Εάν είστε εξοικειωμένοι με υπολογιστικά φύλλα όπως το Microsoft Excel, καταλαβαίνετε ήδη πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα με πίνακες. Οι βάσεις δεδομένων χρησιμοποιούν επίσης πίνακες για αποθήκευση, διαχείριση και ανάκτηση πληροφοριών.
Χρησιμοποιείτε ήδη βάσεις δεδομένων
Μπορεί να μην το συνειδητοποιείτε, αλλά αντιμετωπίζετε τη δύναμη των βάσεων δεδομένων όλη την ώρα στην καθημερινότητά σας. Για παράδειγμα, όταν συνδέεστε στον ηλεκτρονικό τραπεζικό λογαριασμό σας, η τράπεζά σας πρώτα επαληθεύει τη σύνδεσή σας χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας και, στη συνέχεια, εμφανίζει το υπόλοιπο του λογαριασμού σας και τυχόν συναλλαγές. Μια βάση δεδομένων που λειτουργεί παρασκηνιακά αξιολογεί τον συνδυασμό ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης και παρέχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, φιλτράρει τις συναλλαγές σας για να τις εμφανίζει κατά ημερομηνία ή τύπο, όπως ζητάτε.
Βάσεις δεδομένων έναντι υπολογιστικών φύλλων
Οι βάσεις δεδομένων διαφέρουν από τα υπολογιστικά φύλλα καθώς είναι καλύτερες στην αποθήκευση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων και στο χειρισμό τους με διάφορους τρόπους. Ακολουθούν μερικές μόνο ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε με μια βάση δεδομένων που θα ήταν δύσκολο, αν όχι αδύνατο, να εκτελεστούν χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο:
- Ανάκτηση όλων των εγγραφών που ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια
- Μαζική ενημέρωση εγγραφών
- Εγγραφές διασταυρούμενης αναφοράς σε διαφορετικούς πίνακες
- Εκτέλεση σύνθετων συγκεντρωτικών υπολογισμών
Στοιχεία μιας βάσης δεδομένων
Μια βάση δεδομένων αποτελείται από πολλούς διαφορετικούς πίνακες. Όπως οι πίνακες του Excel, οι πίνακες βάσεων δεδομένων αποτελούνται από στήλες και σειρές. Κάθε στήλη αντιστοιχεί σε ένα χαρακτηριστικό και κάθε σειρά αντιστοιχεί σε μία μόνο εγγραφή.
Για παράδειγμα, σκεφτείτε έναν πίνακα βάσης δεδομένων που περιέχει ονόματα και αριθμούς τηλεφώνου για τους 50 υπαλλήλους της Εταιρείας X. Ο πίνακας έχει ρυθμιστεί με στήλες με την ένδειξη "FirstName", "LastName" και "Telephone Number". Κάθε σειρά περιέχει τις αντίστοιχες πληροφορίες για ένα άτομο. Επειδή υπάρχουν 50 άτομα, ο πίνακας έχει 50 σειρές εισόδου και μία γραμμή ετικέτας.
Κάθε πίνακας σε μια βάση δεδομένων πρέπει να έχει ένα μοναδικό όνομα και ο καθένας πρέπει να έχει μια στήλη πρωτεύοντος κλειδιού, έτσι ώστε κάθε σειρά (ή εγγραφή) να έχει ένα μοναδικό πεδίο για τον προσδιορισμό του.
Τα δεδομένα σε μια βάση δεδομένων προστατεύονται από περιορισμούς, οι οποίοι επιβάλλουν κανόνες στα δεδομένα για να διασφαλίσουν τη συνολική ακεραιότητά τους. Ένας μοναδικός περιορισμός διασφαλίζει ότι ένα πρωτεύον κλειδί δεν μπορεί να αντιγραφεί. Ένας περιορισμός ελέγχου ελέγχει τον τύπο των δεδομένων που μπορείτε να εισαγάγετε. Για παράδειγμα, ένα πεδίο Όνομα μπορεί να δέχεται απλό κείμενο, αλλά ένα πεδίο Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης πρέπει να περιλαμβάνει ένα συγκεκριμένο σύνολο αριθμών.
Ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά μιας βάσης δεδομένων είναι η δυνατότητα δημιουργίας σχέσεων μεταξύ πινάκων χρησιμοποιώντας ξένα κλειδιά. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν πίνακα πελατών και έναν πίνακα παραγγελιών. Κάθε πελάτης μπορεί να συνδεθεί με μια παραγγελία στον πίνακα παραγγελιών σας. Ο πίνακας Παραγγελίες, με τη σειρά του, μπορεί να συνδέεται με έναν πίνακα Προϊόντα. Αυτή η μέθοδος απλοποιεί τον σχεδιασμό της βάσης δεδομένων, ώστε να μπορείτε να οργανώνετε δεδομένα ανά κατηγορία, αντί να προσπαθείτε να τοποθετήσετε όλα τα δεδομένα σε έναν ή σε λίγους πίνακες.
Ένα Σύστημα Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων
Μια βάση δεδομένων περιέχει μόνο δεδομένα. Για να κάνετε πραγματική χρήση αυτών των δεδομένων, χρειάζεστε ένα σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων. Ένα DBMS είναι η ίδια η βάση δεδομένων, μαζί με το λογισμικό και τη λειτουργικότητα που απαιτούνται για την ανάκτηση ή την εισαγωγή δεδομένων. Ένα DBMS δημιουργεί αναφορές, επιβάλλει κανόνες και περιορισμούς βάσης δεδομένων και διατηρεί το σχήμα της βάσης δεδομένων. Χωρίς ένα DBMS, μια βάση δεδομένων είναι απλώς μια συλλογή από bit και byte με ελάχιστο νόημα.
Αν θέλετε να δοκιμάσετε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων, ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε θα ήταν ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων όπως η Microsoft Access.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι ένα σχήμα βάσης δεδομένων;
Το σχήμα μιας βάσης δεδομένων είναι η δομή της. Καθορίζει ποιες πληροφορίες ή αντικείμενα μπορούν να εισέλθουν στη βάση δεδομένων και ορίζει τη σχέση μεταξύ τους. Τα σχήματα ορίζονται συνήθως χρησιμοποιώντας τη γλώσσα δομημένης ερωτήματος (SQL).
Τι είναι μια σχεσιακή βάση δεδομένων;
Μια σχεσιακή βάση δεδομένων αποθηκεύει σημεία δεδομένων που σχετίζονται μεταξύ τους. Οργανώνει τα δεδομένα σε έναν ή περισσότερους πίνακες, ο καθένας με ένα μοναδικό κλειδί που το αναγνωρίζει.
Τι είναι ένα ερώτημα βάσης δεδομένων;
Ένα ερώτημα είναι απλώς ένα αίτημα για πληροφορίες από μια βάση δεδομένων. Τα δεδομένα μπορεί να προέρχονται από έναν ή περισσότερους πίνακες στη βάση δεδομένων ή μπορεί να προέρχονται από άλλα ερωτήματα. Κάθε φορά που πληκτρολογείτε μια αναζήτηση Google, στέλνετε ένα ερώτημα, για παράδειγμα.
Τι είναι μια εγγραφή βάσης δεδομένων;
Μια εγγραφή είναι το σύνολο δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε έναν πίνακα. Οι δίσκοι ονομάζονται μερικές φορές και πλειάδα.
Τι είναι ένα ξένο κλειδί σε μια βάση δεδομένων;
Ένα ξένο κλειδί είναι ένα κοινό στοιχείο που συνδέει δεδομένα σε δύο πίνακες. Το ξένο κλειδί αναφέρεται στο πρωτεύον κλειδί ενός άλλου πίνακα που ονομάζεται γονικός πίνακας. Ο πίνακας που περιέχει το ξένο κλειδί ονομάζεται παιδικό τραπέζι.
Τι είναι μια οντότητα σε μια βάση δεδομένων;
Μια οντότητα είναι ένα αντικείμενο που υπάρχει στη βάση δεδομένων. Μπορεί να είναι ένα άτομο, ένα μέρος, μια μονάδα ή οποιαδήποτε αφηρημένη έννοια για την οποία θέλετε να αποθηκεύσετε πληροφορίες. Για παράδειγμα, μια σχολική βάση δεδομένων μπορεί να περιέχει μαθητές, δασκάλους και μαθήματα ως οντότητες.
