Κατώτατη γραμμή
Το Fujitsu ScanSnap iX1600 είναι ένας κορυφαίος επιτραπέζιος σαρωτής που μπορεί να καλύψει όλες τις ανάγκες του οικιακού γραφείου ή της επιχείρησής σας με το ισχυρό λογισμικό και τα χειριστήρια του.
Fujitsu ScanSnap iX1600
Η Fujitsu μας παρείχε μια ενότητα κριτικής για να δοκιμάσει ένας από τους συγγραφείς μας. Διαβάστε παρακάτω για την πλήρη κριτική.
Είτε πρόκειται για οργανωμένο φορολογικό χρόνο είτε για εξοικονόμηση χώρου που διαφορετικά θα καταλάμβαναν τα βιβλιοδετικά χαρτιού, μία από τις καλύτερες επενδύσεις που θα μπορούσατε να κάνετε για ένα γραφείο στο σπίτι είναι ένας σαρωτής εγγράφων. Σε αντίθεση με τους επίπεδους σαρωτές, οι οποίοι έχουν περιορισμένη λειτουργικότητα, οι επιτραπέζιοι σαρωτές εγγράφων διευκολύνουν την ψηφιοποίηση όλων, από επαγγελματικές κάρτες και οικονομικά έγγραφα έως αποδείξεις και αναφορές.
Μία από τις πιο δημοφιλείς επιλογές είναι η σειρά ScanSnap της Fujitsu. Αποτελεί βασικό στοιχείο στα γραφεία των ρεσεψιονίστ και στα γραφεία του σπιτιού για χρόνια, και με καλό λόγο. Είναι προσιτά, αξιόπιστα και στιβαρά. Για αυτήν την κριτική, πέρασα δύο εβδομάδες και σχεδόν 15 ώρες δοκιμάζοντας τη ναυαρχίδα της σειράς της Fujitsu, το ScanSnap iX1600.
Συνολικά, το ScanSnap iX1600 βασίζεται σε μια σειρά σαρωτών που φημίζονται από καιρό, προσθέτοντας νέες και βελτιωμένες λειτουργίες σε σχέση με τους προκατόχους του.
Σχεδίαση: Όλα όσα χρειάζεστε στην οθόνη
Ο Fujitsu ScanSnap iX1600 είναι σχεδόν πανομοιότυπος με όλους τους άλλους επιτραπέζιους σαρωτές εγγράφων στην αγορά, συμπεριλαμβανομένου του προκατόχου του, του iX1500. Η συσκευή διατίθεται σε ασπρόμαυρες χρωματικές επιλογές, διαθέτει πτυσσόμενους δίσκους για τη δημιουργία μιας πιο συμπαγούς συσκευής όταν δεν χρησιμοποιείται και συνολικά έχει τον ίδιο παράγοντα μορφής με κάθε ανταγωνιστή στην αγορά. Αλλά είναι για έναν λόγο - λειτουργεί.
Όταν αναδιπλωθεί, το ScanSnap iX1600 καταλαμβάνει ελάχιστο χώρο σε ένα ράφι ή ένα γραφείο. Όταν ανοίγει, το μηχάνημα στέκεται ψηλά και είναι αρκετά στιβαρό για να χειρίζεται δεκάδες έγγραφα ταυτόχρονα. Σε αντίθεση με τον αδελφό του με ένα κουμπί, το ScanSnap iX1400, το iX1600 διαθέτει ενσωματωμένη οθόνη αφής 4,3 ιντσών που χρησιμοποιείται για την πλοήγηση στο μενού, την ενεργοποίηση των προφίλ σάρωσης και τη συνολική προσαρμογή της εμπειρίας ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Όπως θα καλύψουμε στην παρακάτω ενότητα, αυτή η οθόνη αποδεικνύεται ότι είναι ό,τι χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή, μόλις δημιουργήσετε τα κατάλληλα προφίλ σάρωσης.
Ο Fujitsu ScanSnap iX1600 είναι σχεδόν πανομοιότυπος με όλους τους άλλους επιτραπέζιους σαρωτές εγγράφων στην αγορά, συμπεριλαμβανομένου του προκατόχου του, του ix1500.
