Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Πρώτα, εγγραφείτε για μια υπηρεσία που υποστηρίζει φαξ μέσω email.
- Για να στείλετε ένα φαξ σε ένα νέο email, εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη στο πεδίο Προς, ακολουθούμενο από τον τομέα του παρόχου φαξ πριν από την αποστολή.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να στείλετε φαξ απευθείας από την έκδοση του Gmail για υπολογιστές και την εφαρμογή για κινητά.
Αποστολή φαξ από το Gmail
Μόλις εγγραφείτε σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία που υποστηρίζει την αποστολή φαξ μέσω email, το επόμενο βήμα είναι να συνθέσετε και να στείλετε το φαξ σας. Η διεύθυνση Gmail από την οποία σκοπεύετε να στείλετε φαξ πρέπει να είναι η ίδια διεύθυνση email που έχετε καταχωρίσει στον πάροχο φαξ. Εάν όχι, η προσπάθεια μετάδοσης πιθανότατα θα απορριφθεί.
Τα συγκεκριμένα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε θα διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την υπηρεσία φαξ που χρησιμοποιείτε.
-
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email στο Gmail, είτε εντός της εφαρμογής είτε στη διεπαφή που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης, κάνοντας κλικ ή πατώντας το κουμπί Σύνθεση.
Image -
Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη (συμπεριλαμβανομένου του κωδικού περιοχής) στο πεδίο Προς, ακολουθούμενο από τον τομέα του παρόχου φαξ σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε λογαριασμό eFax και στέλνετε φαξ στο 1-212-555-5555, θα πρέπει να εισαγάγετε τα εξής: [email protected]. Αυτή η τιμή τομέα (σε αυτήν την περίπτωση, efaxsend.com) είναι συγκεκριμένη για την ατομική σας υπηρεσία φαξ, επομένως πρέπει να επαληθεύσετε την ακριβή σύνταξη πριν ολοκληρώσετε αυτό το βήμα.
Image - Μπορείτε πλέον να ενσωματώσετε τα περιεχόμενα του φαξ, τα οποία πρέπει να βρίσκονται σε ένα συνημμένο αρχείο. Υποστηρίζονται πολλές μορφές, όπως DOC, JPG, PDF και TXT, μεταξύ άλλων. Οι περισσότερες υπηρεσίες φαξ επιτρέπουν πολλαπλά συνημμένα, τα περιεχόμενα των οποίων συχνά συνδυάζονται κατά την αποστολή του φαξ. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί Attach files, που αντιπροσωπεύεται από ένα συνδετήρα και βρίσκεται στο κάτω μέρος της διεπαφής Νέου μηνύματος. Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail, πατήστε το εικονίδιο συνδετήρα που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Όπως συμβαίνει με ένα παραδοσιακό μήνυμα φαξ, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή όταν στέλνετε ένα φαξ από το Gmail. Πληκτρολογήστε το επιθυμητό περιεχόμενο για τη συνοδευτική επιστολή στο σώμα του μηνύματος, ακριβώς σαν να στέλνατε ένα τυπικό email.
-
Μόλις είστε ικανοποιημένοι τόσο με τη συνοδευτική επιστολή όσο και με τα συνημμένα σας, πατήστε το κουμπί Αποστολή. Το φαξ σας θα πρέπει να αποσταλεί αμέσως, αν και η ταχύτητα εξαρτάται κάπως από τον τρίτο πάροχο. Η επιβεβαίωση αυτής της μετάδοσης φαξ είναι συνήθως διαθέσιμη στη διεπαφή χρήστη της υπηρεσίας φαξ.
Image
Οι περισσότερες υπηρεσίες επιτρέπουν την αποστολή ενός συγκεκριμένου αριθμού φαξ δωρεάν, αλλά ίσως χρειαστεί να αγοράσετε πιστώσεις, διακριτικά ή συνδρομή για να στείλετε φαξ από το Gmail. Αυτές οι απαιτήσεις συνήθως διαφέρουν από πάροχο σε πάροχο.
