Προσθέστε ετικέτες ή λέξεις-κλειδιά στα έγγραφα του Microsoft Word για να διευκολύνετε την εύρεση εγγράφων. Από προεπιλογή, όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο του Word, δεν αποθηκεύονται ετικέτες μαζί του, αλλά μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας πριν ή μετά τη δημιουργία του εγγράφου.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 και Word 2010.
Πώς να προσθέσετε ετικέτες σε αρχεία Word
Οι ετικέτες είναι χρήσιμες όταν έχετε πολλά σχετικά έγγραφα σε έναν μόνο φάκελο ή σε μια μονάδα flash, για παράδειγμα, και κάθε έγγραφο έχει ένα μη περιγραφικό ή σχεδόν πανομοιότυπο όνομα αρχείου όπως project.docx, otherproject.docx και άλλο έργο1.docx. Για να βρείτε γρήγορα σχετικά αρχεία σε έναν φάκελο, κατηγοριοποιήστε κάθε αρχείο εφαρμόζοντας μια ετικέτα. Στη συνέχεια, αναζητήστε στο φάκελο μια συγκεκριμένη ετικέτα για να βρείτε έγγραφα με αυτήν την ετικέτα.
Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε ένα έγγραφο του Microsoft Word:
-
Μετάβαση στο Αρχείο > Αποθήκευση ως.
Image -
Επιλέξτε Περιήγηση.
Στο Word 2010, παραλείψτε αυτό το βήμα.
Image - Επιλέξτε πού θα αποθηκεύσετε το έγγραφο και εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο.
-
Στο πλαίσιο κειμένου Ετικέτες, εισαγάγετε τις επιθυμητές λέξεις-κλειδιά. Το Word τοποθετεί αυτόματα μια άνω τελεία στο τέλος, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε πολλές ετικέτες.
Το Word μπορεί να προτείνει ετικέτες καθώς πληκτρολογείτε. Επιλέξτε μια αυτόματη πρόταση, εάν ταιριάζει με τις ανάγκες σας, και χρησιμοποιήστε τις προσαρμοσμένες ετικέτες σας.
Image - Αποθήκευση του εγγράφου.
Πώς να προσθέσετε ετικέτες χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση των Windows
Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε ένα έγγραφο του Word ακόμα κι αν δεν έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή. Να πώς:
- Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows και βρείτε το έγγραφο του Word.
-
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Ιδιότητες.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Λεπτομέρειες.
Image -
Στο πλαίσιο κειμένου Tags, εισαγάγετε τις λέξεις-κλειδιά.
Image -
Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τις ετικέτες και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.
Image
Πώς να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε ετικέτες εγγράφων του Word
Μόλις προσθέσετε ετικέτες, επεξεργαστείτε ή αφαιρέστε ετικέτες χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αφαιρέσετε όλες τις ετικέτες από ένα αρχείο Word ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Εντοπίστε το έγγραφο στην Εξερεύνηση των Windows.
-
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Λεπτομέρειες.
Image -
Επιλέξτε Κατάργηση Ιδιοτήτων και Προσωπικών Στοιχείων.
Image -
Επιλέξτε Κατάργηση των παρακάτω ιδιοτήτων από αυτό το αρχείο.
Image -
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Tags.
Image -
Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.
Image
