Ενημερώστε την ομάδα εργασίας, τους φίλους και τα μέλη της οικογένειάς σας τι περιλαμβάνει το πρόγραμμά σας. Μοιραστείτε τις λεπτομέρειες του ημερολογίου σας στο Outlook μαζί τους και κρατήστε τους ενήμερους. Τα ημερολόγια μπορούν να κοινοποιηθούν από το Outlook στον Exchange Server, στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το Outlook Online ή με έναν υπολογιστή στο σπίτι.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 και Outlook Online.
Μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook με (σχεδόν) οποιονδήποτε
Μοιραστείτε το ημερολόγιό σας στο Outlook με οποιονδήποτε, στέλνοντάς του ένα αντίγραφο μέσω email. Ο παραλήπτης βλέπει ένα στιγμιότυπο από τα ραντεβού και τις προγραμματισμένες εκδηλώσεις σας, αλλά δεν βλέπει ενημερώσεις ή αλλαγές που έγιναν στο ημερολόγιο.
Το Outlook για το Microsoft 365 και το Outlook 2019 δεν υποστηρίζουν την κοινή χρήση ημερολογίων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντίθετα, εκτυπώστε το ημερολόγιο ως αρχείο PDF και στείλτε email στο PDF.
Για να στείλετε email σε ένα ημερολόγιο:
-
Μεταβείτε στο Προβολή διακόπτη και επιλέξτε Ημερολόγιο.
Image -
Στο Outlook 2019, 2016 και 2013, μεταβείτε στο Home και στην περιοχή Κοινή χρήση επιλέξτε Ημερολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Στο Outlook 2010, μεταβείτε στην καρτέλα Home και επιλέξτε Ημερολόγιο email.
- Στο Outlook 2007, μεταβείτε στο παράθυρο πλοήγησης και επιλέξτε Share My Calendar.
Image -
Στο Αποστολή ημερολογίου μέσω email, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Ημερολόγιο και επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε.
Image -
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Εύρος ημερομηνιών και επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών που θέλετε να μοιραστείτε. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο εύρος ή να μοιραστείτε ολόκληρο το ημερολόγιο.
Image -
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Λεπτομέρειες και επιλέξτε την ποσότητα των λεπτομερειών που θέλετε να μοιραστείτε. Οι επιλογές περιλαμβάνουν Πλήρες λεπτομέρειες, Περιορισμένες λεπτομέρειες ή Μόνο Διαθεσιμότητα.
Image -
Επιλέξτε Εμφάνιση ώρας μόνο εντός των ωρών εργασίας μου, εάν θέλετε.
Για να αλλάξετε τις ώρες εργασίας σας, επιλέξτε το σύνδεσμο Ορισμός ωρών εργασίας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Outlook Options.
Image -
Στην ενότητα Σύνθετες, επιλέξτε Εμφάνιση για να προβάλετε και να εφαρμόσετε σύνθετες ρυθμίσεις, όπως η διάταξη και εάν θα συμπεριληφθούν συνημμένα.
Image -
Επιλέξτε OK για να εισαγάγετε το συνημμένο ημερολόγιο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Image -
Στο πλαίσιο κειμένου Προς, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το ημερολόγιό σας.
Image -
Αλλάξτε το θέμα και προσθέστε ένα μήνυμα στο σώμα, εάν θέλετε.
Image -
Επιλέξτε Αποστολή.
Image
Ο παραλήπτης σας μπορεί να ανοίξει το συνημμένο ημερολογίου στο Outlook ή σε άλλο πρόγραμμα ημερολογίου. Το αρχείο ανοίγει ως νέο ημερολόγιο, το οποίο μπορεί να προβληθεί παράλληλα με το υπάρχον ημερολόγιο του παραλήπτη. Επιπλέον, ο παραλήπτης σας μπορεί να σύρει στοιχεία ημερολογίου προς και από το ημερολόγιο που έχει λάβει.
Δημιουργήστε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο στο Outlook Online
Δημοσιεύστε το ημερολόγιό σας στο διαδίκτυο με έναν δωρεάν λογαριασμό Outlook Online και στείλτε σε οποιονδήποτε έναν σύνδεσμο που θα τους επιτρέψει να δουν το ημερολόγιό σας στο Outlook.
-
Ανοίξτε το ημερολόγιο του Outlook.
Image -
Επιλέξτε Share και επιλέξτε ένα ημερολόγιο.
