Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Outlook 2019, 2016, 2013: Σε ένα μήνυμα, μεταβείτε στην καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου ή Μήνυμα. Επιλέξτε Εύρεση. Εισαγάγετε το κείμενο αναζήτησης δίπλα στο Find What.
- Outlook 2010, 2007, 2003: Ανοίξτε ένα μήνυμα. Πατήστε F4 ή Εύρεση. (Το Outlook 2003 χρησιμοποιεί το Επεξεργασία > Find.) Επιλέξτε τις επιλογές αναζήτησης και επιλέξτε Εύρεση Επόμενο.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να κάνετε αναζήτηση μέσα σε ένα μήνυμα στο Outlook. Παρέχονται οδηγίες για το Outlook 2019 έως το Outlook 2013. Παρέχονται πρόσθετες πληροφορίες για την επισήμανση όλων των περιπτώσεων ενός όρου σε ένα μήνυμα.
Αναζήτηση σε ένα μήνυμα στο Outlook
Εάν εμφανίζετε μηνύματα email ως συνομιλία στο Outlook, το νήμα μπορεί να γίνει μεγάλο. Εάν επικολλήσετε περιεχόμενο σε νέα μηνύματα, αυτό το κείμενο ίσως χρειαστεί να αναθεωρηθεί ή να μορφοποιηθεί. Όταν θέλετε να βρείτε συγκεκριμένο κείμενο σε ένα μήνυμα, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία Εύρεση και αντικατάσταση του Outlook για να επισημάνετε το κείμενο μέσα στο μήνυμα.
Για το Outlook 2019, 2016 και 2013
Για να βρείτε συγκεκριμένο κείμενο μέσα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2019, 2016 και 2013:
- Κάντε διπλό κλικ σε ένα μήνυμα, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα, απαντήστε σε ένα μήνυμα ή προωθήστε ένα μήνυμα.
- Στο παράθυρο μηνύματος, μεταβείτε είτε στην καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου είτε στην καρτέλα Μήνυμα.
-
Στην ομάδα Επεξεργασία, επιλέξτε Εύρεση.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Βρείτε τι και εισαγάγετε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να βρεις.
Image -
Επιλέξτε Εύρεση επόμενου για να εντοπίσετε την πρώτη εμφάνιση της λέξης ή της φράσης.
Image Για να βρείτε και να επισημάνετε όλες τις περιπτώσεις της λέξης ή της φράσης ταυτόχρονα, επιλέξτε Find In > Κύριο έγγραφο.
- Επιλέξτε Εύρεση Επόμενο για να μετακινηθείτε σε κάθε επόμενη εμφάνιση της λέξης ή της φράσης.
- Επιλέξτε Ακύρωση όταν τελειώσετε.
Για το Outlook 2010, 2007 και 2003
Για να βρείτε συγκεκριμένο κείμενο μέσα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010 και 2007:
-
Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα για να το ανοίξετε στο δικό του παράθυρο.
Δεν μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μέσα σε ένα μήνυμα που εμφανίζεται στο παράθυρο προεπισκόπησης του Outlook.
- Πατήστε F4 ή κάντε κλικ στο Εύρεση στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος (η κορδέλα του μηνύματος πρέπει να είναι ενεργή και αναπτυγμένη). Στο Outlook 2003, επιλέξτε Επεξεργασία > Εύρεση από το μενού.
- Επιλέξτε τις επιλογές αναζήτησής σας.
-
Κάντε κλικ στο Εύρεση του επόμενου για να βρείτε όλες τις εμφανίσεις των όρων αναζήτησής σας στο μήνυμα.
Για να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο μενού Επεξεργασία > Εύρεση Επόμενο στο Outlook 2003, διατηρήστε το Αναζήτησηπαράθυρο διαλόγου ανοιχτό.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Find όταν τελειώσετε.
Εύρεση και επισήμανση κειμένου στην οθόνη
Για οπτική σάρωση για κάθε εμφάνιση μιας λέξης ή φράσης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δώστε εντολή στο Outlook να επισημάνει κάθε εμφάνιση μιας συγκεκριμένης λέξης ή φράσης. Αν και η λέξη ή η φράση επισημαίνεται σε όλο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η επισήμανση δεν εμφανίζεται όταν εκτυπώνεται το έγγραφο.
Δείτε πώς μπορείτε να εμφανίσετε το επισημασμένο κείμενο σε ένα μήνυμα:
- Ανοίξτε το μήνυμα σε ξεχωριστό παράθυρο.
- Μεταβείτε είτε στην καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου είτε στην καρτέλα Μήνυμα.
- Στην ομάδα Επεξεργασία, επιλέξτε Εύρεση.
- Στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Βρείτε τι και εισαγάγετε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε για επισήμανση.
-
Επιλέξτε Reading Highlight > Highlight All για να επισημάνετε όλες τις εμφανίσεις της λέξης ή της φράσης.
Image -
Το κείμενο παραμένει επισημασμένο (ακόμα και μετά το κλείσιμο του παραθύρου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση) μέχρι να απενεργοποιήσετε την επισήμανση.
Image -
Για να απενεργοποιήσετε την επισήμανση, επιλέξτε Ανάγνωση επισήμανση > Διαγραφή επισήμανσης.
- Επιλέξτε Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
