Πώς να ορίσετε και να επεξεργαστείτε μια επώνυμη περιοχή στο Excel

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 06:44

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Επισημάνετε το επιθυμητό εύρος κελιών και πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο ονόματος πάνω από τη στήλη Α στο φύλλο εργασίας.
• Εναλλακτικά, επισημάνετε το επιθυμητό εύρος, επιλέξτε την καρτέλα Formulas στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός ονόματος.
• Για να διαχειριστείτε ονόματα εύρους, μεταβείτε στην καρτέλα Formulas, επιλέξτε Name Manager, επιλέξτε ένα όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Delete ή Επεξεργασία.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ορίσετε και να επεξεργαστείτε ονόματα για εύρη στο Excel για Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 και 2010.

Ορισμός και διαχείριση ονομάτων με το πλαίσιο ονομάτων

Μοναδικός, και ίσως ο ευκολότερος τρόπος, για τον ορισμό ονομάτων είναι η χρήση του πλαισίου ονόματος, που βρίσκεται πάνω από τη στήλη A στο φύλλο εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να δημιουργήσετε μοναδικά ονόματα που αναγνωρίζονται από κάθε φύλλο ενός βιβλίου εργασίας.

Για να δημιουργήσετε ένα όνομα χρησιμοποιώντας το Name Box όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα:

1. Επισημάνετε την επιθυμητή περιοχή κελιών στο φύλλο εργασίας.

   

2. Πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα για αυτό το εύρος στο Name Box, όπως Jan_Sales.

   

3. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο. Το όνομα εμφανίζεται στο Όνομα Πλαίσιο.

Το όνομα εμφανίζεται επίσης στο πλαίσιο Όνομα κάθε φορά που επισημαίνεται η ίδια περιοχή κελιών στο φύλλο εργασίας. Εμφανίζεται επίσης στον Name Manager.

Κανόνες και περιορισμοί ονομασίας

Συντακτικοί κανόνες που πρέπει να θυμάστε κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία ονομάτων για εύρη είναι οι εξής:

• Ένα όνομα δεν μπορεί να περιέχει κενά.
• Ο πρώτος χαρακτήρας ενός ονόματος πρέπει να είναι είτε γράμμα, υπογράμμιση ή ανάστροφη κάθετο.
• Οι υπόλοιποι χαρακτήρες μπορούν να είναι μόνο γράμματα, αριθμοί, τελείες ή χαρακτήρες υπογράμμισης.
• Το μέγιστο μήκος ονόματος είναι 255 χαρακτήρες.
• Τα κεφαλαία και τα πεζά γράμματα δεν διακρίνονται από το Excel, επομένως τα Jan_Sales και jan_sales θεωρούνται το ίδιο όνομα από το Excel.
• Η αναφορά κελιού δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ονόματα όπως A25 ή R1C4.

Τι είναι ένα εύρος με όνομα;

A επώνυμο εύρος, όνομα εύρους ή ορισμένο όνομα όλα αναφέρονται στο ίδιο αντικείμενο στο Excel. είναι ένα περιγραφικό όνομα - όπως Jan_Sales ή June_Precip - που είναι προσαρτημένο σε ένα συγκεκριμένο κελί ή εύρος κελιών σε ένα φύλλο εργασίας ή ένα βιβλίο εργασίας. Οι επώνυμες περιοχές διευκολύνουν τη χρήση και την αναγνώριση δεδομένων κατά τη δημιουργία γραφημάτων και σε τύπους όπως:

Επιπλέον, δεδομένου ότι ένα εύρος με όνομα δεν αλλάζει όταν ένας τύπος αντιγράφεται σε άλλα κελιά, παρέχει μια εναλλακτική λύση στη χρήση απόλυτων αναφορών κελιών σε τύπους. Υπάρχουν τρεις μέθοδοι για τον ορισμό ενός ονόματος στο Excel: χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος, το πλαίσιο διαλόγου νέου ονόματος ή τη διαχείριση ονομάτων.

Ορισμός και διαχείριση ονομάτων με το Name Manager

Μια δεύτερη μέθοδος για τον ορισμό ονομάτων είναι η χρήση του παραθύρου διαλόγου New Name. Αυτό το παράθυρο διαλόγου ανοίγει χρησιμοποιώντας την επιλογή Ορισμός ονόματος που βρίσκεται στη μέση της καρτέλας Formulas της κορδέλας. Το πλαίσιο διαλόγου Νέο όνομα διευκολύνει τον ορισμό ονομάτων με εύρος επιπέδου φύλλου εργασίας.

