Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Από προεπιλογή, η γραμμή κατάστασης εμφανίζει τον αριθμό σελίδας, τον αριθμό των σελίδων, τους υπολογισμούς, τη μεγέθυνση, την προβολή φύλλου εργασίας και τη λειτουργία κελιού.
- Οι προεπιλεγμένες επιλογές υπολογισμού περιλαμβάνουν την εύρεση του μέσου όρου, της μέτρησης και του αθροίσματος για επιλεγμένα κελιά δεδομένων στο τρέχον φύλλο εργασίας.
- Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης για να δείτε περισσότερες επιλογές, όπως το ρυθμιστικό ζουμ και την κατάσταση μεταφόρτωσης. Κάντε κλικ σε μια επιλογή στο μενού για να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να εργαστείτε με τη γραμμή κατάστασης στο Microsoft Excel. Επιλέξτε συγκεκριμένες επιλογές για την εμφάνιση πληροφοριών σχετικά με το τρέχον φύλλο εργασίας, τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου και την κατάσταση ενεργοποίησης/απενεργοποίησης μεμονωμένων πλήκτρων στο πληκτρολόγιο, όπως Caps Lock, Scroll Lock και Num Lock. Οι πληροφορίες καλύπτουν το Excel για Microsoft 365, Microsoft Excel 2019, 2016, 2013 και 2010.
Προεπιλογές
Οι προεπιλογές της γραμμής κατάστασης περιλαμβάνουν τον αριθμό σελίδας της επιλεγμένης σελίδας φύλλου εργασίας και τον αριθμό των σελίδων στο φύλλο εργασίας όταν εργάζεστε στο Διάταξη σελίδας ή Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Άλλες λεπτομέρειες που εμφανίζονται από προεπιλογή περιλαμβάνουν:
- Διεξαγωγή μαθηματικών και στατιστικών υπολογισμών
- Αλλαγή της μεγέθυνσης του φύλλου εργασίας
- Αλλαγή της προβολής φύλλου εργασίας
- Λειτουργία κυψέλη
Κάντε δεξί κλικ στο status bar για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος της γραμμής κατάστασης. Το μενού παραθέτει τις διαθέσιμες επιλογές - αυτές με ένα σημάδι επιλογής δίπλα τους είναι ενεργές αυτήν τη στιγμή. Κάντε κλικ σε μια επιλογή στο μενού για να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε.
Επιλογές Υπολογισμού
Οι προεπιλεγμένες επιλογές υπολογισμού περιλαμβάνουν την εύρεση του μέσου όρου, της μέτρησης και του αθροίσματος για επιλεγμένα κελιά δεδομένων στο τρέχον φύλλο εργασίας. αυτές οι επιλογές συνδέονται με τις συναρτήσεις του Excel με το ίδιο όνομα.
Εάν επιλέξετε δύο ή περισσότερα κελιά που περιέχουν αριθμητικά δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας, εμφανίζεται η γραμμή κατάστασης:
- Η μέση τιμή των δεδομένων στα κελιά
- Ο αριθμός των επιλεγμένων κελιών (μέτρηση)
- Η συνολική τιμή των δεδομένων στα κελιά (άθροισμα)
Αν και δεν είναι ενεργή από προεπιλογή, οι επιλογές για την εύρεση των τιμών Μέγιστη και Ελάχιστη σε ένα επιλεγμένο εύρος κελιών είναι επίσης διαθέσιμες χρησιμοποιώντας τη γραμμή κατάστασης.
Ρυθμιστικό ζουμ και ζουμ
Μία από τις πιο χρησιμοποιούμενες επιλογές της γραμμής κατάστασης είναι το ρυθμιστικό ζουμ στην κάτω δεξιά γωνία, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να αλλάζουν το επίπεδο μεγέθυνσης ενός φύλλου εργασίας. Δίπλα είναι zoom, που δείχνει το τρέχον επίπεδο μεγέθυνσης.
Εάν επιλέξετε να εμφανίσετε την επιλογή zoom αλλά όχι το ρυθμιστικό ζουμ, μπορείτε να αλλάξετε το επίπεδο μεγέθυνσης κάνοντας κλικ στοzoom για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου, το οποίο περιέχει επιλογές για τη ρύθμιση της μεγέθυνσης.
Προβολή φύλλου εργασίας
Επίσης ενεργή από προεπιλογή είναι η επιλογή προβολή συντομεύσεων. Οι συντομεύσεις βρίσκονται δίπλα στο ρυθμιστικό ζουμ και οι τρεις προεπιλεγμένες προβολές είναι η κανονική προβολή, προβολή διάταξης σελίδας, και προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας.
Λειτουργία κυψέλη
Μια άλλη επιλογή που χρησιμοποιείται καλά και είναι επίσης ενεργοποιημένη από προεπιλογή είναι η Cell Mode, η οποία εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση του ενεργού κελιού στο φύλλο εργασίας. Η λειτουργία κελιού βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της γραμμής κατάστασης και εμφανίζεται ως μία λέξη που υποδηλώνει την τρέχουσα λειτουργία του επιλεγμένου κελιού.
Αυτές οι λειτουργίες περιλαμβάνουν:
- Έτοιμο: Υποδεικνύει ότι το φύλλο εργασίας είναι έτοιμο να δεχτεί εισαγωγές χρήστη, όπως εισαγωγή δεδομένων, τύπους και μορφοποίηση.
- Επεξεργασία: Υποδεικνύει, όπως δηλώνει το όνομα, ότι το Excel βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας κάνοντας διπλό κλικ σε ένα κελί με το δείκτη του ποντικιού ή πατώντας το πλήκτρο F2 στο πληκτρολόγιο.
Εάν δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας κάνοντας διπλό κλικ ή πατώντας το F2, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας μεταβαίνοντας στο Αρχείο > Επιλογές > Σύνθετες. Στην περιοχή Επιλογές επεξεργασίας, επιλέξτε Να επιτρέπεται η επεξεργασία απευθείας στα κελιά.
- Enter: Εμφανίζεται όταν ένας χρήστης εισάγει δεδομένα σε ένα κελί. αυτή η κατάσταση ενεργοποιείται αυτόματα πληκτρολογώντας δεδομένα σε ένα κελί ή πατώντας το πλήκτρο F2 στο πληκτρολόγιο δύο φορές διαδοχικά.
- Point: Αυτό συμβαίνει όταν ένας τύπος εισάγεται χρησιμοποιώντας μια αναφορά κελιού με το ποντίκι ή τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο.
