Excel Online.
Προσθήκη γραφήματος στο Excel
Τα γραφήματα και τα γραφήματα είναι οπτικές αναπαραστάσεις δεδομένων φύλλου εργασίας. Αυτά τα γραφικά σάς βοηθούν να κατανοήσετε τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας εμφανίζοντας μοτίβα και τάσεις που είναι δύσκολο να δείτε στα δεδομένα.
Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε για τα διάφορα γραφήματα στο Excel είναι να τα δοκιμάσετε.
- Ανοίξτε ένα αρχείο Excel που περιέχει δεδομένα.
-
Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να σχηματίσετε γραφική παράσταση. Για να επιλέξετε μια περιοχή, σύρετε από το πρώτο κελί στο τελευταίο κελί.
Image -
Στην κορδέλα, μεταβείτε στο Insert και επιλέξτε τον επιθυμητό Τύπος γραφήματος για να δείτε ένα μενού με διαθέσιμες μορφές γραφήματος αυτού του τύπου.
Image Αν δεν γνωρίζετε ποιος τύπος γραφήματος θα λειτουργήσει καλύτερα με τα δεδομένα σας, επιλέξτε Προτεινόμενα γραφήματα για να δείτε τα δεδομένα σας μορφοποιημένα σε διαφορετικά γραφήματα και γραφήματα.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα γράφημα στη λίστα για να δείτε μια προεπισκόπηση του γραφήματος στο φύλλο εργασίας.
Image -
Επιλέξτε τη μορφή γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Το γράφημα προστίθεται στο φύλλο εργασίας.
Image - Για να κάνετε αλλαγές στο γράφημα, χρησιμοποιήστε τα Εργαλεία γραφήματος (βρίσκεται στα δεξιά ενός επιλεγμένου γραφήματος) ή κάντε δεξί κλικ στο γράφημα για να επιλέξετε τα δεδομένα, επιλέξτε ένα διαφορετικό μορφή γραφήματος ή μορφοποίηση των γραμμών πλέγματος και του άξονα.
Τα γραφήματα χρησιμοποιούνται για την απεικόνιση των τάσεων με την πάροδο του χρόνου και τα γραφήματα απεικονίζουν μοτίβα ή περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τη συχνότητα. Επιλέξτε το γράφημα ή τη μορφή γραφήματος Excel που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Το Excel έχει πολλούς τύπους για να επιλέξετε.
Σύγκριση τιμών με γραφήματα πίτας
Τα γραφήματα πίτας (ή γραφήματα κύκλων) συγκρίνουν τιμές και εμφανίζουν αποτελέσματα σε ποσοστά. Ολόκληρος ο κύκλος ενός γραφήματος πίτας αντιπροσωπεύει το 100 τοις εκατό. Ο κύκλος υποδιαιρείται σε φέτες που αντιπροσωπεύουν τιμές δεδομένων. Το μέγεθος κάθε φέτας αποτελεί μέρος του 100 τοις εκατό που αντιπροσωπεύει.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:
- Τα κέρδη μιας εταιρείας για κάθε μήνα μπορούν να εμφανίζονται σε ένα γράφημα πίτας με κάθε κομμάτι της πίτας να αντιπροσωπεύει έναν μήνα ως ποσοστό των συνολικών κερδών του έτους.
- Ο μέσος όρος κτυπήματος ενός παίκτη του μπέιζμπολ μπορεί να εμφανιστεί με ένα γράφημα πίτας επειδή αντιπροσωπεύει το ποσοστό των επιτυχιών σε σύγκριση με τον συνολικό αριθμό των ροπάλων για μια σεζόν.
- Το ποσοστό του συνολικού ημερήσιου μετρητή θερμίδων που αντιπροσωπεύει ένα χάμπουργκερ με τυρί και μπέικον.
Εμφάνιση συγκρίσεων με γραφήματα στηλών
Τα γραφήματα στηλών, γνωστά και ως γραφήματα ράβδων, εμφανίζουν συγκρίσεις μεταξύ δεδομένων. Αυτά τα γραφήματα εμφανίζουν τις διαφορές μεταξύ ομάδων δεδομένων.
Οι τιμές εμφανίζονται χρησιμοποιώντας μια κάθετη γραμμή ή ορθογώνιο και κάθε στήλη στο γράφημα αντιπροσωπεύει μια διαφορετική ομάδα δεδομένων. Για παράδειγμα:
- Σε μια σχολική τάξη, ένα ραβδόγραμμα δείχνει και συγκρίνει τον αριθμό των μαθητών με διαφορετικούς βαθμούς. Όσο περισσότεροι μαθητές με έναν συγκεκριμένο βαθμό, τόσο ψηλότερη είναι η γραμμή για αυτόν τον βαθμό στο γράφημα.
- Χρησιμοποιήστε στήλες διαφορετικού χρώματος για να απεικονίσετε τις θερμίδες σε ένα χάμπουργκερ με τυρί και μπέικον σε σύγκριση με τις θερμίδες σε ένα μπολ με χόρτα παντζάρια και τις θερμίδες σε ένα μπολ μακ και τυρί.
Σύγκριση δεδομένων με γραφήματα ράβδων
Τα γραφήματα ράβδων είναι γραφήματα στηλών που έχουν πέσει στη μία πλευρά. Οι γραμμές ή οι στήλες εκτείνονται οριζόντια κατά μήκος της σελίδας και όχι κάθετα.
Αλλάζουν και οι άξονες. Ο άξονας Y είναι ο οριζόντιος άξονας στο κάτω μέρος του γραφήματος και ο άξονας X εκτείνεται κάθετα κατά μήκος της αριστερής πλευράς.
