Προγράμματα όπως το Microsoft Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook αναπτύσσουν μια γραμμή κατάστασης που προσφέρει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τα συμφραζόμενα. Τροποποιήστε το για να καλύψετε τις ανάγκες σας.
Η γραμμή κατάστασης εμφανίζεται σε όλες τις υποστηριζόμενες επί του παρόντος εκδόσεις για υπολογιστές εφαρμογών του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 και Office 2013.
Τι είναι η γραμμή κατάστασης;
Αυτή η χρήσιμη γραμμή εργαλείων βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία της διεπαφής χρήστη. Στο Word, για παράδειγμα, οι προεπιλεγμένες πληροφορίες πιθανότατα περιλαμβάνουν Σελίδα 2 από 10 για την πιο πρόσφατη επαγγελματική σας αναφορά ή 206, 017 Λέξεις για αυτό το επικό μυθιστόρημα φαντασίας που εκπονώ.
Προσαρμογή της γραμμής κατάστασης
Για να βρείτε τις επιλογές προσαρμογής, κάντε δεξί κλικ στη Γραμμή κατάστασης. Κοιτάξτε τη λίστα με τις διαθέσιμες πληροφορίες που μπορείτε να εμφανίσετε στη γραμμή κατάστασης. Όταν βρείτε ένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ σε αυτό για να το ενεργοποιήσετε για το έγγραφό σας. Οι επιλογές διαφέρουν ανάλογα με την εφαρμογή και την έκδοση της εφαρμογής.
Πρόσθετες συμβουλές
Πρέπει να προσαρμόσετε τη γραμμή κατάστασης για κάθε έγγραφο. Για να αλλάξετε τη γραμμή κατάστασης για όλα τα έγγραφα, κάντε αυτήν την τροποποίηση στο Κανονικό Πρότυπο.
Ακολουθούν μερικές χρήσιμες επιλογές:
- Εργαλεία οπτικής ή σχεδίασης, όπως Κάθετη θέση σελίδας, που σας δείχνει ακριβώς πού βρίσκεται ο δρομέας ανά πάσα στιγμή.
- Είτε το Track Changes είναι ενεργοποιημένο ή απενεργοποιημένο. Μπορείτε να δείτε αυτές τις πληροφορίες κατάστασης στην καρτέλα Αναθεώρηση, αλλά αν κάνετε εναλλαγή μεταξύ αυτών συχνά, η γραμμή κατάστασης είναι πολύ πιο εύκολη.
- Αριθμός γραμμής βοηθά σε ορισμένα μεγάλα έγγραφα ή όταν συνεργάζεστε με κάποιον που θέλει να στρέψει την προσοχή σας σε ένα συγκεκριμένο σημείο στο έγγραφο.
- Εργαλεία συνεργασίας για όσους χρησιμοποιούν νεότερες εκδόσεις ή δωρεάν εκδόσεις του Word, τα οποία επιτρέπουν σύγχρονη ή σε πραγματικό χρόνο επεξεργασία μεταξύ πολλών συγγραφέων. Ακόμα κι αν δεν εργάζεστε σε αυτούς τους τύπους εγγράφων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πληροφορίες κατάστασης όπως Αριθμός Συντακτών Επεξεργασία και Διαθέσιμες ενημερώσεις εγγράφων σε μείνετε σε καλό δρόμο.
- Στο Excel, προσαρμόστε τους υπολογισμούς που εμφανίζονται στη γραμμή κατάστασης.
- Στο PowerPoint ή το Outlook, οι περισσότερες επιλογές της γραμμής κατάστασης είναι ενεργές από προεπιλογή, επομένως μπορεί να θέλετε να αφαιρέσετε κάτι εάν το βρείτε πολύ γεμάτο.
