Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Πρώτα, καθορίστε εάν η διάταξη προβολής είναι Προεπιλογή ή Κλασική. Μεταβείτε στο Mail > Preferences > Viewing.
- Προεπιλεγμένη διάταξη: Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση κατά… στην κεφαλίδα μηνύματος > επιλέξτε κριτήρια και, στη συνέχεια, επιλέξτε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.
- Κλασική διάταξη: Επιλέξτε Προβολή καρτέλα > Στήλες > επιλέξτε επιλογές εμφάνισης > κάντε κλικ στις στήλες για ταξινόμηση. Κάντε ξανά κλικ στις στήλες για να αλλάξετε σειρά.
Από προεπιλογή, το Mac OS X Mail της Apple ταξινομεί τα εισερχόμενά του χρονολογικά με τα νεότερα μηνύματα στην κορυφή. Αλλά αυτός δεν είναι ο μόνος τρόπος για να οργανώσετε τα email σας. μπορείτε να ταξινομήσετε κατά σχεδόν οποιοδήποτε στοιχείο των email, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους, της διεύθυνσης email του αποστολέα, της γραμμής θέματος.
Ποια διάταξη χρησιμοποιείτε;
Οι διαθέσιμες επιλογές ταξινόμησης και ο τρόπος χρήσης τους εξαρτώνται από την προβολή που χρησιμοποιείτε στο Mail. Προσφέρει δύο επιλογές εμφάνισης: προεπιλογή και κλασική.
Η κλασική διάταξη εμφανίζει όλα τα email σας σε μεμονωμένες γραμμές στο επάνω μέρος της οθόνης με τα περιεχόμενα του μηνύματος που έχετε επιλέξει κάτω από αυτές. Η προεπιλεγμένη διάταξη περιλαμβάνει κείμενο προεπισκόπησης και τοποθετεί τα πλήρη μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα παράθυρο στα δεξιά. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των δύο.
-
Ανοίξτε το μενού Mail και επιλέξτε Preferences.
Μπορείτε επίσης να πατήσετε Command-comma (,) στο πληκτρολόγιό σας.
Image -
Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.
Image -
Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο Χρήση κλασικής διάταξης για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία προβολής. Αφήστε το πλαίσιο κενό για να διατηρήσετε την προεπιλεγμένη λειτουργία προβολής.
Image - Η διάταξη θα αλλάξει μόλις κάνετε κλικ στο πλαίσιο, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε ποια είναι καλύτερη.
Αλλαγή ή Αντιστροφή της σειράς ταξινόμησης αλληλογραφίας στην προεπιλεγμένη διάταξη
Για να ταξινομήσετε τα μηνύματα σε οποιονδήποτε φάκελο στο OS X Mail χρησιμοποιώντας ένα από τα πολλά κριτήρια:
-
Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση κατά _ στην κεφαλίδα της λίστας μηνυμάτων.
Image -
Επιλέξτε το επιθυμητό κριτήριο ταξινόμησης από τη λίστα. Οι επιλογές σας είναι:
- Συνημμένα: ξεχωριστά μηνύματα με συνημμένα αρχεία από αυτά που δεν έχουν.
- Ημερομηνία: ταξινομήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το πότε τα λάβατε.
- Σημαίες: διαχωρίστε τα μηνύματα που έχετε επισημάνει από αυτά που δεν έχετε επισημάνει.
- From: ταξινομήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάλογα με το ποιος τα έστειλε.
- Μέγεθος: τακτοποιήστε τα μηνύματα με βάση τον χώρο που καταλαμβάνουν.
- Θέμα: ταξινομήστε τα μηνύματα αλφαβητικά κατά γραμμή θέματος.
- Προς: απαριθμήστε τα email με βάση το σε ποιον απευθύνονται.
- Μη αναγνωσμένα: διαχωρίστε τα μηνύματα που έχετε διαβάσει από αυτά που δεν έχετε διαβάσει.
Image -
Κάτω από τους τύπους ταξινόμησης, μπορείτε να επιλέξετε με ποια σειρά θα ταξινομήσετε. Ανάλογα με τον τρόπο που οργανώνετε τα εισερχόμενά σας, αυτές οι εντολές θα έχουν διαφορετικές ετικέτες. Η γενική επιλογή, ωστόσο, είναι Αύξουσα ή Φθίνουσα.
Εάν ταξινομήσετε κατά συνημμένα ή με σημαία, η επιλογή Φθίνουσα θα εμφανίσει τα συνημμένα ή τα επισημασμένα μηνύματα στην κορυφή.
Image - Τα εισερχόμενά σας θα τακτοποιηθούν καθώς επιλέγετε επιλογές από το μενού.
Αλλαγή ή Αντιστροφή της σειράς ταξινόμησης αλληλογραφίας στην κλασική διάταξη
Για να ταξινομήσετε τα μηνύματά σας στο Mac OS X Mail με ενεργοποιημένη την κλασική διάταξη:
-
Επιλέξτε Προβολή > Στήλες για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές προβολής.
Image -
Κάντε κλικ στις επιλογές που θέλετε να εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας για να τις κάνετε ενεργές.
Οι ενεργές στήλες θα έχουν σημάδια επιλογής δίπλα τους στο μενού.
Image -
Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις ορατές στήλες για ταξινόμηση με βάση αυτό το κριτήριο.
Συνεχίστε να κάνετε κλικ για εναλλαγή μεταξύ αύξουσας και φθίνουσας σειράς.
Image
Πώς να ταξινομήσετε την αλληλογραφία OS X χρησιμοποιώντας το μενού
Εναλλακτικά, μπορείτε να ταξινομήσετε γρήγορα και στις δύο διατάξεις ανοίγοντας το μενού Προβολή και επιλέγοντας Ταξινόμηση κατά. Αυτό το μενού περιλαμβάνει κριτήρια ταξινόμησης και αύξουσα/φθίνουσα επιλογή.
