Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ανάθεση σημαίας: Επιλέξτε ένα μήνυμα και επιλέξτε Message > Σημαία. Επιλέξτε ένα χρώμα σημαίας. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα και επιλέξτε ένα χρώμα.
- Αλλαγή ονόματος σημαίας: Στην πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε Σημαία. Κάντε κλικ σε μια σημαία για να εμφανιστεί ένα πλαίσιο κειμένου. Εισαγάγετε ένα νέο όνομα και πατήστε Enter.
- Κατάργηση σημαίας: Επιλέξτε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Flag από τη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε Clear Flag.
Οι σημαίες Apple Mail επισημαίνουν τα εισερχόμενα μηνύματα που χρειάζονται περαιτέρω προσοχή. Οι σημαίες σάς επιτρέπουν επίσης να αυτοματοποιείτε ή να οργανώνετε μηνύματα και να ορίζετε κανόνες αλληλογραφίας. Μάθετε πώς να εκχωρείτε και να αλλάζετε ονόματα σημαιών, πώς να επισημαίνετε ή να ταξινομείτε πολλά μηνύματα και πώς να αφαιρείτε σημαίες χρησιμοποιώντας το Mail for OS X Lion (10.7) μέσω του macOS Catalina (10.15).
Αντιστοίχιση σημαιών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Υπάρχουν τρεις μέθοδοι επισήμανσης ενός μηνύματος:
-
Για να επισημάνετε ένα μήνυμα, κάντε κλικ μία φορά στο μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων της εφαρμογής Mail για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, από το μενού Message, επιλέξτε Flag. Από το αναδυόμενο μενού Σημαία, επιλέξτε τη σημαία της επιλογής σας.
Image -
Η δεύτερη μέθοδος είναι να κάνετε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων και να επιλέξετε ένα χρώμα σημαίας από το αναδυόμενο μενού. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από ένα χρώμα σημαίας, εμφανίζεται το όνομά του - εάν έχετε εκχωρήσει ένα όνομα στο χρώμα.
Image -
Ο τρίτος τρόπος για να προσθέσετε μια σημαία είναι να επιλέξετε ένα μήνυμα email και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Flag στη γραμμή εργαλείων Mail. Το αναπτυσσόμενο μενού εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες σημαίες, εμφανίζοντας χρώματα και ονόματα.
Image
Όταν χρησιμοποιείτε μία από αυτές τις μεθόδους για να προσθέσετε μια σημαία, το εικονίδιο σημαίας εμφανίζεται στα αριστερά του μηνύματος email.
Χρώματα σημαίας αλληλογραφίας
Οι σημαίες αλληλογραφίας διατίθενται σε επτά χρώματα: κόκκινο, πορτοκαλί, κίτρινο, πράσινο, μπλε, μωβ και γκρι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε χρώμα σημαίας για να επισημάνετε έναν τύπο μηνύματος. Για παράδειγμα, οι κόκκινες σημαίες μπορεί να υποδεικνύουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία πρέπει να απαντήσετε εντός 24 ωρών, ενώ οι πράσινες σημαίες υποδηλώνουν εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα χρώματα όπως θέλετε, αλλά με την πάροδο του χρόνου, μπορεί να είναι δύσκολο να θυμάστε τι σήμαινε κάθε χρώμα. Μπορείτε να αλλάξετε τα ονόματα των σημαιών όπως απαιτείται.
Αλλαγή ονομάτων σημαιών
Ενώ είστε κολλημένοι με τα χρώματα που παρέχει η Apple, μπορείτε να μετονομάσετε καθεμία από τις επτά σημαίες σε οτιδήποτε θέλετε για να εξατομικεύσετε τις σημαίες αλληλογραφίας και να τις κάνετε πολύ πιο χρήσιμες.
Για να αλλάξετε το όνομα μιας σημαίας αλληλογραφίας:
-
Κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στο Σημαία στην πλαϊνή γραμμή του Mail για να αποκαλύψετε όλα τα χρώματα της σημαίας.
Image -
Κάντε κλικ μία φορά στο όνομα μιας σημαίας. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην κόκκινη σημαία, περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στην κόκκινη σημαία για να επισημάνετε το υπάρχον όνομα χρώματος και να σας επιτρέψει να πληκτρολογήσετε ένα νέο όνομα. Εισαγάγετε το όνομα της επιλογής σας ώστε να μπορείτε να δείτε με μια ματιά τι αντιπροσωπεύει η σημαία.
Image -
Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία με κάθε χρώμα για να μετονομάσετε και τις επτά σημαίες αλληλογραφίας εάν θέλετε να τις χρησιμοποιήσετε όλες.
Image
Αφού αλλάξετε το όνομα μιας σημαίας, το νέο όνομα εμφανίζεται στην πλαϊνή γραμμή. Ωστόσο, το νέο όνομα ενδέχεται να μην είναι ακόμη ορατό σε όλες τις θέσεις του μενού και της γραμμής εργαλείων όπου εμφανίζονται σημαίες. Για να διασφαλίσετε ότι οι αλλαγές σας θα μετεγκατασταθούν σε όλες τις τοποθεσίες στο Mail, κλείστε το Mail και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε την εφαρμογή.
Επισήμανση πολλαπλών μηνυμάτων
Για να επισημάνετε μια ομάδα μηνυμάτων, επιλέξτε τα μηνύματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Flag από το μενού Message. Ένα μενού εμφανίζει τη λίστα των σημαιών και τα ονόματά τους. Κάντε την επιλογή σας για να αντιστοιχίσετε μια σημαία σε πολλά μηνύματα.
Ταξινόμηση κατά Σημαίες αλληλογραφίας
Τώρα που έχετε επισημάνει διάφορα μηνύματα, θέλετε να μπορείτε να προβάλλετε αυτά τα μηνύματα που ήταν αρκετά σημαντικά ώστε να κωδικοποιηθούν με ένα χρώμα σημαίας.
Κάνοντας κλικ στο Σημαία στην πλαϊνή γραμμή αλληλογραφίας εμφανίζει όλες τις σημαίες. Επιλέξτε μια ενιαία έγχρωμη σημαία επεκτείνοντας την ενότητα Με σημαία. Κάθε σημαία είναι ένας έξυπνος φάκελος. Κάνοντας κλικ σε μία από τις έγχρωμες σημαίες εμφανίζονται όλα τα μηνύματα που επισημαίνονται με το χρώμα αυτής της σημαίας.
Αφαίρεση σημαιών
Καταργήστε τη σημαία από ένα μήνυμα χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις μεθόδους για την προσθήκη μιας σημαίας, αλλά επιλέξτε την επιλογή Εκκαθάριση σημαίας ή-σε περίπτωση που κάνετε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα -επιλέξτε την επιλογή X για τον τύπο σημαίας.
Για παράδειγμα, για να αφαιρέσετε τη σημαία από ένα μήνυμα, επιλέξτε το μήνυμα (ή τα μηνύματα) και κάντε κλικ στο κουμπί Σημαία στη γραμμή εργαλείων αλληλογραφίας και επιλέξτε Clear Σημαίααπό το αναδυόμενο μενού.
