Προσθήκη και διαγραφή γραμμών και στηλών στο Excel

Πίνακας περιεχομένων:

Προσθήκη και διαγραφή γραμμών και στηλών στο Excel
Προσθήκη και διαγραφή γραμμών και στηλών στο Excel
Anonim

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Προσθήκη/διαγραφή σειράς: Shift + Spacebar > Ctrl + Shift και το plus ή μείον κλειδί ή Insert ή Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος.
  • Προσθήκη/διαγραφή στήλης: Πατήστε Ctrl + Spacebar > Ctrl + Shift και το plus ή μείον κλειδί ή Insert ή Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος.

Αυτές οι οδηγίες καλύπτουν τον τρόπο προσθήκης και διαγραφής σειρών και στηλών χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου και το δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος στο Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online και Excel για Mac.

Προσθήκη σειρών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Image
Image

Όταν διαγράφονται οι στήλες και οι σειρές που περιέχουν δεδομένα, διαγράφονται και τα δεδομένα. Αυτές οι απώλειες επηρεάζουν επίσης τύπους και γραφήματα που αναφέρονται στα δεδομένα στις διαγραμμένες στήλες και σειρές.

Αν κατά λάθος διαγράψετε στήλες ή σειρές που περιέχουν δεδομένα, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αναίρεσης στην κορδέλα για να ανακτήσετε τα δεδομένα σας.

Προσθήκη σειρών με χρήση πλήκτρων συντόμευσης

Ο συνδυασμός πλήκτρων πληκτρολογίου που χρησιμοποιείται για την προσθήκη σειρών σε ένα φύλλο εργασίας είναι:

Ctrl + Shift + " + " (σύμβολο συν)

Εάν έχετε πληκτρολόγιο με αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά του κανονικού πληκτρολογίου, χρησιμοποιήστε το σύμβολο + εκεί χωρίς το πλήκτρο Shift. Ο συνδυασμός πλήκτρων είναι: Ctrl + "+" (σύμβολο συν)

Πριν προσθέσετε μια σειρά, πείτε στο Excel πού θέλετε να εισαχθεί η νέα επιλέγοντας τον γείτονά της. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου:

Shift + Spacebar

Το Excel εισάγει τη νέα σειρά πάνω από την επιλεγμένη σειρά.

Για να προσθέσετε μια μεμονωμένη σειρά χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

  1. Επιλέξτε ένα κελί στη σειρά όπου θέλετε να προστεθεί η νέα σειρά.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιο
  3. Πατήστε το Spacebar χωρίς να αφήσετε το πλήκτρο Shift.
  4. Ολόκληρη η σειρά επισημαίνεται.
  5. Πατήστε παρατεταμένα τα πλήκτρα Ctrl και Shift στο πληκτρολόγιο.
  6. Πατήστε το πλήκτρο " + " χωρίς να αφήσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift.
  7. Μια νέα σειρά προστίθεται πάνω από την επιλεγμένη σειρά.

Για να προσθέσετε πολλές παρακείμενες σειρές χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

Πείτε στο Excel πόσες νέες γειτονικές σειρές θέλετε να προσθέσετε στο φύλλο εργασίας επιλέγοντας τον ίδιο αριθμό υπαρχουσών σειρών. Εάν θέλετε να εισαγάγετε δύο νέες σειρές, επιλέξτε δύο υπάρχουσες σειρές όπου θέλετε να βρίσκονται οι νέες. Εάν θέλετε τρεις νέες σειρές, επιλέξτε τρεις υπάρχουσες σειρές.