Image -
Σε Κοινή χρήση και δικαιώματα, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη.
Image -
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στη διεύθυνση email του παραλήπτη, επιλέξτε ποια δικαιώματα μπορεί να έχει στο ημερολόγιό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Share.
Image -
Ο παραλήπτης εμφανίζεται στη λίστα κοινής χρήσης μαζί με τα άδειά του.
Image -
Επιλέξτε X για να κλείσετε το παράθυρο.
Image -
Ο παραλήπτης σας λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τον προσκαλεί να δει το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας.
Image
Δημοσίευση ενός διαδικτυακού ημερολογίου του Outlook
Όταν θέλετε να δώσετε στους παραλήπτες σας την επιλογή να δουν το ημερολόγιό σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ή να εισαγάγουν έναν σύνδεσμο ICS στο Outlook, δημοσιεύστε το ημερολόγιο στο Outlook Online.
-
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
Image -
Επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
Image -
Επιλέξτε Ημερολόγιο > Κοινόχρηστα ημερολόγια.
Image -
Στην ενότητα Δημοσίευση ημερολογίου, επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να δημοσιεύσετε.
Image -
Επιλέξτε ποια δικαιώματα θέλετε να έχει ο παραλήπτης.
Image -
Επιλέξτε Δημοσίευση.
Image -
Για να στείλετε έναν σύνδεσμο HTML, επιλέξτε τον σύνδεσμο και επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο email και επικολλήστε τον σύνδεσμο στο μήνυμα.
Image -
Για να στείλετε έναν σύνδεσμο ICS, επιλέξτε τον σύνδεσμο και επιλέξτε είτε Αντιγραφή συνδέσμου (για επικόλληση σε ένα email) είτε Λήψη (σε επισυνάψτε το αρχείο σε ένα email).
Image Μπορείτε να καταργήσετε τα διαδικτυακά δικαιώματα ημερολογίου του Outlook αργότερα, καταργώντας τη δημοσίευση του ημερολογίου. Επιλέξτε Κατάργηση δημοσίευσης και μετά Αποθήκευση.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση όταν τελειώσετε.
Image -
Επιλέξτε X για να κλείσετε Ρυθμίσεις.
Image
Μοιραστείτε το Ημερολόγιο του Outlook με άλλους εντός του οργανισμού σας
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook στον Exchange Server, μοιραστείτε το ημερολόγιό σας του Outlook με άτομα στον οργανισμό σας. Οι περισσότεροι οικείοι και προσωπικοί λογαριασμοί δεν χρησιμοποιούν Microsoft Exchange. Μπορείτε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε δικαιώματα στο Outlook για Windows ή Mac στον Exchange Server.
-
Ανοίξτε το ημερολόγιο, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική και επιλέξτε Κοινή χρήση Ημερολογίου.
Image -
Στο πλαίσιο κειμένου Προς, εισαγάγετε το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο.
Image -
Στο πλαίσιο κειμένου Θέμα, εισαγάγετε ένα θέμα ή διατηρήστε αυτό που συμπληρώνεται αυτόματα.
Image -
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται στον παραλήπτη να δει το ημερολόγιό σας.
Image -
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Λεπτομέρειες και επιλέξτε πόσες πληροφορίες θέλετε να μοιραστείτε.
Image -
Πληκτρολογήστε οποιαδήποτε πληροφορία θέλετε να προσθέσετε στο σώμα του μηνύματος και επιλέξτε Αποστολή.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε Yes.
Image
Κατάργηση δικαιωμάτων ημερολογίου του Outlook
Για να σταματήσετε να μοιράζεστε ένα ημερολόγιο:
- Ανοίξτε το Outlook ημερολόγιό σας.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Home και επιλέξτε Άδειες ημερολογίου.
Image -
Για να ανακαλέσετε δικαιώματα για ένα άτομο, μεταβείτε στην καρτέλα Άδειες και επιλέξτε το όνομα του ατόμου. Στη συνέχεια, στη λίστα Επίπεδο άδειας, επιλέξτε Καμία.
Image -
Για να ανακαλέσετε δικαιώματα για όλους, μεταβείτε στην καρτέλα Άδειες και επιλέξτε Προεπιλογή. Στη συνέχεια, στη λίστα Επίπεδο άδειας, επιλέξτε Καμία.
Image -
Επιλέξτε OK.
Image
