Το Microsoft OneNote 2016 διαθέτει πολλές ρυθμίσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε για να μεγιστοποιήσετε τη διεπαφή χρήστη και την εμπειρία. Παρακάτω μοιραζόμαστε 18 εύκολους τρόπους προσαρμογής του OneNote.
Λάβετε υπόψη ότι η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές σας προσφέρει τις περισσότερες επιλογές από αυτήν τη λίστα (σε αντίθεση με τη δωρεάν έκδοση για κινητά ή online, αν και πολλές από αυτές τις προσαρμογές ισχύουν και για αυτές).
Εξατομίκευση των σημειώσεων αλλάζοντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις γραμματοσειράς στο Microsoft OneNote
Οι εκδόσεις για επιτραπέζιους υπολογιστές του Microsoft OneNote σάς επιτρέπουν να καθορίσετε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις γραμματοσειράς για σημειώσεις. Αυτό σημαίνει ότι θα δημιουργηθούν μελλοντικές σημειώσεις με τις ενημερωμένες προεπιλογές σας.
Η χρήση της γραμματοσειράς που σας αρέσει περισσότερο μπορεί να βοηθήσει πολύ στη βελτιστοποίηση και τη μεγιστοποίηση της εμπειρίας σας στο OneNote, επειδή η γραμματοσειρά είναι πιο αυτοματοποιημένη – μόνο ένα πράγμα λιγότερο για να μορφοποιήσετε κάθε φορά που αρχίζετε να καταγράφετε τις ιδέες σας.
- Μετάβαση στο Αρχείο.
- Επιλέξτε Επιλογές.
- Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου OneNote Options. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η καρτέλα General και, στη συνέχεια, αναζητήστε την ενότητα Προεπιλεγμένη γραμματοσειρά.
- Επιλέξτε Γραμματοσειρά, Μέγεθος, και Χρώμα γραμματοσειράς.
- Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο OK.
Εργαλεία κλειδιών λειτουργιών στο Microsoft OneNote προσαρμόζοντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις οθόνης
Μπορείτε να αναδιατάξετε εάν ορισμένα εργαλεία πλοήγησης ή οργάνωσης εμφανίζονται στο Microsoft OneNote. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να καταγράψετε τις ιδέες σας σε μορφή σημειώσεων ακόμα πιο αποτελεσματικά.
Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Εμφάνιση για να προσαρμόσετε ρυθμίσεις, όπως εάν καρτέλες σελίδας, Οι καρτέλες πλοήγησης ή η γραμμή κύλισης εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά της διεπαφής ή εάν οι νέες σελίδες έχουν γραμμές ή όχι.
Εξατομίκευση του Microsoft OneNote μέσω καλλιτεχνικών κεφαλίδων φόντου και θέματος χρώματος
Στην έκδοση για υπολογιστές του Microsoft OneNote, μπορείτε να επιλέξετε από περίπου δώδεκα εικονογραφημένα θέματα φόντου για την επάνω δεξιά γωνία.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ανάμεσα σε πολλά χρωματικά θέματα για το πρόγραμμα.
Επιλέξτε Αρχείο > Λογαριασμός και μετά επιλέξτε τις επιλογές που σας αρέσουν.
Ξεκινήστε πιο γρήγορα στο Microsoft OneNote αλλάζοντας το μέγεθος χαρτιού σημειώσεων
Οι σημειώσεις του Microsoft OneNote δημιουργούνται με προεπιλεγμένο μέγεθος, αλλά μπορείτε να το προσαρμόσετε. Οι μελλοντικές σημειώσεις σας θα ακολουθήσουν αυτό το προεπιλεγμένο μέγεθος.
Αυτή μπορεί να είναι εξαιρετική προσαρμογή εάν έχετε συνηθίσει σε ένα διαφορετικό πρόγραμμα που είχε διαφορετικό μέγεθος νότας, για παράδειγμα. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε τις σημειώσεις στην επιφάνεια εργασίας να φαίνονται με τον ίδιο τρόπο που θα κάνουν σε ένα smartphone, μειώνοντας το πλάτος της σημείωσης.
Επιλέξτε Προβολή > Μέγεθος χαρτιού για να αλλάξετε ιδιότητες όπως το πλάτος και το ύψος.
Ορίστε ένα προσαρμοσμένο προεπιλεγμένο ζουμ στο Microsoft OneNote χρησιμοποιώντας το Fit Page Width στο παράθυρο
Οι σημειώσεις του OneNote μεγεθύνονται περισσότερο από το πλάτος της νότας από προεπιλογή, που σημαίνει ότι βλέπετε επιπλέον χώρο γύρω από τις άκρες.
Αν αυτό αποσπά την προσοχή, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια ρύθμιση που ονομάζεται Προσαρμογή πλάτους σελίδας στο παράθυρο.