Για να προσθέσετε τρεις νέες σειρές σε ένα φύλλο εργασίας

  1. Επιλέξτε ένα κελί στη σειρά όπου θέλετε να προστεθούν οι νέες σειρές.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift.
  3. Πατήστε το Spacebar χωρίς να αφήσετε το πλήκτρο Shift.
  4. Ολόκληρη η σειρά επισημαίνεται.
  5. Συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Shift.
  6. Πατήστε το πλήκτρο Πάνω βέλος δύο φορές για να επιλέξετε δύο επιπλέον σειρές.
  7. Πατήστε παρατεταμένα τα πλήκτρα Ctrl και Shift.
  8. Πατήστε το πλήκτρο " + " χωρίς να αφήσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift.
  9. Τρεις νέες σειρές προστίθενται πάνω από τις επιλεγμένες σειρές.

Προσθήκη σειρών χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Η επιλογή στο μενού περιβάλλοντος (αναφέρεται επίσης ως μενού δεξί κλικ) που προσθέτει σειρές σε ένα φύλλο εργασίας είναι Εισαγωγή.

Όπως και με την παραπάνω μέθοδο πληκτρολογίου, πριν προσθέσετε μια σειρά, πείτε στο Excel πού θέλετε να εισαχθεί το νέο επιλέγοντας τον γείτονά του.

Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε σειρές χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος είναι να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά επιλέγοντας την κεφαλίδα της σειράς.

Για να προσθέσετε μια μεμονωμένη σειρά σε ένα φύλλο εργασίας

  1. Επιλέξτε την κεφαλίδα σειράς μιας σειράς όπου θέλετε να προστεθεί η νέα σειρά. Ολόκληρη η σειρά επισημαίνεται.
  2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη σειρά για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
  3. Επιλέξτε Insert από το μενού.
  4. Μια νέα σειρά προστίθεται πάνω από την επιλεγμένη σειρά.

Για προσθήκη πολλών παρακείμενων σειρών

Πείτε στο Excel πόσες νέες σειρές θέλετε να προσθέσετε στο φύλλο εργασίας επιλέγοντας τον ίδιο αριθμό υπαρχουσών σειρών.

Για να προσθέσετε τρεις νέες σειρές σε ένα φύλλο εργασίας

  1. Στην κεφαλίδα της σειράς, σύρετε με το δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε τρεις σειρές όπου θέλετε να προστεθούν οι νέες σειρές.
  2. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές.
  3. Επιλέξτε Insert από το μενού.
  4. Τρεις νέες σειρές προστίθενται πάνω από τις επιλεγμένες σειρές.

Διαγραφή σειρών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Image
Image

Ο συνδυασμός πλήκτρων πληκτρολογίου για τη διαγραφή σειρών από ένα φύλλο εργασίας είναι:

Ctrl + " - " (σύμβολο πλην)

Ο ευκολότερος τρόπος για να διαγράψετε μια σειρά είναι να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά που θέλετε να διαγράψετε. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου:

Shift + Spacebar

Για να διαγράψετε μια μεμονωμένη σειρά χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

  1. Επιλέξτε ένα κελί στη σειρά που θέλετε να διαγράψετε.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift.
  3. Πατήστε το Spacebar χωρίς να αφήσετε το πλήκτρο Shift.
  4. Ολόκληρη η σειρά επισημαίνεται.
  5. Απελευθερώστε το πλήκτρο Shift.
  6. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
  7. Πατήστε το πλήκτρο " - " χωρίς να αφήσετε το πλήκτρο Ctrl.
  8. Η επιλεγμένη σειρά διαγράφηκε.

Για να διαγράψετε παρακείμενες σειρές χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

Η επιλογή γειτονικών σειρών σε ένα φύλλο εργασίας σάς επιτρέπει να τις διαγράψετε όλες ταυτόχρονα. Η επιλογή γειτονικών σειρών μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο αφού επιλεγεί η πρώτη σειρά.