Για να δημιουργήσετε ένα όνομα χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα:

1. Επισημάνετε την επιθυμητή περιοχή κελιών στο φύλλο εργασίας.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Formulas της κορδέλας.

   

3. Επιλέξτε την επιλογή Ορισμός ονόματος για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα.

   

4. Εισαγάγετε τα Όνομα, Πεδίο και Εύρος στο πλαίσιο διαλόγου.

   

5. Μόλις ολοκληρώσετε, επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας. Το όνομα εμφανίζεται στο Name Box κάθε φορά που επιλέγεται το καθορισμένο εύρος.

   

Ο Διαχειριστής ονομάτων μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για τον ορισμό όσο και για τη διαχείριση υπαρχόντων ονομάτων. βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Ορισμός ονόματος στην καρτέλα Formulas της κορδέλας.

Όταν ορίζετε ένα όνομα στο Name Manager ανοίγει το Νέο Όνομα που περιγράφεται παραπάνω. Η πλήρης λίστα των βημάτων είναι η εξής:

1. Επιλέξτε την καρτέλα Formulas της κορδέλας.

   

2. Επιλέξτε το εικονίδιο Name Manager στη μέση της κορδέλας για να ανοίξετε το Name Manager.

   

3. Στο Name Manager, επιλέξτε το κουμπί New για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου New Name κουτί.

   

4. Εισαγάγετε ένα Όνομα, Πεδίο και Εύρος. Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας. Το όνομα εμφανίζεται στο Name Box κάθε φορά που επιλέγεται το καθορισμένο εύρος.

   

Διαγραφή ή επεξεργασία ονομάτων

Με ανοιχτό το Name Manager:

1. Στο παράθυρο που περιέχει τη λίστα ονομάτων, επιλέξτε το όνομα που θέλετε να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε.

   

2. Για να διαγράψετε το όνομα, επιλέξτε το κουμπί Delete πάνω από το παράθυρο της λίστας.

   

3. Για να επεξεργαστείτε το όνομα, επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ονόματος.

   Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ονόματος, μπορείτε να επεξεργαστείτε το επιλεγμένο όνομα, να προσθέσετε σχόλια σχετικά με το όνομα ή να αλλάξετε την υπάρχουσα αναφορά εύρους.

   

Το εύρος ενός υπάρχοντος ονόματος δεν μπορεί να αλλάξει χρησιμοποιώντας τις επιλογές επεξεργασίας. Για να αλλάξετε το εύρος, διαγράψτε το όνομα και επαναπροσδιορίστε το με το σωστό εύρος.

Φιλτράρισμα ονομάτων

Το κουμπί Filter στο Name Manager διευκολύνει:

• Εύρεση ονομάτων με σφάλματα – όπως μη έγκυρο εύρος.
• Προσδιορίστε το εύρος ενός ονόματος – είτε σε επίπεδο φύλλου εργασίας είτε σε βιβλίο εργασίας.
• Ταξινόμηση και φιλτράρισμα ονομάτων στη λίστα – καθορισμένα ονόματα (εύρος) ή ονόματα πινάκων.

Η φιλτραρισμένη λίστα εμφανίζεται στο παράθυρο λίστας στο Name Manager.

Καθορισμένα ονόματα και πεδίο εφαρμογής στο Excel

Όλα τα ονόματα έχουν ένα scope που αναφέρεται στις τοποθεσίες όπου ένα συγκεκριμένο όνομα αναγνωρίζεται από το Excel. Το εύρος ενός ονόματος μπορεί να είναι είτε για μεμονωμένα φύλλα εργασίας (τοπικό εύρος) είτε για ολόκληρο βιβλίο εργασίας (καθολικό εύρος). Ένα όνομα πρέπει να είναι μοναδικό εντός του πεδίου εφαρμογής του, αλλά το ίδιο όνομα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διαφορετικά πεδία.

Το προεπιλεγμένο εύρος για νέα ονόματα είναι το παγκόσμιο επίπεδο βιβλίου εργασίας. Αφού οριστεί, το πεδίο εφαρμογής ενός ονόματος δεν μπορεί εύκολα να αλλάξει. Για να αλλάξετε το εύρος ενός ονόματος, διαγράψτε το όνομα στο Name Manager και επαναπροσδιορίστε το με το σωστό εύρος.

