Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Όταν εισάγετε δεδομένα Excel στο Word, μπορείτε είτε να συνδέσετε το φύλλο εργασίας του Excel στο έγγραφο είτε να το ενσωματώσετε.
- Ενσωμάτωση: Επισημάνετε τα δεδομένα στο Excel, πατήστε Ctrl+ C ή Command+ C για να το αντιγράψετε και, στη συνέχεια, επικολλήστε το στο σημείο που θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα στο Word.
- Σύνδεσμος: Για να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο προς το φύλλο εργασίας του Excel, μεταβείτε στο Paste > Επικόλληση Special > Επικόλληση συνδέσμου > Αντικείμενο φύλλου εργασίας Microsoft Excel > OK.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε ένα έγγραφο του Word. Οι οδηγίες ισχύουν για το Microsoft Word και το Excel 2019, 2016 και 2013 καθώς και για το Microsoft 365.
Πώς να ενσωματώσετε δεδομένα του Excel σε ένα έγγραφο του Word
Δείτε πώς να ενσωματώσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας την επιλογή απλής επικόλλησης:
-
Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Microsoft Excel και, στη συνέχεια, επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο έγγραφο του Word.
Image -
Αντιγράψτε τα δεδομένα. Πατήστε Ctrl+C (σε Mac, πατήστε Command+C). Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα δεδομένα και επιλέξτε Copy.
Image - Ανοίξτε το έγγραφο του Word και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα του φύλλου εργασίας.
-
Πατήστε Ctrl+V (σε Mac, πατήστε Command+V). Ή, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική και, στην ομάδα Πρόχειρο, επιλέξτε Επικόλληση.
Μην επιλέξετε το αναπτυσσόμενο βέλος Επικόλληση.
Image -
Τα δεδομένα εμφανίζονται στο έγγραφο του Word.
Image
Δείτε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε χρησιμοποιώντας την επιλογή Ειδική επικόλληση:
-
Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Microsoft Excel και, στη συνέχεια, επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο έγγραφο του Word.
Image -
Αντιγράψτε τα δεδομένα. Πατήστε Ctrl+C (σε Mac, πατήστε Command+C). Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα δεδομένα και επιλέξτε Copy.
Image - Ανοίξτε το έγγραφο του Word και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα του φύλλου εργασίας.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική και, στην ομάδα Πρόχειρο, επιλέξτε την Επικόλληση αναπτυσσόμενο βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικόλληση Special.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση, επιλέξτε Επικόλληση.
Image -
Επιλέξτε Αντικείμενο φύλλου εργασίας Microsoft Excel.
Image -
Επιλέξτε OK.
Image -
Τα δεδομένα του Excel εμφανίζονται στο έγγραφο του Word.
Image
Πώς να συνδέσετε δεδομένα του Excel με ένα έγγραφο του Word
Τα βήματα για τη σύνδεση ενός φύλλου εργασίας με ένα έγγραφο του Word είναι παρόμοια με τα βήματα για την ενσωμάτωση των δεδομένων.
-
Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Microsoft Excel και, στη συνέχεια, επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο έγγραφο του Word.
Image -
Αντιγράψτε τα δεδομένα. Πατήστε Ctrl+C (σε Mac, πατήστε Command+C). Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα δεδομένα και επιλέξτε Copy.
Image - Ανοίξτε το έγγραφο του Word και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα του φύλλου εργασίας.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Home, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Επικόλληση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ειδική επικόλληση.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση, επιλέξτε Επικόλληση συνδέσμου.
Image -
Επιλέξτε Αντικείμενο φύλλου εργασίας Microsoft Excel.
Image -
Επιλέξτε OK.
Image -
Τα δεδομένα του Excel εμφανίζονται στο έγγραφο του Word.
Image
Λάβετε υπόψη αυτές τις υποδείξεις αφού συνδέσετε τα δεδομένα:
- Εάν μετακινήσετε το συνδεδεμένο αρχείο Excel (για παράδειγμα, σε άλλο φάκελο), ο σύνδεσμος θα σπάσει. Για να το συνδέσετε ξανά, ακολουθήστε ξανά τα παραπάνω βήματα.
- Για να επεξεργαστείτε τα δεδομένα, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα για να ανοίξετε το συνδεδεμένο φύλλο εργασίας στο Excel.
- Εάν επεξεργαστείτε το φύλλο εργασίας στο Excel, οι αλλαγές εμφανίζονται στο έγγραφο του Word όταν αποθηκεύετε το φύλλο εργασίας του Excel.
Θα πρέπει να συνδέσετε ή να ενσωματώσετε;
Όταν συνδέετε ένα φύλλο εργασίας του Excel με ένα έγγραφο του Word, κάθε φορά που ενημερώνεται το φύλλο εργασίας, οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο. Όλη η επεξεργασία γίνεται στο φύλλο εργασίας και όχι στο έγγραφο. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν σκοπεύετε να κάνετε αλλαγές στο φύλλο εργασίας, ειδικά εάν αυτές οι αλλαγές περιλαμβάνουν πολύπλοκους υπολογισμούς.
Ένα ενσωματωμένο φύλλο εργασίας είναι ένα επίπεδο αρχείο. Μόλις γίνει μέρος ενός εγγράφου του Word, συμπεριφέρεται σαν ένα κομμάτι αυτού του εγγράφου και μπορεί να επεξεργαστεί στο Word. Δεν υπάρχει σύνδεση μεταξύ του αρχικού φύλλου εργασίας και του εγγράφου του Word στο οποίο αποτελεί πλέον μέρος. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν σκοπεύετε να κάνετε ελάχιστες αλλαγές στα δεδομένα του πίνακα ή εάν τα δεδομένα περιλαμβάνουν απλούς υπολογισμούς.
Επιλογές ενσωμάτωσης
Όταν ενσωματώνετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word, μπορείτε είτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από το Excel στο Word είτε να το ενσωματώσετε χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Ειδικής Επικόλλησης. Η μέθοδος αντιγραφής και επικόλλησης είναι ταχύτερη, αλλά κάποια μορφοποίηση ενδέχεται να αλλάξει και ορισμένες λειτουργίες του πίνακα μπορεί να χαθούν. Η λειτουργία Ειδική επικόλληση παρέχει περισσότερες επιλογές για τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων.
