Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας και, στη συνέχεια, σύρετε την μπλε διάστικτη γραμμήγια να προσαρμόσετε την περιοχή που θέλετε να εκτυπώσετε.
- Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο μέρος του φύλλου εργασίας, επισημάνετε την περιοχή που θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα File και επιλέξτε Print.
- Για να ορίσετε μόνιμα μια περιοχή εκτύπωσης για το έγγραφο, μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, επισημάνετε την περιοχή που θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Print Area.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να διαγράψετε σελίδες στο Excel. Οι οδηγίες ισχύουν για το Excel για Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 και Excel 2010.
Πώς να διαγράψετε ανεπιθύμητες σελίδες στο Excel
Οι αλλαγές σελίδας είναι τα όρια σε ένα φύλλο εργασίας που αποφασίζουν ποιο περιεχόμενο θα εμφανίζεται στη σελίδα του έντυπου εγγράφου σας. Το Excel τα επιλέγει αυτόματα για εσάς, χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μεγέθους χαρτιού και περιθωρίου. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις αυτόματες αλλαγές σελίδας κλιμακώνοντας την εργασία εκτύπωσης μικρότερη (λιγότερο από 100 τοις εκατό) ή μεγαλύτερη (πάνω από 100 τοις εκατό) από το έγγραφο εργασίας σας.
Εισαγάγετε, διαγράψτε ή μετακινήστε αλλαγές σελίδας στο Excel για να βεβαιωθείτε ότι οι σελίδες εκτυπώνονται όπως αναμένεται.
-
Ανοίξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να διαγράψετε μια σελίδα και επιλέξτε την καρτέλα Προβολή.
Image -
Επιλέξτε Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας στην ομάδα Προβολές βιβλίου εργασίας.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις αλλαγές σελίδας στην προβολή Normal στο Excel, αλλά είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε την Page Break Preview για να εργαστείτε στη σελίδα διάταξη διαλείμματος. Η λειτουργία προεπισκόπησης δείχνει πώς οποιαδήποτε αλλαγή κάνετε σε στήλες ή σειρές επηρεάζει τις αυτόματες αλλαγές σελίδας.
Image -
Με ενεργοποιημένη την προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας, μπορείτε να δείτε μια διακεκομμένη γραμμή που αντιπροσωπεύει την αυτόματη αλλαγή σελίδας, με κάθε σελίδα αριθμημένη.
Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις μπλε γραμμές (τόσο με κουκκίδες όσο και συμπαγείς) για να προσαρμόσετε τις περιοχές εκτύπωσης.
Image -
Επιλέξτε και σύρετε τη διακεκομμένη μπλε γραμμή (ένα αυτοματοποιημένο διάλειμμα εκτύπωσης) για να προσαρμόσετε την περιοχή που θέλετε να εκτυπώσετε. Η γραμμή γίνεται σταθερή, μετατρέποντάς τη σε μη αυτόματη αλλαγή σελίδας.
Image -
Όταν ολοκληρώσετε την προσαρμογή των αλλαγών σελίδας, επιλέξτε Normal στην ομάδα Προβολές βιβλίου εργασίας.
Image
Πώς να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel
Η δημιουργία αλλαγών σελίδας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχειριστείτε μεγαλύτερα έγγραφα, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να εκτυπώσετε ένα στιγμιότυπο του περιεχομένου και όχι ολόκληρο το φύλλο εργασίας; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές εκτυπωτή για να εκτυπώσετε μια επιλεγμένη περιοχή ακολουθώντας αυτά τα βήματα.
Για εκτύπωση μίας χρήσης:
-
Επιλέξτε και σύρετε για να επισημάνετε την περιοχή του φύλλου εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε.
Image -
Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο.
Image -
Επιλέξτε Εκτύπωση.
Image -
Επιλέξτε Επιλογή εκτύπωσης στη λίστα στην περιοχή Ρυθμίσεις.
Image
Μόνιμη αλλαγή ρυθμίσεων εκτύπωσης
Εάν θα εκτυπώσετε την επιλεγμένη περιοχή περισσότερες από μία φορές και θέλετε να ορίσετε μόνιμα μια περιοχή εκτύπωσης για το έγγραφο, μπορείτε να το κάνετε με αυτόν τον τρόπο.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.
Image -
Επισημάνετε την περιοχή που θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Print Area στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας.
Image -
Επιλέξτε Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.
Image -
Θα δείτε ένα μικρό περίγραμμα που απεικονίζει τη νέα περιοχή εκτύπωσης. Εάν πρέπει να αλλάξετε την περιοχή εκτύπωσης, επιλέξτε Print Area > Clear Print Area.
Image
