Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ανοίξτε ένα email και επιλέξτε Message > Rules > Δημιουργία κανόνα. Επιλέξτε From > Μετακίνηση του στοιχείου στο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή δημιουργήστε έναν φάκελο.
- Outlook.com: Ρυθμίσεις > Προβολή όλων > Mail > Rules > Προσθήκη νέου κανόνα . Επιλέξτε From , πληκτρολογήστε το email, επιλέξτε Μετακίνηση σε και επιλέξτε έναν φάκελο.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα στο Microsoft Outlook ή στο Outlook.com που θα αρχειοθετεί όλη την αλληλογραφία από μια συγκεκριμένη διεύθυνση σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Outlook για το Microsoft 365. και το Outlook στον Ιστό.
Πώς να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο στο Outlook 2019 και 2016
Για να στείλετε μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα σε έναν καθορισμένο φάκελο:
Αφού δημιουργήσετε έναν κανόνα στον υπολογιστή σας ή στο Outlook.com, αυτός αποθηκεύεται και εφαρμόζεται στην άλλη πλατφόρμα.
-
Ανοίξτε ένα email από τον αποστολέα του οποίου τα μηνύματα θέλετε να φιλτράρετε.
Image -
Μεταβείτε στο Message και επιλέξτε Rules > Δημιουργία κανόνα.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία κανόνα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Από [ αποστολέας ].
Image -
Στην ενότητα Κάντε την παρακάτω ενότητα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μετακίνηση του στοιχείου στο φάκελο.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου Rules and Alerts, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θα μετακινηθούν τα εισερχόμενα μηνύματα από τον αποστολέα.
Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, επιλέξτε New, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και επιλέξτε OK.
Image - Επιλέξτε OK όταν τελειώσετε. Τα νέα email που λαμβάνετε από τον καθορισμένο αποστολέα αποθηκεύονται στον φάκελο που επιλέξατε.
Πώς να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook στον Ιστό
Για να στείλετε μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα σε έναν καθορισμένο φάκελο χρησιμοποιώντας την έκδοση web του Outlook για Microsoft 365:
-
Συνδεθείτε στο Outlook.com και επιλέξτε Ρυθμίσεις (το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία).
Image -
Επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
Image -
Στο παράθυρο Ρυθμίσεις, μεταβείτε στο Mail, επιλέξτε Rules και μετά επιλέξτε Προσθήκη νέου κανόνα.
Image -
Εισαγάγετε ένα όνομα για τον κανόνα σας.
Image -
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Προσθήκη συνθήκης, επιλέξτε From και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του αποστολέα.
Image -
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Προσθήκη ενέργειας, επιλέξτε Μετακίνηση σε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον φάκελο προορισμού.
Image - Επιλέξτε Αποθήκευση. Τα εισερχόμενα email από αυτόν τον αποστολέα μετακινούνται αυτόματα στον φάκελο που επιλέξατε.
Πώς να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο στο Outlook 2013
Η προώθηση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Outlook 2013 μοιάζει πολύ με νεότερες εκδόσεις του Outlook, με ορισμένες μικρές παραλλαγές.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν παρόμοιο κανόνα στο Outlook 2013.
- Ανοίξτε το email από τον αποστολέα που θέλετε να φιλτράρετε.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Home.
- Επιλέξτε Rules > Μετακίνηση πάντα μηνυμάτων από: [ Αποστολέας ].
- Επισήμανση του φακέλου προορισμού.
- Επιλέξτε OK.
Πώς να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010 και το Outlook 2007
Για να ζητήσετε από το Outlook 2010 και το Outlook 2007 να αρχειοθετούν αυτόματα τα μηνύματα ενός συγκεκριμένου αποστολέα:
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα από τον αποστολέα του οποίου τα μηνύματα θέλετε να φιλτράρετε.
- Στο Outlook 2010, επιλέξτε Rules > Δημιουργία κανόνα. Στο Outlook 2007, επιλέξτε Δημιουργία κανόνα και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου From Sender.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μετακίνηση του στοιχείου στο φάκελο.
- Επιλογή Επιλογή φακέλου.
- Επισημάνετε τον επιθυμητό φάκελο προορισμού.
- Επιλέξτε OK δύο φορές για να τελειώσετε.
Για να μετακινήσετε όλα τα υπάρχοντα μηνύματα από τον αποστολέα που βρίσκεται στον τρέχοντα φάκελο στον φάκελο προορισμού του φίλτρου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτέλεση αυτού του κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στον τρέχοντα φάκελο και επιλέξτε OK.
