Τι να γνωρίζετε
- Αρχική > Κανόνες > Δημιουργία κανόνα. Επιλέξτε Σύνθετες Επιλογές. Επιλέξτε τις συνθήκες, πατήστε Next, επιλέξτε Print it και πατήστε Finish.
- Outlook 2013: Αρχείο > Πληροφορίες > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω σε Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Outlook ώστε να εκτυπώνει αυτόματα ορισμένα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 και Outlook 2007.
Εκτύπωση εισερχόμενης αλληλογραφίας αυτόματα στο Outlook
Δημιουργήστε έναν σύνθετο κανόνα για να κάνετε το Outlook να εκτυπώνει αυτόματα τα email κατά την ανάκτησή τους.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Home και επιλέξτε Rules > > Δημιουργία κανόνα.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα, επιλέξτε Σύνθετες επιλογές.
Image - Στον Οδηγό κανόνων, επιλέξτε τις συνθήκες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα εισερχόμενα μηνύματα προς εκτύπωση. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εκτυπώνετε αυτόματα μηνύματα που αποστέλλονται μόνο σε εσάς και έχουν συγκεκριμένο κείμενο στη γραμμή Θέμα. Επιλέξτε Επόμενο για να συνεχίσετε.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου print it.
Image - Επιλέξτε Finish για να ολοκληρώσετε τον κανόνα.
- Κάθε εισερχόμενο email που ταιριάζει με τον κανόνα που έχετε ορίσει εκτυπώνεται αυτόματα στον εκτυπωτή που είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας.
Προσθήκη της ενέργειας εκτύπωσης σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook
Οι παλαιότερες εκδόσεις του Outlook έχουν ένα ελαφρώς διαφορετικό σύστημα μενού για την προσθήκη κανόνων. Για αυτόματη εκτύπωση email στα εισερχόμενά σας, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω διαδικασίες.
Πρόσβαση στον Οδηγό κανόνων στο Outlook 2013
Στο Outlook 2013, για πρόσβαση στον Οδηγό κανόνων για να ρυθμίσετε τον ίδιο κανόνα που περιγράφεται παραπάνω:
- Επιλέξτε Αρχείο.
- Ανοίξτε την κατηγορία Info.
- Επιλέξτε Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
- Στην ενότητα Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα, επισημάνετε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω.
Πρόσβαση στον Οδηγό κανόνων στο Outlook 2007
Στο Outlook 2007, για πρόσβαση στον Οδηγό κανόνων και ρύθμιση του ίδιου κανόνα που περιγράφεται παραπάνω:
- Επιλέξτε Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις.
- Επιλέξτε Νέος κανόνας.
- Highlight Έλεγχος μηνυμάτων κατά την άφιξή τους.
Προσθήκη της ενέργειας εκτυπωτή στο Outlook 2013 και παλαιότερα
Εάν χρησιμοποιείτε Outlook 2013 ή παλαιότερο, για να ολοκληρώσετε τον Οδηγό κανόνων για να ρυθμίσετε την εκτύπωση:
- Επιλέξτε Επόμενο.
- Στην ενότητα Βήμα 2: Επεξεργαστείτε την περιγραφή κανόνα, επιλέξτε τα κριτήρια που θα χρησιμοποιηθούν για το φιλτράρισμα των εισερχόμενων μηνυμάτων.
- Επιλέξτε Επόμενο.
- Επιλέξτε Ναι.
- Στην ενότητα Βήμα 1: Επιλέξτε ενέργειες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου print it.
- Επιλέξτε Τέλος.
- Επιλέξτε OK.
Για περισσότερες επιλογές αυτόματης εκτύπωσης στο Outlook (συμπεριλαμβανομένης της αυτόματης εκτύπωσης συνημμένων), χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο όπως το Print Tools for Outlook.
