Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Η σύνταξη για το EDATE έχει δύο ορίσματα: start_date και months και γράφεται =EDATE(ημερομηνία, μήνες).
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε θετικούς ή αρνητικούς ακέραιους αριθμούς για να υποδείξετε τον αριθμό των μηνών που θα υπολογιστούν.
- Η συνάρτηση EDATE χρησιμοποιείται συνήθως για τον υπολογισμό ημερομηνιών λήξης σε οικονομικές συναλλαγές, ημερομηνίες λήξης και ημερομηνίες λήξης.
Αυτό το άρθρο καλύπτει τον τρόπο χρήσης της συνάρτησης EDATE στο Excel για Microsoft 365, Excel 2019 και Excel 2016 και παλαιότερες εκδόσεις.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση EDATE στο Microsoft Excel
Η συνάρτηση EDATE στο Microsoft Excel υπολογίζει μια ημερομηνία μετά την προσθήκη ή την αφαίρεση ενός καθορισμένου αριθμού μηνών σε μια δεδομένη ημερομηνία. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μάθετε την ημερομηνία 13 μήνες από σήμερα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση EDATE για να τη βρείτε.
Η συνάρτηση βασίζεται σε δύο ορίσματα:
- start_date: Αυτή είναι η ημερομηνία στην οποία θέλετε να βασίζεται η ημερομηνία επιστροφής.
- μήνα: Αυτός είναι ο αριθμός των μηνών που θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε από την start_date.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση EDATE είναι:
=ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ημερομηνία, μήνες)
Σε αυτόν τον τύπο, η ημερομηνία είναι η θέση της ημερομηνίας στο Excel και η μήνα είναι ο αριθμός των μηνών που θέλετε για πρόσθεση ή αφαίρεση.
Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, λοιπόν, η συνάρτηση μπορεί να μοιάζει με αυτό:
(Υποθέτοντας ότι η ημερομηνία για σήμερα είναι 2020-10-18)
=EDATE(κελί, 13)
Υπάρχουν μερικές προειδοποιήσεις για το πώς λειτουργεί, ωστόσο, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες βήμα προς βήμα:
Σε αυτό το παράδειγμα, το υπολογιστικό φύλλο του Excel έχει 3 στήλες: Ημερομηνία έναρξης, Months και EDATEΑυτές είναι οι στήλες που θα χρησιμοποιηθούν για να επεξηγήσουν πώς λειτουργεί αυτή η συνάρτηση. Δεν χρειάζεται να μορφοποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας με τον ίδιο τρόπο. Αυτό που είναι σημαντικό είναι ότι η Ημερομηνία έναρξης έχει μορφοποιηθεί σωστά και ο τύπος είναι γραμμένος σωστά. Μπορείτε να επιστρέψετε το αποτέλεσμα σε οποιοδήποτε κελί.
-
Στο Excel, πληκτρολογήστε την ημερομηνία με την οποία θέλετε να ξεκινήσετε σε ένα κελί. Σε αυτό το παράδειγμα, η ημερομηνία βρίσκεται στο κελί A2 και είναι 2020-10-18.
Με το Excel, δεν είναι τόσο απλό όσο να πληκτρολογείτε μια ημερομηνία και να υποθέσετε ότι το Excel θα την αναγνωρίσει. Στην πραγματικότητα, πρέπει να μορφοποιήσετε την ημερομηνία που θέλετε ως Date χρησιμοποιώντας το μενού Format. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε την ημερομηνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί (μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά κελιά για μορφή). Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+1 στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό ανοίγει το μενού Format. Επιλέξτε την καρτέλα Date και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την ημερομηνία.
-
Στην επόμενη στήλη (με την ετικέτα Μήνες σε αυτό το παράδειγμα), στην ίδια γραμμή, πληκτρολογήστε τον αριθμό των μηνών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Να θυμάστε ότι αυτός μπορεί να είναι αρκετοί μήνες για πρόσθεση ή αφαίρεση, επομένως μπορεί να είναι ακέραιος ή αρνητικός αριθμός, αλλά δεν μπορεί να είναι δεκαδικός αριθμός.
-
Στην επόμενη στήλη (με την ετικέτα EDATE σε αυτό το παράδειγμα), στην ίδια γραμμή πληκτρολογήστε τον τύπο:
=EDATE(A2, 13)
Αυτό λέει στο Excel ότι θέλετε να προσθέσετε 13 μήνες στην ημερομηνία στο κελί A2.
-
Τώρα, πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό θα επιστρέψει έναν αριθμό που δεν είναι ημερομηνία. Μην πανικοβάλλεστε. Το Microsoft Excel αποθηκεύει τις ημερομηνίες ως διαδοχικούς αριθμούς, ξεκινώντας από την 1η Ιανουαρίου 1900. Επομένως, εάν εισαγάγατε σωστά τον τύπο, ο αριθμός που επιστρέφεται θα πρέπει να είναι 44518. Αυτό συμβαίνει επειδή η ημερομηνία 18 Οκτωβρίου 2020 + 13 μήνες είναι 44, 518 ημέρεςμετά την 1 Ιανουαρίου 1900.
Το Excel αναγνωρίζει τις ημερομηνίες τέλους του μήνα και θα τις μετακινήσει προς τα πίσω ή προς τα εμπρός για προσαρμογή για το τέλος ενός μονού μήνα. Για παράδειγμα, αν σε αυτό το παράδειγμα, η ημερομηνία έναρξης ήταν η 31η Ιανουαρίου 2020 και εξακολουθούσαμε να θέλαμε να προσθέσουμε 13 μήνες σε αυτήν, το αποτέλεσμα της συνάρτησης EDATE θα ήταν 28 Φεβρουαρίου 2021.
-
Για να μετατρέψετε τον αριθμό που επιστράφηκε σε αναγνωρίσιμη ημερομηνία, κάντε κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+1 στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, επιλέξτε την καρτέλα Ημερομηνία στο πλαίσιο κατηγορίας στα αριστερά.
-
Από τις επιλογές που εμφανίζονται στα δεξιά, επιλέξτε τη μορφή της ημερομηνίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
-
Η ημερομηνία θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στη μορφή που επιλέξατε.
Χρήσεις της συνάρτησης EDATE
Πιο συχνά, η συνάρτηση EDATE, η οποία κατηγοριοποιείται στις συναρτήσεις DATE/TIME του Excel, χρησιμοποιείται σε συναρτήσεις πληρωτέων λογαριασμών ή εισπρακτέων λογαριασμών για τον υπολογισμό των ημερομηνιών λήξης των λογαριασμών. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση όταν προσδιορίζετε τις μετρήσεις ανά μήνα ή ακόμα και απλώς για να υπολογίσετε ποια ημερομηνία μπορεί να είναι Χ αριθμός μηνών από μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή Χ αριθμός μηνών πριν από μια δεδομένη ημερομηνία.
Η συνάρτηση EDATE μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί με άλλες συναρτήσεις.