Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Μεταβείτε στο Αναφορές > Πίνακας περιεχομένων και επιλέξτε ένα στυλ. Ο πίνακας εμφανίζεται όπου βρίσκεται ο δρομέας.
- Ενημέρωση πίνακα: Επιλέξτε Ενημέρωση πίνακα από το αναπτυσσόμενο μενού πίνακα. Επιλέξτε να ενημερώσετε μόνο τους αριθμούς σελίδων ή ολόκληρο τον πίνακα.
- Προσαρμογή: Επισημάνετε το κείμενο και μεταβείτε στην καρτέλα Home. Επιλέξτε Περισσότερες Επιλογές για σύνθετες ρυθμίσεις ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επεξεργασία πεδίου.
Στο Microsoft Word, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων που ενημερώνεται άμεσα ώστε να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο. Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε έναν πίνακα περιεχομένων είναι με στυλ. Σε αυτόν τον οδηγό, σας δείχνουμε πώς να το κάνετε χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες εκδόσεις του Word: Word για Microsoft 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word για Microsoft 365 για Mac, Word 2019 για Mac και Word 2016 για Mac.
Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων
Ένας πίνακας περιεχομένων στο Microsoft Word βασίζεται στις επικεφαλίδες του εγγράφου. Οι επικεφαλίδες που έχουν μορφοποιηθεί με το στυλ H1 γίνονται κύρια θέματα, ενώ οι επικεφαλίδες με μορφοποίηση H2 γίνονται υποθέματα.
Μπορεί να εργάζεστε με ένα έγγραφο που είναι ήδη γραμμένο και χρειάζεται να προστεθεί ένας πίνακας περιεχομένων, αλλά θέλετε να διατηρήσετε τη γραμματοσειρά και τη μορφοποίηση του εγγράφου. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τις αυτόματες επικεφαλίδες ώστε να ταιριάζουν με αυτό που υπάρχει ήδη στο έγγραφο, μορφοποιήστε τις με τα στυλ H1 ή H2 ανάλογα με την περίπτωση.
Μόλις γίνει αυτό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε τον πίνακα περιεχομένων.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Αναφορές.
Image -
Επιλέξτε Πίνακας περιεχομένων και επιλέξτε ένα από τα αυτόματα στυλ.
Για το Word 2003 και παλαιότερες, επιλέξτε Εισαγωγή > Αναφορά > Πίνακες και ευρετήρια, στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή Πίνακας περιεχομένων.
Image - Ο πίνακας περιεχομένων εμφανίζεται στην τοποθεσία που επιλέξατε.
Πώς να ενημερώσετε τον Πίνακα Περιεχομένων
Για να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων όταν κάνετε αλλαγές στο έγγραφο που επηρεάζουν τον πίνακα περιεχομένων, επιλέξτε οποιοδήποτε μέρος στον πίνακα περιεχομένων και επιλέξτε Ενημέρωση πίνακα. Στη συνέχεια, επιλέξτε είτε να ενημερώσετε μόνο τους αριθμούς σελίδων είτε ολόκληρο τον πίνακα περιεχομένων.
Όταν εφαρμόζετε στυλ επικεφαλίδων που ενσωματώνονται αυτόματα, ενημερώστε ολόκληρο τον πίνακα για να λάβετε υπόψη τυχόν αλλαγές κειμένου ή αλλαγές σελίδας στο έγγραφο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε και να προσαρμόσετε τον πίνακα περιεχομένων
Ένας αυτόματος πίνακας περιεχομένων έχει ενσωματωμένους υπερσυνδέσμους για γρήγορη πλοήγηση στο έγγραφο. Για να χρησιμοποιήσετε έναν υπερσύνδεσμο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την κατάλληλη καταχώρηση στον πίνακα και Control+Click για να ακολουθήσετε τον σύνδεσμο. Αυτό είναι ένα ιδιαίτερα χρήσιμο εργαλείο για μεγάλα έγγραφα.
Υπάρχουν επίσης πολλοί τρόποι για να προσαρμόσετε έναν πίνακα περιεχομένων. Για να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος, επισημάνετε το κείμενο όπως θα κάνατε συνήθως σε ένα έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Home για να επιλέξετε γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα ή άλλη μορφή κειμένου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε σύνθετες επιλογές προσαρμογής γραμματοσειράς, επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερες επιλογές.
Επιπλέον, για να βρείτε περισσότερες επιλογές προσαρμογής, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε Επεξεργασία πεδίου Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε TOC, μετά επιλέξτε Πίνακας περιεχομένων Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εμφανίζονται ή όχι αριθμοί σελίδων, στοίχιση αριθμών σελίδας, γενική μορφοποίηση, και άλλα.
