Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel DATEVALUE

Πίνακας περιεχομένων:

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 06:44

Τι πρέπει να γνωρίζετε

Η συνάρτηση DATEVALUE στο Excel μετατρέπει μια ημερομηνία με μορφή κειμένου σε σειριακό αριθμό.
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη συνάρτηση όταν ένα κελί περιέχει μια ημερομηνία που έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο, όχι ως αριθμό, κάτι που μπορεί να συμβεί με δεδομένα εισαγωγής ή αντιγραφής.
Η σύνταξη και το όρισμα της συνάρτησης είναι: =DATEVALUE(date_text)

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATEVALUE σε οποιαδήποτε έκδοση του Excel, συμπεριλαμβανομένων του Excel 2019 και του Microsoft 365.

Τι είναι η συνάρτηση DATEVALUE;

Η συνάρτηση DATEVALUE στο Excel μετατρέπει μια ημερομηνία με μορφή κειμένου σε αύξοντα αριθμό. Το Excel μπορεί στη συνέχεια να διαβάσει τον σειριακό αριθμό για να κατανοήσει την ημερομηνία.

Αυτή η συνάρτηση του Excel είναι απαραίτητη όταν ένα κελί περιέχει πληροφορίες ημερομηνίας αλλά αποθηκεύεται σε κανονικό κείμενο. Αντί να το μετατρέπει αυτόματα σε ημερομηνία, το Excel βλέπει το κελί μόνο ως αριθμούς και γράμματα, γεγονός που καθιστά δύσκολη την εργασία μαζί του. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν η ημερομηνία έχει αντιγραφεί ή εισαχθεί από αλλού.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATEVALUE Excel για να δημιουργήσετε τον σειριακό αριθμό της ημερομηνίας, ο οποίος στη συνέχεια μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σωστή μορφοποίησή της ως ημερομηνία και τη χρήση της με άλλους τύπους που βασίζονται σε ημερομηνία, την ταξινόμηση με άλλες ημερομηνίες κ.λπ.

Η συνάρτηση DATEVALUE λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel.

DATEVALUE Σύνταξη και ορίσματα συνάρτησης

Όλοι οι τύποι που χρησιμοποιούν αυτήν τη συνάρτηση θα πρέπει να μορφοποιηθούν ως εξής:

=DATEVALUE(date_text)

Το

date_text είναι το μόνο όρισμα που υποστηρίζει. Μπορεί να παραπέμπει σε άλλα κελιά ή οι πληροφορίες ημερομηνίας μπορούν να αποθηκευτούν στον τύπο.

Ακολουθούν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τη συνάρτηση DATEVALUE:

Εάν παραληφθεί η ημερομηνία_κειμένου έτους, χρησιμοποιείται το τρέχον έτος.
Αν το date_text περιλαμβάνει πληροφορίες ώρας, το Excel τις αγνοεί.
Εάν οι πληροφορίες ημερομηνίας εισάγονται απευθείας στον τύπο, πρέπει να περικλείονται από εισαγωγικά.
Εάν οι πληροφορίες ημερομηνίας αναφέρονται σε άλλο κελί που περιλαμβάνει το όνομα κειμένου του μήνα (π.χ. Μάρτιος ή Μάρτιος), ο μήνας πρέπει να βρίσκεται στη δεύτερη θέση (όπως 31-Μαρ-2020).
Η ΑΞΙΑ! το σφάλμα θα εμφανιστεί εάν το date_text είναι εκτός του εύρους ημερομηνιών 1/1/1900–9999-31-12.
Η ΑΞΙΑ! το σφάλμα θα εμφανιστεί εάν το date_text φαίνεται να είναι αριθμός (δηλαδή, δεν έχει παύλες ή κάθετες όπως μια τυπική ημερομηνία).

DATEVALUE Παραδείγματα συναρτήσεων

Ακολουθεί μια ματιά σε μερικούς από τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση:

Ημερομηνία αναφοράς από άλλο κελί

=DATEVALUE(A2)

Υποθέτοντας ότι το A1 διαβάζεται ως 4-4-2002, αυτό το παράδειγμα τύπου DATEVALUE θα παράγει τον σειριακό αριθμό 37350.

Εισαγάγετε την ημερομηνία μέσα στη φόρμουλα

=DATEVALUE("2007-25-12")

Αυτός είναι ένας άλλος τρόπος χρήσης αυτής της συνάρτησης. Η εισαγωγή της ημερομηνίας σε εισαγωγικά είναι ένα υποκατάστατο για την κλήση σε άλλο κελί. Αυτός ο τύπος παράγει τη σειριακή ημερομηνία 39441.

Δημιουργία ημερομηνίας από πολλά κελιά

=DATEVALUE(A2 &"/" & A3 &"/" & A4)

Σε αυτό το παράδειγμα της συνάρτησης DATEVALUE, χρησιμοποιείται η ίδια ρύθμιση, αλλά συλλέγουμε τις πληροφορίες ημερομηνίας από τρία ξεχωριστά κελιά: A2=5, A3=18 και A4=2017.

Αυτό απαιτεί το σύμβολο συμπλεκτικού, ώστε να μπορούμε να προσθέσουμε κάθετες για να διαχωρίσουμε την ημέρα, τον μήνα και το έτος. Ωστόσο, το αποτέλεσμα εξακολουθεί να είναι ένας σειριακός αριθμός, καθώς γι' αυτό προορίζεται η συνάρτηση, επομένως θα πρέπει να μορφοποιήσουμε το κελί ως πραγματική ημερομηνία (δείτε παρακάτω) για να το δούμε ως 18/5/2017.

Χρήση Ampersand στον τύπο ημερομηνίας

=DATEVALUE("3" &"/" & A2 &"/" &"2002")

Σε αυτό το παράδειγμα, η συνάρτηση μοιάζει πολύ με αυτήν πάνω από αυτήν, αλλά αντί να χρησιμοποιούμε αναφορές κελιών για να υπολογίσουμε την ημέρα και το έτος, εισάγουμε αυτές χειροκίνητα χρησιμοποιώντας διπλά εισαγωγικά.

Εξαγωγή ημερομηνίας από κελί με άλλα δεδομένα

=DATEVALUE(LEFT(A20, 10))

Εάν το κελί περιέχει άλλες πληροφορίες που δεν χρειάζεστε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις όπως ΑΡΙΣΤΕΡΑ και ΔΕΞΙΑ για να απομονώσετε την ημερομηνία. Σε αυτό το παράδειγμα, η συνάρτηση DATEVALUE συνδέεται με τη συνάρτηση LEFT έτσι ώστε να βλέπει μόνο τους πρώτους 10 χαρακτήρες από τα αριστερά. Το αποτέλεσμα είναι 41654, το οποίο το Excel μπορεί να μορφοποιήσει ως ημερομηνία για παραγωγή 15/1/2014.

Εξαγωγή ημερομηνίας με συνάρτηση MID

=DATEVALUE(MID(A40, FIND(" ", A40)+1, 7))

Τέλος, έχουμε αυτόν τον τύπο που συνδυάζει όχι μόνο τη συνάρτηση MID αλλά και τη συνάρτηση FIND για την εξαγωγή της ημερομηνίας και την παρουσίασή της σε μορφή σειριακού αριθμού. Η συνάρτηση MID θέτει το A2 ως στόχο και χρησιμοποιεί το FIND για να ορίσει το διάστημα (" ") ως το σημείο όπου η συνάρτηση πρέπει να αρχίσει να μετράει. Ο αριθμός στο τέλος της συνάρτησης MID καθορίζει πόσους χαρακτήρες θα εξαγάγετε, που είναι 7 στο παράδειγμά μας. Το αποτέλεσμα είναι 43944, το οποίο όταν μορφοποιηθεί ως ημερομηνία μετατρέπεται σε 23/4/2020.

DATEVALUE Σφάλματα

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα καταστάσεων όπου η συνάρτηση DATEVALUE θα εμφανίσει σφάλμα. Σύμφωνα με τους κανόνες που αναφέρονται παραπάνω, οι σειρές με το VALUE! το σφάλμα περιέχει δεδομένα που δεν μπορούν να υποστούν επεξεργασία από αυτήν τη συνάρτηση.

Μορφοποίηση αριθμών σε ημερομηνίες

Όταν το Excel παράγει τον σειριακό αριθμό μιας ημερομηνίας, μένεις με έναν αριθμό που υποδηλώνει πόσες ημέρες απέχουν από την 1/1/1900. Αυτό δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σχεδόν καθόλου, επομένως αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να μορφοποιήσετε αυτό το κελί ως κανονική ημερομηνία.

Ένας τρόπος για να μάθετε αμέσως εάν το κελί έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο ή ως ημερομηνία είναι να ελέγξετε πώς είναι ευθυγραμμισμένο μέσα στο κελί. Οι ημερομηνίες που μορφοποιούνται ως κείμενο είναι συνήθως αριστερή στοίχιση, ενώ τα κελιά με μορφή ημερομηνίας είναι συνήθως στοιχισμένα δεξιά.

Επιλέξτε τα κελιά που πρέπει να μορφοποιηθούν ως ημερομηνία.
Από την καρτέλα Home στην κορυφή του Excel, εντοπίστε την ενότητα Number.
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε μια επιλογή ημερομηνίας, όπως Σύντομη ημερομηνία ή Μεγάλη ημερομηνία.

Image