Ρύθμιση και λογισμικό: Πολλά καμπανάκια και σφυρίχτρες
Μόλις αφαιρεθεί από το κουτί του, η ρύθμιση είναι τόσο απλή όσο η σύνδεση του μετασχηματιστή ρεύματος και η ενεργοποίηση της συσκευής. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε την ενσύρματη σύνδεση, το επόμενο βήμα είναι να συνδέσετε τον σαρωτή στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το καλώδιο USB που περιλαμβάνεται. Εάν πρόκειται να πάτε ασύρματα, μπορείτε να κρατήσετε το καλώδιο στο κουτί και να ξεκινήσετε τη διαδικασία εγκατάστασης απευθείας από την οθόνη του σαρωτή.
Όταν πρόκειται για τη σύνδεση του σαρωτή σε μια κινητή συσκευή, υπάρχουν δύο εφαρμογές Android και iOS για να διαλέξετε: ScanSnap Connect (Android, iOS) και ScanSnap Cloud (Android, iOS). Η Fujitsu δεν κάνει την καλύτερη δουλειά περιγράφοντας τις διαφορές μεταξύ των δύο, οπότε ακολουθεί μια γρήγορη περιγραφή: Το ScanSnap Connect χρησιμοποιεί μια σύνδεση Wi-Fi (είτε απευθείας σύνδεση είτε μέσω υπάρχοντος ασύρματου δικτύου) για να επιτρέψει την κινητή συσκευή σας να συνδεθεί με το ScanSnap iX1600 και έλεγχος ουσιαστικά όλων των δυνατοτήτων του, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας απευθείας σάρωσης στην κινητή συσκευή σας. Το ScanSnap Cloud, από την άλλη πλευρά, είναι μια εφαρμογή για τη σύνδεση του σαρωτή με διάφορες υπηρεσίες cloud (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, και πολλά άλλα) και τη δημιουργία προφίλ που θα σας επιτρέψουν να ακολουθήσετε μια πιο απλή προσέγγιση.
Για παράδειγμα, αφού ρυθμιστεί με τις κατάλληλες υπηρεσίες cloud μέσω της εφαρμογής ScanSnap Cloud, το ScanSnap iX1600 είναι σε θέση να εντοπίσει αυτόματα εάν το σαρωμένο έγγραφο ήταν απόδειξη και να το στείλει αυτόματα στον λογαριασμό σας Expensify για παρακολούθηση επαγγελματικών δαπανών. λαμβάνοντας υπόψη ότι ένα σαρωμένο φορολογικό έγγραφο θα αναγνωριστεί κατάλληλα και θα αποθηκευτεί ως PDF σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Dropbox.
Η ύπαρξη αυτής της επιλογής είναι εξαιρετική, αλλά η εμπειρία ήταν ελάχιστη στις κινητές συσκευές, καθώς δεν έγραφε πάντα το έγγραφο ως τον σωστό τύπο (PDF για έγγραφα και αποδείξεις έναντι JPEG για φωτογραφίες) και ακόμη και μετά τη δημιουργία αυτών συνδέσεις, ο ίδιος ο σαρωτής δεν θα εμφανίζει πάντα όλα τα προφίλ ως επιλογές στην οθόνη. Αυτός ο λόξυγκας θα μπορούσε να είναι ένα πρόβλημα εφαρμογής ή υλικολογισμικού, αλλά ήταν πολύ πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε την πιο πρακτική προσέγγιση που προσφέρεται από την εφαρμογή ScanSnap Connect.
Σε φορητές συσκευές, η εφαρμογή ScanSnap Connect συνδέεται στο iX1600 είτε μέσω απευθείας σύνδεσης είτε μέσω τοπικού ασύρματου δικτύου και χρησιμοποιεί αποτελεσματικά την κινητή συσκευή σας ως διανομέα για όλα τα σαρωμένα δεδομένα προς αποστολή. Όταν σαρώνετε ένα έγγραφο, το αρχείο αποστέλλεται απευθείας στην εφαρμογή της κινητής συσκευής σας. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε τοπικά ή να το στείλετε σε άλλη εφαρμογή για περαιτέρω οργάνωση. Υπάρχει επίσης μια επιλογή χρήσης της λειτουργίας ScanSnap Sync, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργείτε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας όλων των σαρώσεων που αποστέλλονται στην κινητή συσκευή σας στο Dropbox αφού συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο Dropbox.
