Εκμάθηση Συγκεντρωτικού Πίνακα Excel: Αντιγραφή δεδομένων στο Excel

Πίνακας περιεχομένων:

Εκμάθηση Συγκεντρωτικού Πίνακα Excel: Αντιγραφή δεδομένων στο Excel
Εκμάθηση Συγκεντρωτικού Πίνακα Excel: Αντιγραφή δεδομένων στο Excel
Anonim

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι μια ισχυρή δυνατότητα στο Excel. Βάζουν την ευελιξία και την αναλυτική δύναμη στα χέρια σας. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες εξάγουν πληροφορίες από μεγάλους πίνακες δεδομένων χωρίς τη χρήση τύπων. Όταν βρείτε δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, όπως δεδομένα που περιλαμβάνονται σε έναν οδηγό συγκεντρωτικού πίνακα, αντιγράψτε τα δείγματα δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.

Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010. και Excel για Microsoft 365.

Δεδομένα για το Excel Συγκεντρωτικός Πίνακας Εκμάθηση

Ακολουθεί ένα παράδειγμα δεδομένων που θα βρείτε σε έναν οδηγό συγκεντρωτικού πίνακα:

Πωλήσεις cookie ανά περιοχή
SalesRep Περιοχή Παραγγελίες Συνολικές πωλήσεις
Λογαριασμός Δύση 217 $41, 107
Frank Δύση 268 $72, 707
Χάρι Βορράς 224 $41, 676
Janet Βορράς 286 $87, 858
Joe Νότος 226 $45, 606
Martha Ανατολή 228 $49, 017
Mary Δύση 234 $57, 967
Ralph Ανατολή 267 $70, 702
Sam Ανατολή 279 $77, 738
Tom Νότος 261 $69, 496

Πώς να αντιγράψετε το κείμενο του οδηγού

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντιγράψετε τα δείγματα δεδομένων στο δικό σας αρχείο Excel. Αυτά τα βήματα είναι σχετικά με οποιαδήποτε δεδομένα θέλετε να αντιγράψετε στο Excel, όχι μόνο για τα συγκεκριμένα δεδομένα που εμφανίζονται στον παραπάνω πίνακα.

  1. Επισημάνετε τα δεδομένα στον παραπάνω πίνακα. Επιλέξτε από τον τίτλο Πωλήσεις cookie ανά περιοχή στον αριθμό $69, 496 στο κάτω μέρος του πίνακα.
  2. Κάντε δεξί κλικ (ή πατήστε παρατεταμένα) σε οποιοδήποτε μέρος του επισημασμένου κειμένου και επιλέξτε Copy από το μενού περιβάλλοντος του προγράμματος περιήγησης.

    Ένας άλλος τρόπος για να αντιγράψετε τα δεδομένα από τον πίνακα είναι να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο Ctrl+C (Windows) ή Command+C (Mac) συντόμευση.

  3. Επιλέξτε το κελί A1 σε ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel για να το κάνετε ενεργό κελί.
  4. Μεταβείτε στην καρτέλα Home.
  5. Στην ομάδα Πρόχειρο, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Επικόλληση.

    Image
    Image
  6. Επιλέξτε Επικόλληση Special.
  7. Στο παράθυρο διαλόγου Επικόλληση Special, επιλέξτε Κείμενο.

    Image
    Image
  8. Επιλέξτε OK για να επικολλήσετε τα δεδομένα στο Excel.
  9. Κάθε τμήμα δεδομένων επικολλάται σε ξεχωριστό κελί στο φύλλο εργασίας. Εάν το κελί A1 ήταν το ενεργό κελί όταν τα δεδομένα επικολλήθηκαν στο φύλλο εργασίας, τα δεδομένα εμφανίζονται στην περιοχή A1 έως D12.

Συνιστάται: