Το Google Keep είναι η δωρεάν εφαρμογή λήψης σημειώσεων της Google που διευκολύνει την πληκτρολόγηση, την υπαγόρευση, τη σχεδίαση ή τη λήψη μιας φωτογραφίας για να δημιουργήσετε μια σημείωση. Η έκδοση για υπολογιστές Keep, οι εφαρμογές Android και iOS συγχρονίζονται απρόσκοπτα, ώστε οι σημειώσεις σας να είναι πάντα προσβάσιμες σε όλες τις συσκευές.
Ξεκινήστε με το Google Keep
Το Keep είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή ή μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Keep από τον υπολογιστή χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο Keep. Εάν χρησιμοποιείτε το Chrome, εγκαταστήστε την επέκταση του Chrome για να διευκολύνετε την αποθήκευση σελιδοδεικτών καθώς περιηγείστε στον ιστό. Αφού κατεβάσετε την εφαρμογή ή είστε στη σελίδα Keep στον υπολογιστή σας, ένα μήνυμα προτροπής σας ζητά να εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας Google.
Λήψη του Google Keep For
Η εφαρμογή Google Keep φαίνεται και λειτουργεί σχεδόν πανομοιότυπα και στις εφαρμογές iOS και Android. Υπάρχει διαφορά μεταξύ του τρόπου λειτουργίας της εφαρμογής σε αυτές τις συσκευές μόνο όταν αλληλεπιδράτε με το λογισμικό του τηλεφώνου, όπως η αποθήκευση ενός σελιδοδείκτη στο Keep. Ακολουθούν οδηγίες για την εφαρμογή, τις εκδόσεις για υπολογιστές και για συγκεκριμένες συσκευές.
Πώς να ρυθμίσετε το Google Keep
Μπορείτε να επιλέξετε προτιμήσεις για τον τρόπο αλληλεπίδρασης και τον τρόπο εμφάνισης του Google Keep στο μενού Ρυθμίσεις. Χρησιμοποιήστε αυτές τις προτιμήσεις για να ελέγξετε πού εμφανίζονται οι σημειώσεις, να ορίσετε προεπιλεγμένες ώρες για υπενθυμίσεις και να εμφανίσετε εικόνες σε σελιδοδείκτες με εμπλουτισμένους συνδέσμους.
-
Στην επιφάνεια εργασίας, βρείτε Ρυθμίσεις επιλέγοντας το γρανάζι στο επάνω μέρος της οθόνης.
Image -
Σε κινητό, βρείτε τις ρυθμίσεις πατώντας τις τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Image
Δημιουργία και οργάνωση σημειώσεων
Αφού δημιουργήσετε μια σημείωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες και χρώματα για να οργανώσετε τις σημειώσεις έτσι ώστε να είναι εύκολο να βρείτε τις σημαντικές πληροφορίες σας. Για να κάνετε τις σημειώσεις σας πιο αποτελεσματικές, καρφιτσώστε τις σημειώσεις που βλέπετε συχνά και αρχειοθετήστε τις σημειώσεις που δεν χρειάζεστε πλέον.
-
Επιλέξτε Κρατήστε μια σημείωση στο ορθογώνιο πλαίσιο στην οθόνη Keep. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε ή αναπτύξτε το + στο κάτω μέρος της σημείωσης για να τραβήξετε μια φωτογραφία, να επιλέξετε μια εικόνα, να σχεδιάσετε ή να υπαγορεύσετε μια σημείωση.
Image Αφού δημιουργήσετε μια σημείωση, το Keep αποθηκεύει αυτόματα τη σημείωση. Μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε φωτογραφίες, ηχογραφήσεις, σχέδια ή άλλο κείμενο στη σημείωση ή να δημιουργείτε μια νέα σημείωση.
-
Το Google Keep ενσωματώνεται με το Ημερολόγιο Google. Εκχωρήστε μια ημερομηνία λήξης σε μια σημείωση Google Keep επιλέγοντας την υπενθύμιση κουδουνιού στο κάτω μέρος της σημείωσης στην έκδοση για υπολογιστή και προσθέστε μια ημερομηνία και ώρα. Η υπενθύμιση κουδουνιού βρίσκεται στην κορυφή της εφαρμογής για κινητά.
Image -
Το Το Keep λειτουργεί επίσης με τους Χάρτες Google. Επιλέξτε την υπενθύμιση κουδουνιού για να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση βάσει τοποθεσίας, ώστε το Keep να στέλνει μια ειδοποίηση βάσει τοποθεσίας όταν βρίσκεστε στη γεωγραφική περιοχή που έχετε ορίσει. Οι υπηρεσίες τοποθεσίας πρέπει να είναι ενεργοποιημένες στη συσκευή για να λειτουργήσει. Οι υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας είναι χρήσιμες όταν εκτελείτε δουλειές ή όταν πρέπει να θυμάστε τι να παραλάβετε από το παντοπωλείο.
-
Το Keep χρησιμοποιεί ετικέτες και χρώματα για την οργάνωση των σημειώσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 50 ετικέτες για να οργανώσετε τις σημειώσεις σας. Μια μόνο νότα μπορεί να έχει πολλές ετικέτες.
Στην έκδοση για υπολογιστή, επιλέξτε τις σημειώσεις που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα, επιλέξτε το μενού με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη ετικέτας. Πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας που θέλετε να δημιουργήσετε.
Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε διαφορετική ετικέτα σε μια σημείωση, επιλέξτε Αλλαγή ετικέτας.
Image Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εικονίδιο της παλέτας για να δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο χρωμάτων.
-
Για να προσθέσετε ετικέτες σε μια σημείωση στην εφαρμογή Keep, επιλέξτε τις τρεις τελείες στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης για να δείτε την επιλογή ετικετών.
Image Για να εισαγάγετε γρήγορα ένα όνομα ετικέτας, πληκτρολογήστε και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τα γράμματα της ετικέτας για τη σημείωση. Το Keep εμφανίζει μια λίστα με ετικέτες που ταιριάζουν. Επιλέξτε την ετικέτα που χρειάζεστε.
-
Το Keep προσθέτει αυτόματα την τελευταία σημείωση που δημιουργήσατε στην κορυφή του χώρου εργασίας του Keep. Εάν έχετε μια λίστα εκκρεμών εργασιών που θέλετε να εμφανίζεται πάντα στην κορυφή, καρφιτσώστε τη σημείωση έτσι ώστε οι άλλες σημειώσεις να παραμείνουν πίσω. Επιλέξτε την πινέζα για να καρφιτσώσετε τη σημείωση στο επάνω μέρος της επιφάνειας εργασίας. Για να ξεκαρφιτσώσετε μια σημείωση, επιλέξτε την πινέζα.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό για όσες σημειώσεις χρειάζεστε για να κρατήσετε στην κορυφή.
-
Αν υπάρχουν σημειώσεις που δεν θέλετε να βλέπετε στην επιφάνεια εργασίας σας, αλλά χρειάζεστε, αρχειοθετήστε αυτές τις σημειώσεις. Οι σημειώσεις εξακολουθούν να βρίσκονται στο Keep, αλλά δεν θα βλέπετε τις σημειώσεις στην επιφάνεια εργασίας σας. Οι αρχειοθετημένες σημειώσεις εμφανίζονται σε μια αναζήτηση λέξεων-κλειδιών.
Image Για να δείτε όλες τις αρχειοθετημένες σημειώσεις σας ταυτόχρονα, πατήστε τις τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία της έκδοσης για επιτραπέζιους υπολογιστές και για κινητά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχειοθέτηση. Για να αφαιρέσετε μια σημείωση από το αρχείο, επιλέξτε ξανά το κουμπί Archive.
Προσθήκη σχεδίου και χειρογράφου στο Keep
Εάν σχεδιάσετε μια σημείωση ή δημιουργήσετε μια σημείωση φωτογραφίας, το Keep χρησιμοποιεί την Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων (OCR) για να μετατρέψει τις λέξεις της εικόνας σε κείμενο. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία σε μια κινητή συσκευή, επιλέξτε τη φωτογραφία, επιλέξτε τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λήψη κειμένου εικόνας Στην έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, οι τρεις οι τελείες βρίσκονται στο κάτω μέρος της οθόνης.
Το εικονίδιο γραφίδας στο Google Keep λειτουργεί στην έκδοση για υπολογιστές με ποντίκι και σε κινητές συσκευές και tablet χρησιμοποιώντας το δάχτυλό σας ή μια γραφίδα. Μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ στυλό, δείκτη ή επισήμανσης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη γόμα για να ξεκινήσετε από την αρχή.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη γραφίδα στην επιφάνεια εργασίας, επιλέξτε τις τρεις κάθετες κουκκίδες στο κάτω μέρος μιας σημείωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη σχεδίου. Σε κινητές συσκευές, επιλέξτε το σύμβολο + στο κάτω μέρος της σημείωσης.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραφίδα για να κρατήσετε σημειώσεις και να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να μεταγράψετε τη σημείωση σε κείμενο επιλέγοντας Λήψη κειμένου εικόνας.