Οι εφαρμογές για κινητά θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν λίγη βερνίκι, αλλά η εφαρμογή υπολογιστή λειτουργεί εξαιρετικά για τη ρύθμιση όλων των προφίλ σας για να διασφαλίσει ότι η σάρωση πηγαίνει ακριβώς εκεί που τη χρειάζεστε.
Όταν χρησιμοποιείτε το ScanSnap iX1600 με υπολογιστές, θα συνδεθείτε σε αυτό μέσω της εφαρμογής ScanSnap Home. Αυτή η εφαρμογή χρησιμεύει ως ένα είδος κόμβου, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε προφίλ σάρωσης για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων για εύκολο αυτοματισμό. Για παράδειγμα, το ScanSnap Home διαθέτει ένα προεπιλεγμένο προφίλ «Σάρωση σε φάκελο» για σάρωση εγγράφων ως PDF απευθείας σε συγκεκριμένους φακέλους στον υπολογιστή σας, καθώς και προφίλ «Σάρωση σε email» για σάρωση και αποστολή εγγράφου ως email. Το καλύτερο μέρος αυτού είναι ότι μόλις ρυθμίσετε τα προφίλ στον υπολογιστή σας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το προφίλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην οθόνη αφής του iX1600, να πατήσετε σάρωση και τα υπόλοιπα θα συμβούν στο παρασκήνιο ο υπολογιστής σας εφόσον είναι συνδεδεμένος στο σαρωτή.
Αυτή η ευελιξία κάνει το iX1600 έναν εξαιρετικό σαρωτή για όσους σχεδιάζουν να σαρώσουν κάθε είδους διαφορετικά έγγραφα όπου κάθε τύπος πρέπει να μεταβεί σε ένα συγκεκριμένο άτομο ή τοποθεσία. Οι εφαρμογές για κινητά θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν κάποια στιλβωτική ουσία, αλλά η εφαρμογή υπολογιστή λειτουργεί εξαιρετικά για τη ρύθμιση όλων των προφίλ σας για να διασφαλίσει ότι η σάρωση πηγαίνει ακριβώς εκεί που τη χρειάζεστε. Απλώς βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος στον σαρωτή όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή ScanSnap Home. Διαφορετικά, οι σαρώσεις σας μπορεί να χαθούν στην ψηφιακή άβυσσο σε μια προσπάθεια να εντοπίσετε τον υπολογιστή σας στο δίκτυο.
Απόδοση και συνδεσιμότητα: Ένας ικανός και αποτελεσματικός σαρωτής
Το ScanSnap iX1600 είναι ο πιο ικανός επιτραπέζιος σαρωτής που έχει δημιουργήσει η Fujitsu μέχρι σήμερα και οι προδιαγραφές αντικατοπτρίζουν αυτό. Ο σαρωτής διαθέτει σύνδεση Wi-Fi διπλής ζώνης εκτός από την ενσωματωμένη θύρα USB, ο αυτόματος τροφοδότης εγγράφων (ADF) μπορεί να χωρέσει έως και 50 φύλλα ταυτόχρονα και μπορεί να σαρώσει έως και 40 σελίδες το λεπτό (έγχρωμα έγγραφα μεγέθους A4 στα 300dpi).
Βρήκα στην πραγματικότητα ότι ο ADF μπορεί να χωρέσει πάνω από 55 φύλλα (κανονικού χαρτιού νόμιμης εκτύπωσης) χωρίς προβλήματα και η ασύρματη συνδεσιμότητα αποδείχτηκε τόσο γρήγορη όσο η ενσύρματη σύνδεση USB, ακόμα και όταν πρόκειται για δεκάδες σελίδες ή εκατοντάδες εικόνες σε μια συνεδρία. Όσον αφορά την ταχύτητα, έκανα κατά μέσο όρο περίπου 43 σελίδες ανά λεπτό (με έγχρωμο τυπικό χαρτί νόμιμης εκτύπωσης στα 300 dpi), που είναι πάνω από αυτό για το οποίο η Fujitsu βαθμολογεί τον σαρωτή.