Αλλαγές κομματιού με την πάροδο του χρόνου με γραφήματα γραμμών
Τα γραφήματα γραμμών ή τα γραφήματα γραμμής εμφανίζουν τάσεις με την πάροδο του χρόνου. Κάθε γραμμή στο γράφημα δείχνει την αλλαγή στην τιμή ενός στοιχείου δεδομένων.
Όμοια με τα περισσότερα άλλα γραφήματα, τα γραφήματα γραμμής έχουν έναν κάθετο άξονα και έναν οριζόντιο άξονα. Κατά τη σχεδίαση αλλαγών στα δεδομένα με την πάροδο του χρόνου, ο χρόνος σχεδιάζεται κατά μήκος του οριζόντιου άξονα ή του άξονα Χ και τα άλλα δεδομένα σχεδιάζονται ως μεμονωμένα σημεία κατά μήκος του κατακόρυφου ή του άξονα Υ. Όταν μεμονωμένα σημεία δεδομένων συνδέονται με γραμμές, δείχνουν την αλλαγή στα δεδομένα.
Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε ένα γραμμικό διάγραμμα για να δείξετε τις αλλαγές στο βάρος σας σε μια περίοδο μηνών ως αποτέλεσμα της κατανάλωσης μόνο λαχανικών κάθε μέρα για μεσημεριανό γεύμα. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε ένα γραμμικό γράφημα για να σχεδιάσετε καθημερινές αλλαγές σε συγκεκριμένες τιμές μετοχών.
Γράμματα γραμμών χρησιμοποιούνται επίσης για τη γραφική παράσταση δεδομένων που έχουν καταγραφεί από επιστημονικά πειράματα, όπως το πώς μια χημική ουσία αντιδρά στην αλλαγή της θερμοκρασίας ή της ατμοσφαιρικής πίεσης.
Εμφάνιση τάσεων με γραφήματα διασποράς
Τα γραφήματα διασποράς δείχνουν τάσεις στα δεδομένα. Αυτά τα γραφήματα είναι χρήσιμα όταν υπάρχει μεγάλος αριθμός σημείων δεδομένων. Όπως τα γραφήματα γραμμής, τα γραφήματα διασποράς μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη γραφική παράσταση δεδομένων που έχουν καταγραφεί από επιστημονικά πειράματα, όπως το πώς μια χημική ουσία αντιδρά στην αλλαγή της θερμοκρασίας ή της ατμοσφαιρικής πίεσης.
Τα γραφήματα γραμμής συνδέουν τις τελείες ή τα σημεία των δεδομένων για να δείχνουν την αλλαγή στα δεδομένα με την πάροδο του χρόνου, ενώ ένα διάγραμμα διασποράς αντιπροσωπεύει μια γραμμή "καλύτερης προσαρμογής". Τα σημεία δεδομένων είναι διάσπαρτα γύρω από τη γραμμή. Όσο πιο κοντά είναι τα σημεία δεδομένων στη γραμμή, τόσο ισχυρότερη είναι η συσχέτιση ή η επίδραση που έχει η μία μεταβλητή στην άλλη.
Αν τα σημεία δεδομένων ομαδοποιηθούν πιο κοντά στη γραμμή καλύτερης προσαρμογής, το διάγραμμα διασποράς δείχνει μια θετική συσχέτιση στα δεδομένα. Εάν τα σημεία δεδομένων είναι πιο μακριά από τη γραμμή, υπάρχει αρνητική συσχέτιση στα δεδομένα.
Εμφάνιση δύο γραφημάτων σε ένα με συνδυαστικά γραφήματα
Τα σύνθετα γραφήματα συνδυάζουν δύο διαφορετικούς τύπους γραφημάτων σε μία οθόνη. Συνήθως, τα δύο γραφήματα είναι ένα γράφημα γραμμής και ένα γράφημα στηλών. Για να το πετύχει αυτό, το Excel χρησιμοποιεί έναν τρίτο άξονα που ονομάζεται δευτερεύων άξονας Y, ο οποίος εκτείνεται κατά μήκος της δεξιάς πλευράς του γραφήματος.
Τα γραφήματα συνδυασμού εμφανίζουν τα δεδομένα μέσης μηνιαίας θερμοκρασίας και βροχόπτωσης μαζί, δεδομένα κατασκευής όπως οι παραγόμενες μονάδες και το κόστος παραγωγής ή ο μηνιαίος όγκος πωλήσεων και η μέση μηνιαία τιμή πώλησης.
Κατώτατη γραμμή
Τα εικονογράμματα ή τα εικονογράμματα είναι γραφήματα στηλών που χρησιμοποιούν εικόνες για να αναπαραστήσουν δεδομένα αντί για στήλες. Για παράδειγμα, ένα εικονόγραμμα με εκατοντάδες εικόνες χάμπουργκερ στοιβαγμένες η μία πάνω στην άλλη δείχνει πόσες θερμίδες περιέχει ένα χάμπουργκερ με τυρί και μπέικον σε σύγκριση με μια μικροσκοπική στοίβα εικόνων για λαχανικά από παντζάρια.
Προβολή οικονομικών δεδομένων σε γραφήματα χρηματιστηρίου
Τα γραφήματα Χρηματιστηρίου εμφανίζουν πληροφορίες σχετικά με μετοχές ή μετοχές, όπως οι τιμές ανοίγματος και κλεισίματός τους και ο όγκος των μετοχών που διαπραγματεύονται κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου. Υπάρχουν διάφοροι τύποι γραφημάτων μετοχών που διατίθενται στο Excel. Το καθένα εμφανίζει διαφορετικές πληροφορίες.
Οι νεότερες εκδόσεις του Excel περιλαμβάνουν επίσης γραφήματα επιφανείας, γραφήματα XY Bubble (ή Scatter) και γραφήματα ραντάρ.
