Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Εισαγάγετε όλες τις διευθύνσεις email των παραληπτών στο πεδίο Bcc: ώστε να είναι κρυφές η μία από την άλλη.
- Στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας με το όνομα "Ακοινοποίητοι Παραλήπτες", ώστε όλοι να γνωρίζουν ότι το μήνυμα στάλθηκε σε πολλά άτομα.
- Εάν το κάνετε αυτό τακτικά, δημιουργήστε μια νέα επαφή με το όνομα "Ακοινοποίητοι Παραλήπτες" που περιλαμβάνει τη διεύθυνση email σας.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παραλήπτες που δεν έχουν αποκαλυφθεί. Οι οδηγίες ισχύουν γενικά για όλες τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πώς να στείλετε ένα email σε μη γνωστοποιημένους παραλήπτες
- Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Τύπος Μη αποκαλυφθέντες παραλήπτες στο πεδίο Προς:, ακολουθούμενο από τη διεύθυνση email σας στο. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε Undisclosed Recipients.
Image Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, δημιουργήστε μια ολοκαίνουργια επαφή στο βιβλίο διευθύνσεων, ονομάστε την "Ακοινοποίητοι παραλήπτες" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας στο πλαίσιο κειμένου διεύθυνσης.
-
Στο πεδίο Bcc:, πληκτρολογήστε όλες τις διευθύνσεις email στις οποίες πρέπει να σταλεί το μήνυμα, διαχωρισμένες με κόμμα. Εάν αυτοί οι παραλήπτες είναι ήδη επαφές, θα πρέπει να είναι αρκετά εύκολο να αρχίσετε να πληκτρολογείτε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις τους, έτσι ώστε το πρόγραμμα να συμπληρώσει αυτόματα αυτές τις καταχωρίσεις.
Image Εάν το πρόγραμμα email σας δεν εμφανίζει το πεδίο Bcc: από προεπιλογή, ανοίξτε τις προτιμήσεις και αναζητήστε αυτήν την επιλογή κάπου ώστε να μπορείτε να την ενεργοποιήσετε.
- Συνθέστε το υπόλοιπο μήνυμα κανονικά, προσθέτοντας ένα θέμα και γράφοντας το σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, στείλτε το όταν τελειώσετε.
Αν καταλήγετε να το κάνετε συχνά, μη διστάσετε να δημιουργήσετε μια νέα επαφή με την ονομασία "Μη αποκαλυπτόμενοι παραλήπτες" που περιλαμβάνει τη διεύθυνση email σας. Θα είναι ευκολότερο την επόμενη φορά να στείλετε απλώς το μήνυμα στην επαφή που έχετε ήδη στο βιβλίο διευθύνσεών σας.
Κατώτατη γραμμή
Η αποστολή email σε παραλήπτες που δεν έχουν αποκαλυφθεί προστατεύει το απόρρητο όλων και κάνει το email να φαίνεται καθαρό και επαγγελματικό. Η εναλλακτική είναι να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες ενώ θα παραθέσετε όλες τις διευθύνσεις τους στα πεδία Προς: ή Κοιν.:. Όχι μόνο αυτό φαίνεται σίγουρα ακατάστατο σε όλους όσους βλέπουν σε ποιον στάλθηκε το μήνυμα, αλλά εκθέτει επίσης τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων.
Οδηγίες για συγκεκριμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αν και αυτές οι γενικές οδηγίες λειτουργούν στα περισσότερα προγράμματα email, ενδέχεται να υπάρχουν μικρές παραλλαγές. Εάν το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αναφέρεται παρακάτω, ελέγξτε τις συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του πεδίου Bcc για την αποστολή μηνύματος σε παραλήπτες που δεν έχουν αποκαλυφθεί.
