Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Κάντε διπλό κλικ στο επάνω ή στο κάτω περιθώριο μιας ενότητας. Οτιδήποτε προστίθεται στο πεδίο εμφανίζεται ως κεφαλίδα ή υποσέλιδο στις επόμενες σελίδες.
- Για σύνθετες ρυθμίσεις, επιλέξτε Insert. Στο Header and Footer, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Header ή Υποσέλιδο και επιλέξτε τις επιλογές σας.
- Μπορούν να εφαρμοστούν κεφαλίδες και υποσέλιδα ανά ενότητα. Για να δημιουργήσετε μια νέα ενότητα, μεταβείτε στο επιθυμητό σημείο στο έγγραφο και επιλέξτε Insert > Break.
Το Microsoft Word παρέχει προηγμένες επιλογές κεφαλίδας και υποσέλιδου για μεγάλα ή περίπλοκα έγγραφα. Σε αυτόν τον οδηγό, σας δείχνουμε πώς να προσθέτετε κεφαλίδες και υποσέλιδα, καθώς και πώς να προσθέτετε αλλαγές ενοτήτων, αριθμούς σελίδων, ημερομηνίες, ώρες και άλλες πληροφορίες χρησιμοποιώντας το Microsoft Word για Mac (2012 έως 2019) και το Microsoft Word Online.
Προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων
Ο ευκολότερος τρόπος για να εισαγάγετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο είναι να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού στο επάνω ή κάτω περιθώριο μιας ενότητας και να κάνετε διπλό κλικ για να ανοίξετε τον χώρο εργασίας Header and Footer. Οτιδήποτε προσθέτετε σε αυτόν τον χώρο εργασίας εμφανίζεται σε κάθε σελίδα της ενότητας. Για να επιστρέψετε στο κύριο μέρος του εγγράφου σας, κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του.
Μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο της κεφαλίδας και του υποσέλιδου, για παράδειγμα, με διαφορετική γραμματοσειρά ή έντονη γραφή και να εισαγάγετε μια εικόνα, όπως ένα λογότυπο.
Προσθήκη κεφαλίδας ή υποσέλιδου από την κορδέλα του Word
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την κορδέλα του Microsoft Word για να προσθέσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο. Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι οι επιλογές είναι προδιαμορφωμένες. Το Microsoft Word παρέχει κεφαλίδες και υποσέλιδα με έγχρωμες διαχωριστικές γραμμές, σύμβολα κράτησης θέσης τίτλου εγγράφων, κράτη μέλη θέσης ημερομηνίας, σύμβολα κράτησης θέσης αριθμού σελίδας και άλλα στοιχεία. Η χρήση ενός από αυτά τα προδιαμορφωμένα στυλ μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και να προσθέσει μια νότα επαγγελματισμού στα έγγραφά σας. Να πώς:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Insert.
Image -
Στην ενότητα Header and Footer, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Header ή Υποσέλιδο βέλος.
Image -
Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.
Το
Blank δημιουργεί μια κενή κεφαλίδα ή υποσέλιδο, στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε οποιοδήποτε κείμενο ή γραφικά θέλετε.
Image -
Εμφανίζεται η καρτέλα Header & Footer.
Image -
Κάντε κλικ στο Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου για να επιστρέψετε στο κύριο σώμα του εγγράφου.
Image
Αποσύνδεση κεφαλίδων και υποσέλιδων από προηγούμενες ενότητες
- Κάντε κλικ οπουδήποτε στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Header & Footer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σύνδεσμος στο προηγούμενο για να απενεργοποιήσετε τον σύνδεσμο.
Image - Πληκτρολογήστε μια νέα κεφαλίδα ή υποσέλιδο για αυτήν την ενότητα. Τώρα είναι αποσυνδεδεμένο, λειτουργεί ανεξάρτητα από τα προηγούμενα.
Προσθήκη αλλαγών ενοτήτων στο Microsoft Word
Οι ενότητες είναι μέρη ενός εγγράφου. Χρησιμοποιήστε ενότητες για να οργανώσετε το περιεχόμενο σε κεφάλαια, θέματα ή οποιοδήποτε άλλο τμήμα βοηθά τον αναγνώστη σας να κατανοήσει και να χρησιμοποιήσει το έγγραφο. Κάθε ενότητα σε ένα έγγραφο του Word μπορεί να έχει τη δική της μορφοποίηση, διάταξη σελίδων, στήλες, κεφαλίδες και υποσέλιδα.
Οι ενότητες δημιουργούνται χρησιμοποιώντας αλλαγές ενοτήτων. Για να χρησιμοποιήσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα, εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας στην αρχή κάθε ενότητας για την οποία θέλετε να εφαρμόσετε μια μοναδική κεφαλίδα ή υποσέλιδο. Η μορφοποίηση που ρυθμίσατε επεκτείνεται σε κάθε σελίδα της ενότητας μέχρι να εμφανιστεί άλλη αλλαγή ενότητας.
Για να ρυθμίσετε μια αλλαγή ενότητας:
-
Πλοηγηθείτε στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργήσετε το διάλειμμα και επιλέξτε Insert > Διάλειμμα. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο Layout > Διαλείμματα.
Image -
Επιλέξτε τον τύπο διαλείμματος που θέλετε.
- Διακοπή ενότητας (Επόμενη σελίδα): Η ενότητα ξεκινά από μια νέα σελίδα.
- Διακοπή ενότητας (Συνεχές): Η ενότητα συνεχίζει από το επιλεγμένο σημείο.
- Αλλαγή ενότητας (Μονή σελίδα): Ξεκινά μια νέα ενότητα στην επόμενη σελίδα με μονούς αριθμούς.
- Διακοπή ενότητας (ζυγή σελίδα): Ξεκινά μια νέα ενότητα στην επόμενη ζυγή σελίδα.
Image -
Οι αλλαγές ενότητας δεν είναι ορατές από προεπιλογή. Για να δείτε αλλαγές ενότητας, μεταβείτε στην καρτέλα Home και κάντε κλικ στο σύμβολο ενότητας.
Image
Αφού το έγγραφό σας χωριστεί σε ενότητες, μπορείτε να εφαρμόσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα ανά ενότητα.
Χρησιμοποιήστε κεφαλίδες και υποσέλιδα χωρίς να εισάγετε αλλαγές ενοτήτων για να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες κεφαλίδες και υποσέλιδα σε όλο το έγγραφο.
Συμπερίληψη αριθμών σελίδων, ημερομηνίες, ώρες ή άλλες πληροφορίες
Το Word προσφέρει πολλές επιλογές για αυτόματη συμπερίληψη πληροφοριών. Για παράδειγμα, για να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων:
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Header & Footer και μετά κάντε κλικ στο Insert > Αριθμός σελίδας.
Image - Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση αριθμών σελίδας και επιλέξτε τις κατάλληλες ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Include Chapter Number εάν μορφοποιήσατε το έγγραφό σας με Styles. Για να αλλάξετε τον αριθμό έναρξης, κάντε κλικ στο επάνω ή το κάτω βέλος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
-
Για να προσθέσετε την ημερομηνία ή την ώρα, μεταβείτε στην καρτέλα Header & Footer και επιλέξτε Ημερομηνία & Ώρα. Επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο Αυτόματη ενημέρωση έτσι ώστε η τρέχουσα ημερομηνία και ώρα να εμφανίζονται πάντα στο έγγραφο.
Image
Οι υποσημειώσεις δεν είναι ίδιες με τα υποσέλιδα.
