Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επισημάνετε το κείμενο και πατήστε Ctrl+ X για αποκοπή ή Ctrl+ C για αντιγραφή (Command σε Mac). Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στο κείμενο και επιλέξτε Cut ή Αντιγραφή.
- Για επικόλληση, μετακινήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση και πατήστε Ctrl+ V (Command σε Mac). Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση.
- Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επικόλληση εάν θέλετε να επικολλήσετε κάτι διαφορετικό από το τελευταίο στοιχείο που αντιγράφηκε. Για πρόσβαση σε παλαιότερα στοιχεία, μεταβείτε στο Πρόχειρο.
Η αποκοπή, η αντιγραφή και η επικόλληση μπορεί να είναι οι τρεις πιο χρησιμοποιούμενες εντολές στο Microsoft Word - και για καλό λόγο. Ακολουθούν οι διαφορές μεταξύ Αντιγραφής, Αποκοπής και Επικόλλησης και ο τρόπος χρήσης τους στο Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 και Word 2013.
Πώς να αποκόψετε και να αντιγράψετε στο Word
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι χρήσης των εντολών Αποκοπή και Αντιγραφή και αυτοί είναι καθολικοί για όλες τις εκδόσεις του Microsoft Word. Αρχικά, χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επισημάνετε το κείμενο, την εικόνα, τον πίνακα ή άλλο στοιχείο που θέλετε να αποκόψετε ή να αντιγράψετε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες εντολές:
- Μεταβείτε στην Κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα Αρχική και μετά επιλέξτε Αποκοπή ή Αντιγραφή.
- Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και επιλέξτε Αποκοπή ή Αντιγραφή.
- Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πλήκτρου Ctrl + X για αποκοπή ή χρησιμοποιήστε Ctrl + C για αντιγραφή. Σε Mac, χρησιμοποιήστε Command + X ή Command + C.
Πώς να επικολλήσετε το τελευταίο στοιχείο που αποκόπηκε ή αντιγράφηκε στο Word
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι χρήσης της εντολής Επικόλληση που είναι καθολικοί για όλες τις εκδόσεις του Microsoft Word. Αρχικά, χρησιμοποιήστε την εντολή Αποκοπή ή Αντιγραφή για να αποθηκεύσετε ένα στοιχείο στο Πρόχειρο. Στη συνέχεια, για να το επικολλήσετε, κάντε ένα από τα εξής:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικόλληση.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να πάει το κείμενο ή η εικόνα στο έγγραφο, μετά κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση.
- Χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V για επικόλληση. Σε Mac χρησιμοποιήστε Command + V. Αυτή είναι η συντόμευση πληκτρολογίου για Επικόλληση και είναι καθολική για τις περισσότερες εφαρμογές του Microsoft Office.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Πρόχειρο για να επικολλήσετε προηγούμενα κομμένα ή αντιγραμμένα στοιχεία
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Επικόλληση όπως περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα, εάν θέλετε να επικολλήσετε κάτι διαφορετικό από το τελευταίο στοιχείο που αντιγράφηκε. Για πρόσβαση σε στοιχεία παλαιότερα από αυτό, μεταβείτε στο Πρόχειρο.
Εάν συνεργάζεστε με άλλους για τη δημιουργία ενός εγγράφου, χρησιμοποιήστε την Παρακολούθηση αλλαγών, ώστε οι συνεργάτες σας να μπορούν να βλέπουν γρήγορα τις αλλαγές που έχετε κάνει.
Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε το Πρόχειρο:
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Home.
Image -
Στην ομάδα Πρόχειρο, επιλέξτε την εκκίνηση διαλόγου για να ανοίξετε το παράθυρο Πρόχειρο.
Image - Επιλέξτε το κείμενο ή την εικόνα που θέλετε να αντιγράψετε και πατήστε Ctrl+C.
- Επαναλάβετε μέχρι να αντιγράψετε όλα τα στοιχεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Τα στοιχεία εμφανίζονται στο Πρόχειρο, με τα πιο πρόσφατα στην κορυφή.
-
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο όπου θέλετε να επικολλήσετε τα στοιχεία, μετά μεταβείτε στο παράθυρο Πρόχειρο, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο στοιχείο που θέλετε να επικολλήσετε, μετά επιλέξτε Επικόλληση.
Image
Εναλλακτικά, εάν θέλετε να επικολλήσετε όλα τα στοιχεία στο Πρόχειρό σας, επιλέξτε Επικόλληση όλων.
Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ αντιγραφής, αποκοπής και επικόλλησης;
Το Η αποκοπή και η αντιγραφή είναι συγκρίσιμες εντολές. Όταν κόβετε κάτι, όπως κείμενο ή εικόνα, αποθηκεύεται στο Πρόχειρο και αφαιρείται από το έγγραφο. Όταν αντιγράφετε κάτι, αποθηκεύεται επίσης στο Πρόχειρο, αλλά παραμένει στο έγγραφο.
Εάν θέλετε να επικολλήσετε το τελευταίο στοιχείο που κόψατε ή αντιγράψατε, χρησιμοποιήστε την εντολή Επικόλληση, που είναι διαθέσιμη σε διάφορες περιοχές του Microsoft Word. Εάν θέλετε να επικολλήσετε ένα στοιχείο διαφορετικό από το τελευταίο που κόψατε ή αντιγράψατε, χρησιμοποιήστε το ιστορικό του Προχείρου.
Όταν επικολλάτε κάτι που κόβετε, μεταφέρεται στη νέα τοποθεσία. Εάν επικολλήσετε κάτι που αντιγράψατε, θα αντιγραφεί στη νέα τοποθεσία.
