Η εφαρμογή Mail στο OS X και στο macOS παρέχει ένα γραμματοκιβώτιο Αρχειοθέτησης για κάθε λογαριασμό αλληλογραφίας που χρησιμοποιείτε. Το γραμματοκιβώτιο Αρχειοθέτησης είναι χρήσιμο για την αποθήκευση μηνυμάτων email όταν δεν θέλετε να τα διαγράψετε, αλλά δεν θέλετε επίσης να κάθονται στα Εισερχόμενά σας και να παλεύουν για την προσοχή σας.
Τίποτα αμετάκλητο ή επιβλαβές δεν συμβαίνει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιλέγετε να αρχειοθετήσετε. Μετακινούνται από τα Εισερχόμενά σας και διατηρούνται με ασφάλεια στο γραμματοκιβώτιο Αρχειοθέτησης μέχρι να τα χρειαστείτε.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για την εφαρμογή Mail σε Mac που εκτελούν macOS Catalina (10.15) έως OS X Lion (10.7).
Μετακίνηση email στο γραμματοκιβώτιο αρχείου
Επιλέξτε ένα μήνυμα στο Mail και πατήστε το κουμπί Αρχείο στο επάνω μέρος της οθόνης αλληλογραφίας ή επιλέξτε Message > Archive από τη γραμμή μενού Mail για να μετακινήσετε το μήνυμα ή το νήμα στο γραμματοκιβώτιο Αρχειοθέτησης του λογαριασμού, όπου μπορείτε να το βρείτε γρήγορα αργότερα για άλλες ενέργειες. Δεν διαγράφεται.
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε συντόμευση πληκτρολογίου, Control+ Command+ A μετακινεί ένα επιλεγμένο email στο γραμματοκιβώτιο Αρχειοθέτησης. Οι φορητοί υπολογιστές με γραμμή αφής εμφανίζουν το εικονίδιο του γραμματοκιβωτίου Αρχειοθέτησης όταν επιλέγετε ένα μήνυμα. Πατήστε το εικονίδιο Αρχείο στη γραμμή αφής για να στείλετε το μήνυμα στο γραμματοκιβώτιο Αρχειοθέτησης.
Το Mail δημιουργεί αυτόματα ένα γραμματοκιβώτιο που ονομάζεται Archive για κάθε λογαριασμό email. Εάν δεν υπάρχει γραμματοκιβώτιο αρχειοθέτησης για το λογαριασμό, το Mail δημιουργεί αυτόματα ένα νέο γραμματοκιβώτιο που ονομάζεται Archive την πρώτη φορά που αρχειοθετείτε ένα μήνυμα σε έναν από τους λογαριασμούς σας.
Όταν αρχειοθετείτε ένα email που αποτελεί μέρος μιας συνομιλίας, μαζί με αυτό αρχειοθετούνται και άλλα μηνύματα στη συνομιλία που βρίσκονται στο τρέχον γραμματοκιβώτιο. Τα σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους λογαριασμούς δεν αρχειοθετούνται.
Πού να βρείτε το γραμματοκιβώτιο αρχείου
Εάν η πλαϊνή γραμμή των γραμματοκιβωτίων δεν είναι ήδη ανοιχτή στο Mail, κάντε κλικ στο Mailboxes κάτω από το κουμπί Λήψη αλληλογραφίας στο επάνω μέρος της αλληλογραφίας οθόνη για να ανοίξετε την πλαϊνή γραμμή αλληλογραφίας.
Το γραμματοκιβώτιο Αρχείο βρίσκεται στην ενότητα Γραμματοκιβώτια της πλαϊνής γραμμής. Εάν έχετε μόνο έναν λογαριασμό email, όλα τα αρχειοθετημένα μηνύματά σας εμφανίζονται σε αυτό το γραμματοκιβώτιο. Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς email, η επέκταση του γραμματοκιβωτίου Αρχειοθέτησης αποκαλύπτει έναν ξεχωριστό υποφάκελο Αρχειοθέτησης για κάθε λογαριασμό που χρησιμοποιείτε.
Κάντε κλικ στο Αρχειοθέτηση γραμματοκιβωτίου για να δείτε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αρχειοθετήσει στο παρελθόν. Τα μηνύματα παραμένουν στο γραμματοκιβώτιο Αρχειοθέτησης μέχρι να τα μετακινήσετε ή να τα διαγράψετε.