Το ScanSnap iX1600 είναι ο πιο ικανός επιτραπέζιος σαρωτής που έχει δημιουργήσει η Fujitsu μέχρι σήμερα και οι προδιαγραφές αντικατοπτρίζουν αυτό.
Για να δοκιμάσω πραγματικά τον σαρωτή, σάρωσα περισσότερες από 1.250 φωτογραφικές εκτυπώσεις 4x6 ιντσών και 5x7 ιντσών από την παιδική μου ηλικία που ήθελα να αρχειοθετήσω. Ο ADF ήταν σε θέση να κρατήσει περίπου 35 εκτυπώσεις ταυτόχρονα, και ακόμη και στα 600 dpi, ήταν σε θέση να σαρώνει σταθερά με ρυθμό 30 ανά λεπτό (ελαφρώς λιγότερες κατά τη σάρωση και των δύο πλευρών της εκτύπωσης για να τεκμηριωθούν σημειώσεις στο πίσω μέρος). Το μόνο πρόβλημα που θα αντιμετώπιζα είναι ότι κάθε τόσο, οι εκτυπώσεις φωτογραφιών κολλούσαν μεταξύ τους όταν έλκονταν από τον αυτοματοποιημένο τροφοδότη του σαρωτή. Ευτυχώς, η Fujitsu περίμενε ότι αυτό θα ήταν ένα κοινό πρόβλημα και ο σαρωτής θα με ενημέρωνε αμέσως ότι εντοπίστηκαν επικαλυπτόμενες εικόνες.
Κάτι που δεν πέρασε απαρατήρητο είναι ότι ο σαρωτής μπορούσε να συμβαδίζει με τη μεταφορά δεδομένων στον υπολογιστή μου κατά την ταυτόχρονη σάρωση. Μέχρι να αφαιρέσω τις εκτυπώσεις από το δίσκο στο κάτω μέρος, η εφαρμογή ScanSnap Home ήταν έτοιμη να αποθηκεύσει τις εικόνες σε μια τοποθεσία της επιλογής μου. Αυτή δεν ήταν η εμπειρία μου με άλλους σαρωτές φωτογραφιών, επομένως η άμεση επεξεργασία ήταν μια ευπρόσδεκτη αλλαγή.
Η σάρωση εγγράφων πήγε εξίσου καλά, με τον σαρωτή να περνά γρήγορα μέσα από στοίβες εγγράφων και αποδείξεων. Η Fujitsu περιλαμβάνει έναν ειδικό οδηγό για εύκολη τροφοδοσία αποδείξεων και επαγγελματικών καρτών μέσω του σαρωτή. Αυτό αποδείχθηκε χρήσιμο, καθώς οι αποδείξεις τείνουν να είναι μεγαλύτερες και πιο αδύναμες από άλλα έγγραφα. Περιστασιακά, θα μου κολλούσε μια απόδειξη αν ήταν λίγο λεπτή, αλλά εφόσον κεντράρετε τις πιο λεπτές αποδείξεις στον οδηγό, δεν είναι πολύ πρόβλημα.
Όσον αφορά την αξιοπιστία της σύνδεσης Wi-Fi, δεν αντιμετώπισα καμία πτώση στη συνδεσιμότητα μόλις εγκατασταθεί. Όταν ρυθμίστηκε ως σημείο πρόσβασης, η σύνδεση αποδείχτηκε πιο αξιόπιστη από ό,τι όταν ήταν συνδεδεμένη στο δρομολογητή μου, καθώς άλλες συσκευές δεν μπορούσαν να καταλάβουν το εύρος ζώνης του ασύρματου δικτύου μου, αλλά η ευελιξία μειώνεται καθώς πρέπει να συνδέσετε συγκεκριμένα το smartphone, tablet ή υπολογιστή απευθείας στον σαρωτή και όχι στον δρομολογητή σας. Τούτου λεχθέντος, είχα μόνο ένα πρόβλημα με τη μη σύνδεση του σαρωτή μέσω του ασύρματου δικτύου μου και αυτό διορθώθηκε με μια γρήγορη επανεκκίνηση του σαρωτή.