Για να κάνετε μεγέθυνση ώστε να ταιριάζει στο πλάτος της σελίδας στο παράθυρό σας, επιλέξτε Προβολή > Πλάτος σελίδας.
Ενημερώστε την εμπειρία σας στο Microsoft OneNote αλλάζοντας τις επιλογές γλώσσας
Το Microsoft OneNote μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διαφορετικές γλώσσες, αν και μπορεί να χρειαστεί να εγκαταστήσετε επιπλέον λήψεις ανάλογα με τις γλώσσες που σας ενδιαφέρουν να χρησιμοποιήσετε.
Είναι λογικό να ορίσετε την προεπιλεγμένη γλώσσα που χρησιμοποιείτε περισσότερο. Για να το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε Αρχείο.
- Επιλέξτε Επιλογές.
- Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές OneNote, επιλέξτε Γλώσσα.
- Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις γλώσσας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Εάν δεν βλέπετε τη γλώσσα σας στη λίστα των διαθέσιμων γλωσσών, κάντε κλικ στο Πώς μπορώ να λάβω περισσότερες γλώσσες εμφάνισης και βοήθειας από Office.com?
Κρατήστε σημειώσεις πιο εύκολα προσαρμόζοντας την κορδέλα μενού του εργαλείου Microsoft OneNote
Στο Microsoft OneNote, μπορείτε να προσαρμόσετε το μενού εργαλείων, γνωστό και ως κορδέλα.
Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Προσαρμογή Κορδέλας. Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να μετακινήσετε ορισμένα μενού από την κύρια τράπεζα στην προσαρμοσμένη τράπεζα εργαλείων σας.
Οι επιλογές περιλαμβάνουν την εμφάνιση ή την απόκρυψη εργαλείων ή την εισαγωγή διαχωριστικών γραμμών μεταξύ των εργαλείων, τα οποία μπορούν να δημιουργήσουν μια πιο οργανωμένη εμφάνιση.
Βελτιστοποιήστε τις εργασίες στο Microsoft OneNote προσαρμόζοντας τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Στο Microsoft OneNote, η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και διαθέτει εικονίδια εικόνων για την ενεργοποίηση ορισμένων εργαλείων που χρησιμοποιείτε συχνά. Μπορείτε να προσαρμόσετε ποια εργαλεία θα εμφανίζονται εκεί, ποια βελτιστοποιούν κοινές εργασίες.
Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Στη συνέχεια, μετακινήστε τα επιθυμητά εργαλεία από την κύρια τράπεζα στην προσαρμοσμένη τράπεζά σας.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο βέλος προς τα κάτω στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης για να προσθέσετε και να αφαιρέσετε κουμπιά. Απλώς επιλέξτε επιθυμητά στοιχεία μενού για να τα προσθέσετε. Εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο στοιχείο και εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων σας. Επιλέξτε ξανά το στοιχείο για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής και να το αφαιρέσετε από το μενού.
Εργαστείτε με το Microsoft OneNote παράλληλα με άλλα προγράμματα χρησιμοποιώντας το Dock to Desktop
Το Microsoft OneNote μπορεί να συνδεθεί στη μία πλευρά της επιφάνειας εργασίας σας χάρη στη λειτουργία Dock to Desktop.
Αυτό επιτρέπει στο πρόγραμμα να είναι εύκολα προσβάσιμο καθώς εργάζεστε στα έργα σας σε διάφορες εφαρμογές. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να συνδέσετε πολλά παράθυρα OneNote στην επιφάνεια εργασίας σας.
Επιλέξτε Προβολή > Σύνδεση στην επιφάνεια εργασίας ή Νέο συνδεδεμένο παράθυρο.
Πολλαπλές εργασίες σαν επαγγελματίας στο Microsoft OneNote αξιοποιώντας πολλά Windows
Μπορείτε να κάνετε πολλαπλές εργασίες ανοίγοντας περισσότερα από ένα παράθυρα σε ορισμένες εκδόσεις του Microsoft OneNote, διευκολύνοντας τη σύγκριση ή τη σύνδεση σημειώσεων, για παράδειγμα.
Επιλέξτε Προβολή > Νέο παράθυρο. Αυτή η εντολή θα αντιγράψει τη σημείωση στην οποία είστε ενεργοί, αλλά μπορείτε πάντα να μεταβείτε σε άλλη σημείωση για κάθε νέο παράθυρο.
Μετάβαση στις αγαπημένες σημειώσεις του Microsoft OneNote με γρήγορη χρήση Κρατήστε μια σημείωση στην κορυφή
Όταν εργάζεστε σε πολλά παράθυρα, μπορεί να είναι ενοχλητικό για το μικρότερο να συνεχίζει να κρύβεται πίσω από το μεγαλύτερο.
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα του Microsoft OneNote για να διατηρήσετε αυτό το μικρότερο παράθυρο στην κορυφή.