Εύρος επιπέδου τοπικού φύλλου εργασίας

Ένα όνομα με εύρος επιπέδου φύλλου εργασίας ισχύει μόνο για το φύλλο εργασίας για το οποίο έχει οριστεί. Εάν το όνομα Total_Sales έχει εύρος φύλλο 1 ενός βιβλίου εργασίας, το Excel δεν θα αναγνωρίσει το όνομα στο φύλλο 2, φύλλο 3 ή οποιοδήποτε άλλο φύλλο στο βιβλίο εργασίας. Αυτό καθιστά δυνατό τον ορισμό του ίδιου ονόματος για χρήση σε πολλά φύλλα εργασίας – εφόσον το εύρος για κάθε όνομα περιορίζεται στο συγκεκριμένο φύλλο εργασίας του.

Η χρήση του ίδιου ονόματος για διαφορετικά φύλλα μπορεί να γίνει για να διασφαλιστεί η συνέχεια μεταξύ των φύλλων εργασίας και να διασφαλιστεί ότι οι τύποι που χρησιμοποιούν το όνομα Total_Sales αναφέρονται πάντα στην ίδια περιοχή κελιών σε πολλά φύλλα εργασίας μέσα σε ένα μόνο βιβλίο εργασίας.

Για να διακρίνετε πανομοιότυπα ονόματα με διαφορετικά πεδία σε τύπους, τοποθετήστε πριν από το όνομα το όνομα του φύλλου εργασίας, όπως:

Ή

Ονόματα που δημιουργούνται με χρήση του Name Box έχουν πάντα ένα συνολικό εύρος επιπέδου βιβλίου εργασίας, εκτός εάν τόσο το όνομα του φύλλου όσο και το όνομα περιοχής καταχωρούνται στο πλαίσιο ονόματος όταν ορίζεται το όνομα.

Παραδείγματα

• Όνομα: Jan_Sales, Πεδίο εφαρμογής - παγκόσμιο επίπεδο βιβλίου εργασίας
• Όνομα: Φύλλο1!Jan_Sales, Πεδίο εφαρμογής - τοπικό επίπεδο φύλλου εργασίας

Πεδίο επιπέδου παγκόσμιου βιβλίου εργασίας

Ένα όνομα που ορίζεται με ένα εύρος επιπέδου βιβλίου εργασίας αναγνωρίζεται για όλα τα φύλλα εργασίας σε αυτό το βιβλίο εργασίας. Επομένως, ένα όνομα επιπέδου βιβλίου εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας, σε αντίθεση με τα ονόματα σε επίπεδο φύλλου που συζητήθηκαν παραπάνω.

Ένα όνομα πεδίου επιπέδου βιβλίου εργασίας δεν αναγνωρίζεται, ωστόσο, από κανένα άλλο βιβλίο εργασίας, επομένως τα ονόματα καθολικού επιπέδου μπορούν να επαναληφθούν σε διαφορετικά αρχεία Excel. Για παράδειγμα, εάν το όνομα Jan_Sales έχει καθολική εμβέλεια, το ίδιο όνομα θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί σε διαφορετικά βιβλία εργασίας με τίτλο 2012_Revenue, 2013_Revenue και 2014_Έσοδα

Συγκρούσεις εμβέλειας και προτεραιότητα εύρους

Είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε το ίδιο όνομα τόσο σε επίπεδο τοπικού φύλλου όσο και σε επίπεδο βιβλίου εργασίας, επειδή το πεδίο εφαρμογής για τα δύο θα ήταν διαφορετικό. Μια τέτοια κατάσταση, ωστόσο, θα δημιουργούσε μια σύγκρουση κάθε φορά που χρησιμοποιήθηκε το όνομα.

Για την επίλυση τέτοιων διενέξεων, στο Excel, τα ονόματα που ορίζονται για το τοπικό επίπεδο φύλλου εργασίας έχουν προτεραιότητα έναντι του καθολικού επιπέδου βιβλίου εργασίας. Σε μια τέτοια περίπτωση, θα χρησιμοποιηθεί ένα όνομα σε επίπεδο φύλλου 2014_Revenue αντί για όνομα επιπέδου βιβλίου εργασίας 2014_Revenue.

Για να παρακάμψετε τον κανόνα προτεραιότητας, χρησιμοποιήστε το όνομα επιπέδου βιβλίου εργασίας σε συνδυασμό με ένα συγκεκριμένο όνομα σε επίπεδο φύλλου, όπως:

Η μοναδική εξαίρεση στην παράκαμψη προτεραιότητας είναι ένα όνομα επιπέδου τοπικού φύλλου εργασίας που έχει εύρος φύλλο 1 ενός βιβλίου εργασίας. Τα πεδία που συνδέονται με το φύλλο 1 οποιουδήποτε βιβλίου εργασίας δεν μπορούν να παρακαμφθούν από ονόματα καθολικού επιπέδου.