Excel Format Painter: Αντιγραφή μορφοποίησης μεταξύ κελιών

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 06:44

Η λειτουργία Format Painter στο Microsoft Excel και τα Φύλλα Google σάς επιτρέπει να αντιγράφετε γρήγορα και εύκολα τη μορφοποίηση από ένα κελί ή μια ομάδα κελιών σε μια άλλη περιοχή ενός φύλλου εργασίας.

Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel για Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Online, Excel για Mac και Φύλλα Google.

Microsoft Excel και Google Sheets Format Painter

Στο Excel και τα Φύλλα, η δυνατότητα Format Painter είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση σε ένα φύλλο εργασίας σε περιοχές που περιέχουν νέα δεδομένα. Όταν χρησιμοποιείτε το Format Painter αντί να δημιουργήσετε ξανά τη μορφοποίηση, η μορφοποίησή σας θα είναι ομοιόμορφη σε όλα τα φύλλα εργασίας σας.

Στο Excel, οι επιλογές αντιγραφής μορφής καθιστούν δυνατή την αντιγραφή της μορφοποίησης πηγής μία ή περισσότερες φορές σε μία ή περισσότερες τοποθεσίες. Αυτές οι θέσεις μπορεί να βρίσκονται στο ίδιο φύλλο εργασίας, σε άλλο φύλλο εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας ή σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας.

Πολλαπλή αντιγραφή με το Format Painter

Ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας στο Excel, εισαγάγετε τα δεδομένα που φαίνονται στην παραπάνω εικόνα και ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση των δεδομένων στη στήλη Β στα δεδομένα των στηλών C και D:

1. Εφαρμόστε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στα κελιά προέλευσης.

   

2. Επισήμανση κελιών B4 έως B8.

   

3. Μετάβαση στο Home.

   

4. Επιλέξτε Format Painter.

   

5. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα κελί για να εμφανίσετε ένα πινέλο με έναν δείκτη. Αυτό υποδηλώνει ότι το Format Painter είναι ενεργοποιημένο.

   

6. Επισήμανση κελιών C4 έως D8.

   

7. Οι επιλογές μορφοποίησης αντιγράφονται στη νέα τοποθεσία και το Format Painter είναι απενεργοποιημένο.

   

Διπλό κλικ Format Painter για πολλαπλή αντιγραφή

Μια επιπλέον επιλογή (διαθέσιμη μόνο στο Excel) είναι να κάνετε διπλό κλικ στο Format Painter. Αυτό διατηρεί το Format Painter ενεργοποιημένο αφού επιλέξετε ένα ή περισσότερα κελιά προορισμού. Αυτή η επιλογή διευκολύνει την αντιγραφή μορφοποίησης σε πολλά μη γειτονικά κελιά που βρίσκονται είτε στο ίδιο φύλλο εργασίας είτε σε διαφορετικά φύλλα εργασίας ή βιβλία εργασίας.

Για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση σε μη γειτονικές ομάδες κελιών στα Φύλλα Google, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για την αντιγραφή της μορφοποίησης σε μια δεύτερη περιοχή φύλλου εργασίας.

Απενεργοποίηση του Format Painter στο Excel

Υπάρχουν δύο μέθοδοι για να απενεργοποιήσετε το Format Painter όταν είναι σε λειτουργία πολλαπλής αντιγραφής στο Excel:

• Πατήστε ESC.
• Επιλέξτε Format Painter.

Συντόμευση πληκτρολογίου για το Format Painter του Excel

Μια απλή συντόμευση δύο πλήκτρων δεν υπάρχει για το Format Painter του Excel. Ωστόσο, οι ακόλουθοι συνδυασμοί πλήκτρων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μίμηση του Format Painter. Αυτά τα κλειδιά χρησιμοποιούν τις επιλογές επικόλλησης που βρίσκονται στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση.

1. Πατήστε Ctrl+ C για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα των κελιών προέλευσης, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων και της εφαρμοσμένης μορφοποίησης. Τα κελιά πηγής περιβάλλονται από μια διακεκομμένη γραμμή.

   

2. Επισήμανση του κελιού προορισμού ή των παρακείμενων κελιών.

   

3. Πατήστε Ctr+ Alt+ V για να ανοίξετε Ειδική επικόλλησηεπιλογές.

   

4. Πατήστε T+ Enter (ή επιλέξτε Μορφές στην περιοχή Επικόλληση) για να επικολλήσετε την εφαρμοζόμενη μορφοποίηση στα κελιά προορισμού.

   

Όσο η διακεκομμένη γραμμή εμφανίζεται γύρω από τα κελιά προέλευσης, η μορφοποίηση κελιού μπορεί να επικολληθεί πολλές φορές. Για να επικολλήσετε τη μορφοποίηση πολλές φορές, επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 4 παραπάνω.

Κατώτατη γραμμή

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Format Painter, ένας εύκολος τρόπος να το εφαρμόσετε χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο είναι να δημιουργήσετε μια μακροεντολή. Ανοίξτε το Macro Recorder, χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου και εκχωρήστε έναν συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης που ενεργοποιεί τη μακροεντολή.

Μορφή ζωγραφικής φύλλων Google

Η επιλογή Φύλλα Google Μορφή ζωγραφικής αντιγράφει τη μορφοποίηση πηγής σε έναν μόνο προορισμό κάθε φορά. Στα Φύλλα Google, η μορφοποίηση πηγής μπορεί να αντιγραφεί σε περιοχές του ίδιου φύλλου εργασίας ή σε διαφορετικά φύλλα εργασίας στο ίδιο αρχείο. Δεν μπορεί να αντιγράψει τη μορφοποίηση μεταξύ αρχείων.

Ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας Φύλλα, αντιγράψτε τα δεδομένα από το αρχικό υπολογιστικό φύλλο παραπάνω και ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση από τα κελιά B4:B8 στα κελιά C4:D8:

1. Εφαρμογή των επιλογών μορφοποίησης στα κελιά προέλευσης.

   

2. Επισήμανση κελιών B4 έως B8.

   

3. Επιλέξτε Μορφή ζωγραφικής (μοιάζει με ρολό βαφής).

   

4. Επισήμανση των κελιών προορισμού C4 έως D8.

   

5. Η μορφοποίηση που χρησιμοποιείται στα κελιά της στήλης Β αντιγράφεται στα κελιά των στηλών C και D. Στη συνέχεια, η Μορφή ζωγραφικής είναι απενεργοποιημένη.

   

Πολλαπλή αντιγραφή με μορφή Paint

Η Μορφή Ζωγραφικής στα Φύλλα Google περιορίζεται στην αντιγραφή μορφοποίησης μόνο σε έναν προορισμό κάθε φορά

Για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση σε μη γειτονικές ομάδες κελιών στα Φύλλα Google, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για την αντιγραφή της μορφοποίησης σε μια δεύτερη περιοχή φύλλου εργασίας.