Για να διαγράψετε τρεις σειρές από ένα φύλλο εργασίας

  1. Επιλέξτε ένα κελί στη σειρά στο κάτω άκρο της ομάδας των σειρών που θέλετε να διαγράψετε.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift.
  3. Πατήστε το Spacebar χωρίς να αφήσετε το πλήκτρο Shift.
  4. Ολόκληρη η σειρά επισημαίνεται.
  5. Συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Shift.
  6. Πατήστε το πλήκτρο Πάνω βέλος δύο φορές για να επιλέξετε δύο επιπλέον σειρές.
  7. Απελευθερώστε το πλήκτρο Shift.
  8. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
  9. Πατήστε το πλήκτρο " - " χωρίς να αφήσετε το πλήκτρο Ctrl.
  10. Οι τρεις επιλεγμένες σειρές διαγράφονται.

Διαγραφή σειρών χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Η επιλογή στο μενού περιβάλλοντος (ή στο μενού με δεξί κλικ) που χρησιμοποιείται για τη διαγραφή σειρών από ένα φύλλο εργασίας είναι Διαγραφή.

Ο ευκολότερος τρόπος για να διαγράψετε σειρές χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος είναι να επισημάνετε ολόκληρη τη σειρά επιλέγοντας την κεφαλίδα της σειράς.

Για να διαγράψετε μια μεμονωμένη σειρά σε ένα φύλλο εργασίας

  1. Επιλέξτε την κεφαλίδα σειράς της σειράς που θα διαγραφεί.
  2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη σειρά για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
  3. Επιλέξτε Διαγραφή από το μενού.
  4. Η επιλεγμένη σειρά διαγράφηκε.

Για να διαγράψετε πολλές παρακείμενες σειρές

Και πάλι, πολλές παρακείμενες σειρές μπορούν να διαγραφούν ταυτόχρονα, εάν είναι όλες επιλεγμένες

Για να διαγράψετε τρεις σειρές από ένα φύλλο εργασίας

Στην κεφαλίδα της σειράς, σύρετε με το δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε τρεις γειτονικές σειρές.

  1. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές.
  2. Επιλέξτε Διαγραφή από το μενού.
  3. Οι τρεις επιλεγμένες σειρές διαγράφονται.

Για διαγραφή χωριστών σειρών

Ξεχωριστές ή μη γειτονικές σειρές μπορούν να διαγραφούν ταυτόχρονα, επιλέγοντάς τες πρώτα με το πλήκτρο Ctrl και το ποντίκι.

Για να επιλέξετε ξεχωριστές σειρές

  1. Επιλέξτε την κεφαλίδα σειράς της πρώτης σειράς που θα διαγραφεί.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
  3. Επιλέξτε επιπλέον σειρές στην κεφαλίδα της σειράς για να τις επισημάνετε.
  4. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές.
  5. Επιλέξτε Διαγραφή από το μενού.
  6. Οι επιλεγμένες σειρές διαγράφονται.

Προσθήκη στηλών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Image
Image

Ο συνδυασμός πλήκτρων πληκτρολογίου για την προσθήκη στηλών σε ένα φύλλο εργασίας είναι ο ίδιος όπως για την προσθήκη σειρών:

Ctrl + Shift + " + " (σύμβολο συν)

Εάν έχετε πληκτρολόγιο με αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά του κανονικού πληκτρολογίου, χρησιμοποιήστε το σύμβολο + εκεί χωρίς το πλήκτρο Shift. Ο συνδυασμός πλήκτρων γίνεται Ctrl+ +.

Πριν προσθέσετε μια στήλη, πείτε στο Excel πού θέλετε να εισαχθεί η νέα επιλέγοντας τη γειτονική της στήλη. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου:

Ctrl + Spacebar

Το Excel εισάγει τη νέα στήλη στα αριστερά της επιλεγμένης στήλης.

Για να προσθέσετε μια στήλη χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

  1. Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη όπου θέλετε να προστεθεί η νέα στήλη.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
  3. Πατήστε το Spacebar χωρίς να αφήσετε το πλήκτρο Ctrl.
  4. Ολόκληρη η στήλη επισημαίνεται.
  5. Πατήστε παρατεταμένα τα πλήκτρα Ctrl και Shift.
  6. Πατήστε και αφήστε το " + " χωρίς να αφήσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift.
  7. Μια νέα στήλη προστίθεται στα αριστερά της επιλεγμένης στήλης.

Για να προσθέσετε πολλές παρακείμενες στήλες χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

Πείτε στο Excel πόσες νέες γειτονικές στήλες θέλετε να προσθέσετε στο φύλλο εργασίας επιλέγοντας τον ίδιο αριθμό υπαρχουσών στηλών.

Εάν θέλετε να εισαγάγετε δύο νέες στήλες, επιλέξτε δύο υπάρχουσες στήλες όπου θέλετε να βρίσκονται οι νέες. Εάν θέλετε τρεις νέες στήλες, επιλέξτε τρεις υπάρχουσες στήλες.

Για να προσθέσετε τρεις νέες στήλες σε ένα φύλλο εργασίας

  1. Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη όπου θέλετε να προστεθούν οι νέες στήλες.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
  3. Πατήστε το Spacebar χωρίς να αφήσετε το πλήκτρο Ctrl.
  4. Ολόκληρη η στήλη επισημαίνεται.
  5. Απελευθερώστε το πλήκτρο Ctrl.
  6. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift.
  7. Πατήστε το πλήκτρο Δεξί βέλος δύο φορές για να επιλέξετε δύο επιπλέον στήλες.
  8. Πατήστε παρατεταμένα τα πλήκτρα Ctrl και Shift στο πληκτρολόγιο.
  9. Πατήστε το " + " χωρίς να αφήσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift.
  10. Τρεις νέες στήλες προστίθενται στα αριστερά των επιλεγμένων στηλών.

Προσθήκη στηλών χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Η επιλογή στο μενού περιβάλλοντος που χρησιμοποιείται για την προσθήκη στηλών σε ένα φύλλο εργασίας είναι Εισαγωγή.

Πριν προσθέσετε μια στήλη, πείτε στο Excel πού θέλετε να εισαχθεί η νέα επιλέγοντας τον γείτονά της.

Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε στήλες χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος είναι να επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη επιλέγοντας την κεφαλίδα της στήλης.

Για να προσθέσετε μια στήλη σε ένα φύλλο εργασίας

  1. Επιλέξτε την κεφαλίδα στήλης μιας στήλης στην οποία θέλετε να προστεθεί η νέα στήλη. Ολόκληρη η στήλη επισημαίνεται.
  2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη στήλη για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
  3. Επιλέξτε Insert από το μενού.
  4. Μια νέα στήλη προστίθεται στα αριστερά της επιλεγμένης στήλης.

Για προσθήκη πολλών παρακείμενων στηλών

Και πάλι όπως και με τις σειρές, πείτε στο Excel πόσες νέες στήλες θέλετε να προσθέσετε στο φύλλο εργασίας επιλέγοντας τον ίδιο αριθμό υπαρχουσών στηλών.

Για να προσθέσετε τρεις νέες στήλες σε ένα φύλλο εργασίας

  1. Στην κεφαλίδα στήλης, σύρετε με το δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε τρεις στήλες όπου θέλετε να προστεθούν οι νέες στήλες.
  2. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες.
  3. Επιλέξτε Insert από το μενού.
  4. Τρεις νέες στήλες προστίθενται στα αριστερά των επιλεγμένων στηλών.

Διαγραφή στηλών από ένα φύλλο εργασίας του Excel

Image
Image

Ο συνδυασμός πλήκτρων πληκτρολογίου που χρησιμοποιείται για τη διαγραφή στηλών από ένα φύλλο εργασίας είναι:

Ctrl + " - " (σύμβολο πλην)

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η διαγραφή μιας στήλης είναι ακριβώς αυτό - ενώ υπάρχει η επιλογή απόκρυψης στηλών, που είναι ο όχι και τόσο μόνιμος τρόπος για να απαλλαγείτε από τις στήλες σας.