Βρείτε αυτήν τη λειτουργία Keep a Note στη δεξιά πλευρά του μενού Προβολή.
Ενεργοποιήστε την εμπειρία λήψης σημειώσεων στο Microsoft OneNote ρυθμίζοντας το χρώμα σελίδας
Η αλλαγή του χρώματος της σελίδας στο Microsoft OneNote υπερβαίνει τις καλλυντικές προτιμήσεις – διευκολύνει επίσης την παρακολούθηση διαφορετικών αρχείων κατά την εργασία σε πολλά παράθυρα, για παράδειγμα.
Εναλλακτικά, μπορεί να προτιμάτε ένα προεπιλεγμένο χρώμα σελίδας από ένα άλλο, επειδή βοηθά το κείμενο να φαίνεται πιο ευανάγνωστο.
Για να εφαρμόσετε αυτήν την προσαρμογή, επιλέξτε Προβολή > Χρώμα.
Οργανωθείτε περισσότερο στο Microsoft OneNote προσαρμόζοντας τα χρώματα ενότητας
Στο Microsoft OneNote, οι σημειώσεις μπορούν να οργανωθούν σε ενότητες. Μπορείτε να κάνετε χρωματικό κώδικα σε αυτές τις ενότητες για να κάνετε τις σημειώσεις σας ακόμα πιο εύκολο να βρείτε.
Για να ξαναχρωματίσετε τις καρτέλες των ενοτήτων σας:
- Κάντε δεξί κλικ στην ενότητα που θέλετε να ξαναχρωματίσετε.
- Στη συνέχεια επιλέξτε Χρώμα ενότητας.
- Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Καμία εάν προτιμάτε να μην χρησιμοποιήσετε κανένα από τα χρώματα που είναι διαθέσιμα στο Color Picker.
Στοίχιση αντικειμένων στο Microsoft OneNote χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένο κανόνα χρώματος ή γραμμές πλέγματος
Από προεπιλογή, η διεπαφή του Microsoft OneNote είναι κενή λευκή. Αυτό είναι εξαιρετικό για γενικές σημειώσεις, αλλά εάν χρειάζεται να εργαστείτε με εικόνες και άλλα αντικείμενα επίσης, μπορείτε να εμφανίσετε και να προσαρμόσετε γραμμές κανόνων ή γραμμές πλέγματος. Αυτά δεν εκτυπώνονται αλλά χρησιμεύουν ως οδηγοί ενώ δημιουργείτε ή σχεδιάζετε τις σημειώσεις σας.
Μπορείτε ακόμη και να προσαρμόσετε το χρώμα των γραμμών ή όλες οι μελλοντικές σημειώσεις να διαθέτουν τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις γραμμής σας.
Βρείτε αυτές τις επιλογές στην καρτέλα Προβολή.
Απλοποιήστε την εμπειρία σας στο Microsoft OneNote αποκρύπτοντας τους τίτλους σελίδων σημειώσεων
Αν σας ενοχλεί να βλέπετε τον τίτλο, την ώρα και την ημερομηνία της σημείωσης σε μια δεδομένη σημείωση του Microsoft OneNote, μπορείτε να επιλέξετε να την αποκρύψετε. Αυτό στην πραγματικότητα αφαιρεί τον τίτλο, την ώρα και την ημερομηνία, ωστόσο, γι' αυτό δώστε προσοχή στο πλαίσιο προειδοποίησης που εμφανίζεται.
Για απόκρυψη του τίτλου και των πληροφοριών της σελίδας:
- Επιλέξτε Προβολή.
- Στη συνέχεια επιλέξτε Απόκρυψη τίτλου σελίδας.
- Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας προειδοποιεί ότι αυτό είναι μόνιμο. Επιλέξτε Yes (αλλά θυμηθείτε, μόλις το διαγράψετε, δεν μπορείτε να το ανακτήσετε).
Η κατάργηση του τίτλου της σελίδας δεν καταργεί τον τίτλο από την καρτέλα ενότητας. Για να μετονομάσετε την καρτέλα ενότητας (ή να αφαιρέσετε ένα όνομα) κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέξτε Μετονομασία.
Αποκτήστε περισσότερο έλεγχο των σημειώσεων στο Microsoft OneNote αλλάζοντας τις ιδιότητες του Notebook
Τα σημειωματάρια Microsoft OneNote έχουν μερικές ιδιότητες που μπορεί να θέλετε να προσαρμόσετε, όπως το εμφανιζόμενο όνομα, την προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης και την προεπιλεγμένη έκδοση (2007, 2010, 2013, 2016 κ.λπ.).
Για να αλλάξετε αυτές τις ιδιότητες, κάντε δεξί κλικ στο όνομα σημειωματάριου και επιλέξτε Ιδιότητες.