Τιμή: ακριβό, αλλά αξίζει τον κόπο
Το ScanSnap iX1600 διατίθεται στα 499 $. Είναι μια επένδυση, αλλά προσφέρει όλα όσα προσφέρουν οι επιτραπέζιοι σαρωτές παρόμοιας τιμής σε αυτό το εύρος τιμών και αξίζει τον κόπο αν σκοπεύετε να σαρώσετε δεκάδες έγγραφα την εβδομάδα ή εκατοντάδες φωτογραφίες ταυτόχρονα.
Fujitsu ScanSnap iX1600 εναντίον Brother ADS-2800W
Το Fujitsu ScanSnap iX1600 έχει μερικούς σύγχρονους, αλλά μία από τις πιο δημοφιλείς επιλογές είναι το Brother ADS-2800W. Το ADS-2800W διαθέτει παρόμοιο σχεδιασμό με έγχρωμη οθόνη αφής 3,7 ιντσών και έξυπνα προφίλ, όπως το ScanSnap iX1600.
Διαθέτει επίσης σάρωση διπλής όψης με τον ίδιο ρυθμό 40 σελ./λεπτό που προσφέρει το iX1600 και περιλαμβάνει την επιλογή σύνδεσης με τις συσκευές σας είτε ασύρματα είτε με την υποδοχή USB που περιλαμβάνεται. Και οι δύο σαρωτές λειτουργούν επίσης για μια σειρά εγγράφων με δυνατότητες έξυπνης ταξινόμησης χάρη στις αντίστοιχες εφαρμογές macOS, Windows, Android και iOS.
Συνολικά, οι προδιαγραφές και οι δυνατότητες που προσφέρονται και από τους δύο σαρωτές είναι σχεδόν πανομοιότυπες και οι τιμές ταιριάζουν ακόμη και στα 499 $. Σε τελική ανάλυση, αν προτιμάτε τη μία μάρκα έναντι της άλλης, χρησιμοποιήστε αυτήν, διαφορετικά, θα μπορούσατε πιθανώς να γυρίσετε ένα νόμισμα, επειδή πιθανότατα θα έχετε παρόμοια εμπειρία και με τους δύο σαρωτές.
Ένας ισχυρός επιτραπέζιος σαρωτής all-in-one
Συνολικά, το ScanSnap iX1600 βασίζεται σε μια σειρά σαρωτών που φημίζονται από καιρό, προσθέτοντας νέες και βελτιωμένες δυνατότητες σε σχέση με τους προκατόχους του. Η Fujitsu θα μπορούσε να εργαστεί στην εμπειρία χρήστη της, ειδικά όταν χρησιμοποιεί τον σαρωτή τόσο με φορητή συσκευή όσο και με επιτραπέζιο υπολογιστή. Ωστόσο, μετά τη ρύθμιση, η συσκευή δεν έχει κανένα πρόβλημα να ανακατεύεται από σελίδα μετά από σελίδα και εικόνα μετά από εικόνα, μετατρέποντας τη φυσική συλλογή των εγγράφων σας σε καλά οργανωμένα ψηφιακά αρχεία.
Specs
- Όνομα προϊόντος ScanSnap iX1600
- Μάρκα προϊόντος Fujitsu
- MPN PA03770-B635
- Τιμή 499,00 $
- Ημερομηνία κυκλοφορίας Ιανουάριος 2021
- Βάρος 7,5 λίβρες.
- Διαστάσεις προϊόντος 6,3 x 11,5 x 6 ίντσες.
- Χρώμα Μαύρο, Λευκό
- ADF Χωρητικότητα χαρτιού 50 φύλλα
- Ταχύτητα σάρωσης έως 40 σελ./λεπτό (A4 στα 300 dpi)
- Μέγιστη ανάλυση 600dpi
- Σάρωση διπλής όψης Ναι
- Προσθήκη I/O Power, USB Type-B
- Wi-Fi Ναι, 802.11a/b/g/n/ac (2,4GHz/5GHz)
- Οθόνη Ναι, έγχρωμη οθόνη αφής 4,3 ιντσών
- Εγγύηση Περιορισμένη εγγύηση ενός έτους