Ο ευκολότερος τρόπος για να διαγράψετε μια στήλη είναι να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη που θέλετε να διαγράψετε. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου:

Ctrl + Spacebar

Για να διαγράψετε μια στήλη χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

  1. Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη που θέλετε να διαγράψετε.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
  3. Πατήστε το Spacebar χωρίς να αφήσετε το πλήκτρο Shift.
  4. Ολόκληρη η στήλη επισημαίνεται.
  5. Συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
  6. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο " - " χωρίς να αφήσετε το πλήκτρο Ctrl.
  7. Η επιλεγμένη στήλη διαγράφηκε.

Για να διαγράψετε παρακείμενες στήλες χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

Η επιλογή γειτονικών στηλών σε ένα φύλλο εργασίας σάς επιτρέπει να τις διαγράψετε όλες ταυτόχρονα. Η επιλογή γειτονικών στηλών μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο αφού επιλεγεί η πρώτη στήλη.

Για να διαγράψετε τρεις στήλες από ένα φύλλο εργασίας

  1. Επιλέξτε ένα κελί σε μια στήλη στο κάτω άκρο της ομάδας στηλών που θέλετε να διαγράψετε.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift.
  3. Πατήστε το Spacebar χωρίς να αφήσετε το πλήκτρο Shift.
  4. Ολόκληρη η στήλη επισημαίνεται.
  5. Συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Shift.
  6. Πατήστε το Πάνω βέλος πληκτρολόγιο δύο φορές για να επιλέξετε δύο επιπλέον στήλες.
  7. Απελευθερώστε το πλήκτρο Shift.
  8. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
  9. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο " - " χωρίς να αφήσετε το πλήκτρο Ctrl.
  10. Οι τρεις επιλεγμένες στήλες διαγράφονται.

Διαγραφή στηλών χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Η επιλογή στο μενού περιβάλλοντος που χρησιμοποιείται για τη διαγραφή στηλών από ένα φύλλο εργασίας είναι Διαγραφή.

Ο ευκολότερος τρόπος για να διαγράψετε στήλες χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος είναι να επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη επιλέγοντας την κεφαλίδα της στήλης.

Για να διαγράψετε μια μεμονωμένη στήλη σε ένα φύλλο εργασίας

  1. Επιλέξτε την κεφαλίδα στήλης της στήλης που θα διαγραφεί.
  2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη στήλη για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
  3. Επιλέξτε Διαγραφή από το μενού.
  4. Η επιλεγμένη στήλη διαγράφηκε.

Για διαγραφή πολλαπλών παρακείμενων στηλών

Πολλές παρακείμενες στήλες μπορούν να διαγραφούν ταυτόχρονα εάν είναι όλες επιλεγμένες.

Για να διαγράψετε τρεις στήλες από ένα φύλλο εργασίας

  1. Στην κεφαλίδα στήλης, σύρετε με το δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε τρεις γειτονικές στήλες.
  2. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες.
  3. Επιλέξτε Διαγραφή από το μενού.
  4. Οι τρεις επιλεγμένες στήλες διαγράφονται.

Για διαγραφή ξεχωριστών στηλών

Ξεχωριστές ή μη γειτονικές στήλες μπορούν να διαγραφούν ταυτόχρονα, επιλέγοντάς τες πρώτα με το πλήκτρο Ctrl και το ποντίκι.

Για να επιλέξετε ξεχωριστές στήλες

  1. Επιλέξτε την κεφαλίδα στήλης της πρώτης στήλης που θα διαγραφεί.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
  3. Επιλέξτε επιπλέον σειρές στην κεφαλίδα της στήλης για να τις επισημάνετε.
  4. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες.
  5. Επιλέξτε Διαγραφή από το μενού.
  6. Οι επιλεγμένες στήλες διαγράφονται.

Συνιστάται: