Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook.com και κάντε κλικ Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) > Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook. Μεταβείτε στο Mail > Rules > Προσθήκη νέου κανόνα.
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα. Επιλέξτε μια συνθήκη από το μενού Προσθήκη συνθήκης και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ενέργεια από το μενού Προσθήκη Ενέργειας.
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη εξαίρεσης για να προσθέσετε μια εξαίρεση στον κανόνα. Επιλέξτε Διακοπή επεξεργασίας περισσότερων κανόνων για να διασφαλίσετε ότι δεν θα ισχύουν άλλοι κανόνες μετά από αυτόν.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ρυθμίσετε κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com, ώστε το πρόγραμμα να χειρίζεται, να ανακατευθύνει και να οργανώνει τα μηνύματά σας αυτόματα. Οι κανόνες μπορούν να μετακινήσουν ένα email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, να προωθήσουν ένα email, να επισημάνουν το μήνυμα ως ανεπιθύμητο και πολλά άλλα. Οι οδηγίες ισχύουν για οποιονδήποτε λογαριασμό email που χρησιμοποιείται στο Outlook.com, συμπεριλαμβανομένων των @hotmail.com, @live.com και @outlook.com.
Κανόνες Εισερχομένων του Outlook.com
Για να ρυθμίσετε κανόνες για τα αυτόματα εισερχόμενα αλληλογραφίας στο Outlook.com, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Outlook.com στο Outlook. Live.com.
-
Ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις αλληλογραφίας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στο επάνω μέρος της σελίδας. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
Image -
Στο παράθυρο Ρυθμίσεις, μεταβείτε στο Mail στη γραμμή πλοήγησης και κάντε κλικ στο Rules και στη συνέχεια Προσθήκη νέου κανόνα.
Image -
Στο παράθυρο Κανόνες, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα.
Image -
Επιλέξτε μια συνθήκη από το μενού Προσθήκη συνθήκης.
Image - Μπορείτε να συμπεριλάβετε περισσότερες συνθήκες κάνοντας κλικ στο Προσθήκη άλλης συνθήκης. Οι συνθήκες περιλαμβάνουν λέξεις ή φράσεις σε ένα θέμα ή σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από ποιον ή προς το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εάν έχει συνημμένο. Δείτε παρακάτω για την πλήρη λίστα.
-
Στη συνέχεια, επιλέξτε την ενέργεια που θα πρέπει να συμβεί όταν πληρούνται οι συνθήκες από το αναπτυσσόμενο μενού Προσθήκη Ενέργειας. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα κάνοντας κλικ στο Προσθήκη άλλης ενέργειας.
Image -
Εάν θέλετε να μην εκτελείται ο κανόνας δεδομένης μιας συγκεκριμένης περίστασης, κάντε κλικ στο Προσθήκη εξαίρεσης. Το μενού εξαίρεσης έχει τις ίδιες επιλογές με το μενού συνθηκών.
Image - Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Διακοπή επεξεργασίας περισσότερων κανόνων εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν θα ισχύουν άλλοι κανόνες μετά από αυτόν. Οι κανόνες εκτελούνται με τη σειρά που αναφέρονται (μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά μόλις αποθηκεύσετε τον κανόνα). Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.
- Το Outlook θα ελέγχει τώρα τα εισερχόμενα email σε σχέση με τις συνθήκες που επιλέξατε και θα εφαρμόσει τους κανόνες που δημιουργήσατε.
Διαθέσιμες συνθήκες στο Outlook.com
Υπάρχει μια μακρά λίστα προϋποθέσεων που μπορείτε να εφαρμόσετε όταν δημιουργείτε έναν νέο κανόνα. Μπορείτε να ρυθμίσετε έναν ή περισσότερους από αυτούς τους κανόνες για να ενεργοποιήσετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαχειρίζονται αυτόματα.
- Από ή Προς: Το email αποστέλλεται από ή σε συγκεκριμένα άτομα.
- Είστε παραλήπτης: Βρίσκεστε στις γραμμές Προς ή Κοιν. ή δεν βρίσκεστε στις γραμμές Προς ή Κοιν.
- Θέμα ή Σώμα: Υπάρχουν ορισμένες λέξεις ή φράσεις στο θέμα ή στο σώμα.
- Λέξεις-κλειδιά: Το κύριο μέρος, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα ή του παραλήπτη ή ακόμα και η κεφαλίδα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
- Σημανόμενο με: Το μήνυμα επισημαίνεται ως σημαντικό ή ευαίσθητο.
- Μέγεθος μηνύματος: Το email είναι πάνω ή κάτω από ένα συγκεκριμένο μέγεθος.
- Λήψη: Λάβατε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
- Όλα τα μηνύματα: Ο κανόνας θα ισχύει για κάθε εισερχόμενο μήνυμα.
Διαθέσιμες ενέργειες στο Outlook.com
Μπορείτε να ρυθμίσετε οποιονδήποτε αριθμό ενεργειών που θα πραγματοποιούνται όταν ένα email πληροί οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις που έχετε ορίσει.
Οι ενέργειες που μπορείτε να ενεργοποιήσετε περιλαμβάνουν τις ακόλουθες.
- Μετακίνηση σε: Μετακινήστε το μήνυμα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.
- Αντιγραφή σε: Δημιουργήστε ένα αντίγραφο και τοποθετήστε το σε έναν φάκελο.
- Διαγραφή: Αυτόματη διαγραφή του email.
- Καρφίτσωμα στην κορυφή: Κρατήστε το email στην κορυφή των εισερχομένων σας.
- Επισήμανση ως αναγνωσμένου: Αυτό θα καταργήσει την έντονη γραφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν να το έχετε ήδη διαβάσει.
- Επισήμανση ως ανεπιθύμητη: Μετακινεί το email στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (ανεπιθύμητα).
- Επισήμανση με σημασία: Θα επισημανθεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σημαντικό.
- Categorize: Εφαρμόστε οποιαδήποτε κατηγορία στο email.
- Προώθηση σε: Προωθήστε το email σε οποιαδήποτε διεύθυνση email θέλετε.
- Προώθηση ως συνημμένο: Προωθεί το email σε άλλη διεύθυνση ως συνημμένο.
- Ανακατεύθυνση σε: Στείλτε το email σε άλλη διεύθυνση, αφαιρώντας το από τα εισερχόμενά σας.
Μπορείτε να διαμορφώσετε πολλές ενέργειες ώστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να πληροί τις συνθήκες που έχετε ορίσει.