Εργασία με λίστες υποχρεώσεων
Για να μετατρέψετε οποιαδήποτε σημείωση σε λίστα ελέγχου, επιλέξτε το σύμβολο περισσότερα στο κάτω μέρος της οθόνης και επιλέξτε Εμφάνιση πλαισίων ελέγχου Όταν επιλέγετε εκτός ενός στοιχείου όπως έγινε, το Keep μετακινεί το στοιχείο στο κάτω μέρος της σημείωσης, με μια γραμμή διασταυρωμένη, ώστε να μπορείτε να δείτε ολοκληρωμένες εργασίες.
Κοινή χρήση και αντιγραφή σημειώσεων
Το Keep σάς επιτρέπει να μοιράζεστε σημειώσεις με τις επαφές, συγχρονίζοντας αυτόματα τυχόν ενημερώσεις ή προσθήκες σε μια ομάδα συνεργατών.
-
Για να μοιραστείτε μια σημείωση, επιλέξτε Συνεργάτης στο κάτω μέρος της σημείωσης και εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των συνεργατών. Στην εφαρμογή, επιλέξτε τα τρία κουμπιά στο κάτω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Συνεργάτες και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των συνεργατών.
Image -
Μπορείτε να αντιγράψετε μια σημείωση Keep σε ένα έγγραφο αντιγράφοντας την στα Έγγραφα Google. Επιλέξτε τις τρεις τελείες στο κάτω μέρος της σημείωσης και επιλέξτε Αντιγραφή στα Έγγραφα Google. Για να ανοίξετε το Έγγραφο Google, στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου, επιλέξτε Άνοιγμα εγγράφου.
Image Εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε μια σημείωση Keep, αντιγράψτε τη σημείωση σε ένα έγγραφο Google Doc και εκτυπώστε το έγγραφο.
-
Το κουμπί Αποστολή στην εφαρμογή Keep μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αντιγραφή μιας σημείωσης ή για την αποστολή μιας σημείωσης σε διεύθυνση email, Dropbox, μήνυμα κειμένου, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, Trello, ή άλλη εφαρμογή στη συσκευή σας. Επιλέξτε τις τρεις κάθετες κουκκίδες στο κάτω μέρος της οθόνης. Επιλέξτε Αποστολή και επιλέξτε την ενέργεια ή την εφαρμογή που θέλετε να μοιραστείτε. Όταν στέλνετε ή κοινοποιείτε μια σημείωση, η σημείωση εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη στο Keep.
Image Στην επιφάνεια εργασίας, η μόνη επιλογή είναι η αντιγραφή στα Έγγραφα Google.
Χρήση Keep για αποθήκευση σελιδοδεικτών από τον Ιστό
Η επέκταση Google Keep Chrome προσθέτει το εικονίδιο Keep στην κορυφή του προγράμματος περιήγησης ιστού Google Chrome. Όταν βρίσκεστε σε μια ιστοσελίδα που θέλετε να αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο Keep και το Keep δημιουργεί έναν νέο σελιδοδείκτη της σελίδας. Το Keep αντιγράφει επίσης το κείμενο που επισημαίνετε σε μια ιστοσελίδα στην ίδια σημείωση. Μπορείτε να συνεχίσετε να αντιγράφετε κείμενο από το άρθρο κάνοντας κλικ στο κουμπί Keep και το Keep συνεχίζει να προσθέτει το κείμενο που επισημαίνετε στην ίδια σημείωση.
Σε Android, στείλτε έναν σελιδοδείκτη στο Google Keep επιλέγοντας τις τρεις τελείες στο επάνω μέρος της ιστοσελίδας που θέλετε να αποθηκεύσετε και επιλέγοντας Κοινή χρήση συνδέσμου. Επιλέξτε Keep από τις εφαρμογές που εμφανίζονται.
Σε iOS, επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση ενώ επισκέπτεστε μια ιστοσελίδα που θέλετε να αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Keep. Το Keep δημιουργεί αυτόματα μια σημείωση. Εάν το Google Keep δεν εμφανίζεται ως επιλογή, επιλέξτε Περισσότερα και προσθέστε το Google Keep στη λίστα επιλογών.
Αυτόματος συγχρονισμός Keep σε όλες τις συσκευές σας
Το Google Keep συγχρονίζει τα δεδομένα στο cloud μέσω σύνδεσης στο διαδίκτυο. Το Keep εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης, αλλά οι νέες σημειώσεις και οι αλλαγές σε υπάρχουσες σημειώσεις δεν συγχρονίζονται μέχρι να συνδεθείτε στο διαδίκτυο.
Ο συγχρονισμός είναι αυτόματος, ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στο Keep. Για να ανοίξετε τις σημειώσεις σας στο Keep σε οποιαδήποτε συσκευή, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
