Τι μπορείτε να κάνετε όταν θέλετε να αναιρέσετε ένα τυπογραφικό λάθος στο Word; Τι γίνεται αν κατά λάθος διαγράψετε το λάθος; Το Microsoft Word έχει μερικές εντολές για να ανακτήσει την υπερβολική επεξεργασία. Μάθετε για τις εντολές Αναίρεση και Επανάληψη/Επανάληψη, δύο κόλπα που εξοικονομούν χρόνο που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε το γράψιμό σας σε καλό δρόμο και λίγο λιγότερο αγχωτικό.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Word για Mac, Word 365 και Word Online.
Πώς να αναιρέσετε στο Word μέσω του πληκτρολογίου σας
Η εντολή Αναίρεση μπορεί να σας βοηθήσει να αναιρέσετε γρήγορα μια ενέργεια ή εσφαλμένες πληκτρολογήσεις. Στο Microsoft Word, μπορείτε ακόμη και να αναιρέσετε τις τελευταίες 100 αναιρέσιμες ενέργειες, εάν χρειάζεται. Ορισμένες ενέργειες που μπορούν να αναιρεθούν στο Word περιλαμβάνουν (αλλά δεν περιορίζονται σε):
- Οποιεσδήποτε ενέργειες εκτελούνται με ένα πλαίσιο διαλόγου. (Π.χ. Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς.)
- Αναδιαμόρφωση ενός στοιχείου. (Π.χ. Αλλαγή της γραμματοσειράς σε έντονη γραφή.)
- Οποιεσδήποτε ενέργειες Αυτόματης Διόρθωσης. (Π.χ. Διόρθωση ορθογραφικού λάθους.)
Ο ευκολότερος τρόπος πρόσβασης στην εντολή Αναίρεση είναι μέσω του πληκτρολογίου σας. Εάν χρησιμοποιείτε σύστημα που βασίζεται σε Windows και πρέπει να αναιρέσετε μια ενέργεια, στο πληκτρολόγιό σας, πατήστε Ctrl+ Z για να την αναιρέσετε.
Σε Mac, θα χρειαστεί να πατήσετε ⌘+ Z. Με ένα απλό πάτημα οποιασδήποτε εντολής θα αναιρεθεί η τελευταία ενέργεια που εκτελέσατε. Εάν θέλετε να αναιρέσετε περισσότερες από την τελευταία εντολή, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα.
Τι γίνεται αν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφό σας; Κανένα πρόβλημα. Το Microsoft Word θα εξακολουθεί να σας επιτρέπει να αναιρέσετε, αρκεί να το διατηρήσετε στις τελευταίες 100 ενέργειες που μπορούν να αναιρεθούν. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε αφού έχετε το έγγραφο του Word εκεί που θέλετε.
Αναίρεση στο Word μέσω γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Η συνεχής χρήση της παραπάνω συντόμευσης πληκτρολογίου μπορεί να γίνει κουραστική αν χρειαστεί να επιστρέψετε αρκετά βήματα πίσω. Εδώ είναι τόσο χρήσιμη η εντολή Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Στην επάνω αριστερή γωνία βρίσκεται η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Το εικονίδιο αναίρεσης είναι ένα καμπύλο βέλος που δείχνει προς τα αριστερά.
Πώς να προσθέσετε συντομεύσεις στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο αναίρεσης, η προσθήκη του στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι μια γρήγορη λύση.
-
Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε το μικρό βέλος που δείχνει προς τα κάτω και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναίρεση. Θα πρέπει να δείτε ένα σημάδι επιλογής δίπλα του την επόμενη φορά που θα κάνετε κλικ στο μενού προσαρμογής.
Image -
Εάν δεν βλέπετε Αναίρεση, επιλέξτε Περισσότερες εντολές.
Image -
Μόλις ανοίξει το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Επιλογή εντολών από και, στη συνέχεια, επιλέξτε Όλες οι εντολές.
Image -
Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Αναίρεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.
Image -
Επιλέξτε OK. Θα πρέπει τώρα να δείτε την εντολή Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Image -
Για να αναιρέσετε την τελευταία αναιρέσιμη ενέργεια, ανοίξτε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε Αναίρεση μία φορά. Εάν θέλετε να αναιρέσετε πολλές ενέργειες, επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στο "Αναίρεση" για να δείτε το ιστορικό ενεργειών και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να αναιρέσετε.
Image Αυτή η ενέργεια σάς επιτρέπει να κάνετε μια μεμονωμένη αναίρεση αντί να αναιρείτε συνεχώς μέχρι να φτάσετε στην ενέργεια που θέλετε να αναιρέσετε.
- Τελειώσατε!
Πώς να επαναλάβετε στο Word μέσω του πληκτρολογίου σας
Η
Επανάληψη είναι χρήσιμη αν έχετε αναιρέσει μια ενέργεια και συνειδητοποιήσετε ότι πρέπει να την επαναφέρετε. Ακριβώς όπως η Αναίρεση, υπάρχει μια εύχρηστη συντόμευση πληκτρολογίου για εξοικονόμηση πολύτιμου χρόνου. ΣΕ Windows, απλώς πατήστε Ctrl+ Y. Για Mac, πατήστε ⌘+ Y.
Η εντολή Redo χρησιμοποιείται επίσης για την επανάληψη μιας ενέργειας. Εάν έχετε ένα στοιχείο που πρέπει να επαναλάβετε πολλές φορές, δεν χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα. Απλώς χρησιμοποιήστε τη συντόμευση "Επανάληψη".
Επανάληψη στο Word μέσω γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Η εντολή Redo/Repeat μπορεί επίσης να εκτελεστεί μέσω της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Το εικονίδιο Redo είναι ένα βέλος κυρτό προς τα δεξιά, ενώ το Repeat μοιάζει με ένα βέλος που σχηματίζει έναν κύκλο.
Η εντολή Επανάληψη θα εμφανιστεί μόνο εάν δεν έχετε ήδη αναιρέσει κάτι και αντικαθιστά την Επανάληψη.
Για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε εντολή, επιλέξτε το εικονίδιο Επανάληψη/Επανάληψη. Θα πρέπει να δείτε την τελευταία ενέργεια που δεν ολοκληρώθηκε να εμφανίζεται ξανά ή να επαναλαμβάνεται.
Και οι δύο αυτές εντολές δεν εμφανίζουν το ιστορικό ενεργειών σε ένα αναπτυσσόμενο μενού.
