Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Στο Word, μεταβείτε στο Αρχείο > Εξαγωγή > Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS4 643 Δημιουργία PDF/XPS > Ελάχιστο μέγεθος (δημοσίευση στο διαδίκτυο) > Δημοσίευση.
- Σε Mac, κάντε δεξί κλικ στο PDF και μεταβείτε στο Άνοιγμα με > Προεπισκόπηση > Αρχείο> Export > Μείωση μεγέθους αρχείου > Αποθήκευση..
- Σε ένα τηλέφωνο, πρέπει να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή συμπίεσης PDF.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τρόπους για να κάνετε ένα αρχείο PDF μικρότερο χρησιμοποιώντας προγράμματα της Microsoft, σε Mac και σε smartphone όταν τα μεγέθη αρχείων PDF είναι πολύ μεγάλα για έναν συγκεκριμένο σκοπό, όπως κατά τη μεταφόρτωση σε έναν ιστότοπο ή την αποστολή μέσω email.
Μείωση μεγέθους αρχείων PDF στα Windows
Όταν δημιουργείτε ένα PDF χρησιμοποιώντας προγράμματα της Microsoft όπως το Word, το Excel και το PowerPoint, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να διασφαλίσετε ότι το μέγεθος του αρχείου είναι όσο το δυνατόν μικρότερο. Δείτε πώς λειτουργεί στο Word 2019, 2016 και 2013:
-
Ανοίξτε το έγγραφο του Word. Επιλέξτε Αρχείο.
Image -
Επιλογή Εξαγωγή.
Image -
Στην επόμενη οθόνη, στην περιοχή Εξαγωγή, επιλέξτε Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS.
Image -
Στα δεξιά, επιλέξτε Δημιουργία PDF/XPS.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Ελάχιστο μέγεθος (δημοσίευση στο διαδίκτυο) και επιλέξτε Δημοσίευση για να δημιουργήσετε το PDF.
Image
Στο Word 2010:
Το Word 2010 λειτουργεί ελαφρώς διαφορετικά. Να τι πρέπει να κάνετε:
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word.
- Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.
-
Στο πεδίο Όνομα αρχείου, εισαγάγετε το όνομα του αρχείου σας.
Μπορεί να φαίνεται δελεαστικό να διατηρήσετε το ίδιο όνομα αρχείου, αλλά θα πρέπει να το αλλάξετε τουλάχιστον ελαφρώς, ώστε να έχετε ακόμα ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου PDF.
- Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε PDF (.pdf).
- Επιλέξτε Ελάχιστο μέγεθος (δημοσίευση στο διαδίκτυο).
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
Συμπίεση του μεγέθους των PDF σε Mac
Αυτό το εύχρηστο κόλπο επιτρέπει στους χρήστες Mac να μειώνουν εύκολα το μέγεθος των αρχείων PDF.
Η Προεπισκόπηση παρέχεται με κάθε εγκατάσταση του macOS (από την εποχή του Mac OS X). Θα βρίσκεται στον φάκελο Εφαρμογές σας.
-
Από το Finder, κάντε δεξί κλικ στο PDF που θέλετε να ανοίξετε και επιλέξτε Άνοιγμα με > Προεπισκόπηση.
Image -
Επιλέξτε Αρχείο στη γραμμή μενού Προεπισκόπηση και επιλέξτε Εξαγωγή στο αναπτυσσόμενο μενού.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου, στο μενού Φίλτρο Quartz, επιλέξτε Μείωση μεγέθους αρχείου.
Image -
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Image
Μειώστε το μέγεθος των PDF στο τηλέφωνό σας
Για να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF στο τηλέφωνό σας, πρέπει να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή συμπίεσης PDF, όπως το iLovePDF,που είναι διαθέσιμη τόσο για Android όσο και για iOS. Κάθε εφαρμογή είναι ελαφρώς διαφορετική, αλλά εδώ είναι πώς λειτουργεί με αυτήν:
Εάν δεν έχετε Mac και δεν έχετε τις εφαρμογές του Office στον υπολογιστή σας με Windows, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια υπηρεσία (παρακάτω) στον υπολογιστή σας μεταβαίνοντας στον ιστότοπο του I Love PDF.
- Ανοίξτε την εφαρμογή iLovePDF.
- Πατήστε Συμπίεση PDF.
- Επιλέξτε την τοποθεσία (Συσκευή, Google Drive ή Dropbox) από την οποία βρίσκεστε θα ανακτήσει το έγγραφο PDF.
-
Δώστε στην εφαρμογή άδεια πρόσβασης σε κάθε τοποθεσία.
Image - Πλοηγηθείτε στο αρχείο PDF που θέλετε να συμπιέσετε, επιλέξτε το και πατήστε Επόμενο.
- Επιλέξτε το επίπεδο συμπίεσης που θέλετε: Extreme, Recommended ή Low. Πατήστε Συμπίεση.
-
Θα δείτε ένα μήνυμα ολοκλήρωσης. Για να δείτε το συμπιεσμένο αρχείο, πατήστε Μετάβαση στο Αρχείο.
Image
