Γιατί το 2020 θα είναι η χρονιά που θα διορθώσουμε τα email

Πίνακας περιεχομένων:

Γιατί το 2020 θα είναι η χρονιά που θα διορθώσουμε τα email
Γιατί το 2020 θα είναι η χρονιά που θα διορθώσουμε τα email
Anonim

Βασικά Takeaways

  • Πολλές εφαρμογές και υπηρεσίες προσθέτουν συναρπαστικές νέες δυνατότητες στο email.
  • Το email είναι ανοιχτό, καθολικό και χρησιμοποιείται από όλους.
  • Το απόρρητο εξακολουθεί να αποτελεί πρόβλημα. φροντίστε να προστατεύσετε το δικό σας.
Image
Image

Το email είναι καταπληκτικό. Όλοι έχουν μια διεύθυνση email και όλοι γνωρίζουν πώς να τη χρησιμοποιούν. Το email είναι επίσης τρομερό. Ο καθένας μπορεί να μας στείλει οτιδήποτε ανά πάσα στιγμή, είναι ένας φορέας για rip-offs και κακόβουλο λογισμικό, και μετά βίας μπορούμε να παραμείνουμε στην κορυφή του. Ευτυχώς, τα πράγματα πρόκειται να αλλάξουν.

Το email δεν έχει αλλάξει σχεδόν καθόλου από τότε που το Gmail ταρακούνησε τα πράγματα το 2004. Εν τω μεταξύ, οι εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων όπως το WhatsApp και το Telegram έχουν αλλάξει τον τρόπο επικοινωνίας μας. Έχουμε συνηθίσει να παρακολουθούμε εύκολα ομαδικές συνομιλίες, να αποκλείουμε εύκολα τους αποστολείς και τη δυνατότητα διατήρησης νημάτων συνομιλίας με την πάροδο του χρόνου. Όχι όμως με email. Αλλά το 2020, το email επιστρέφει στη θέση που του αξίζει στο κέντρο των επικοινωνιών μας.

«Το email είναι ο κοινός παρονομαστής του Διαδικτύου. Σκεφτείτε το σαν Internet ID», είπε στο Lifewire μέσω email ο Denys Zhadanov, Αντιπρόεδρος μάρκετινγκ της Readdle, που κατασκευάζει την εφαρμογή email Spark. "Παρά όλα τα κακά πράγματα σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα καλά είναι τόσο ισχυρά, που όλο και περισσότεροι άνθρωποι το χρησιμοποιούν."

Τι είναι καλό και τι κακό με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο;

Το καλύτερο πράγμα για το email είναι ότι το κατέχετε. Εάν θέλετε να εγκαταλείψετε τον πάροχο υπηρεσιών email σας και να πάρετε μαζί σας τη διεύθυνση email σας, μπορείτε, αρκεί να έχετε το δικό σας όνομα τομέα.

Το άλλο καλύτερο πράγμα για το email είναι ότι όλοι έχουν μια διεύθυνση email.

"Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ο παγκόσμιος καλύτερος τρόπος για να προσεγγίσετε ένα άτομο σε ένα επίσημο περιβάλλον", λέει ο Denys. «Επίσης, σας δίνει την ελευθερία για μια μακρά μορφή, στοχαστική και ασύγχρονη επικοινωνία. Δεν δημιουργεί πίεση. Ειναι εκει. Μπορείτε να απαντήσετε ή μπορείτε να το αγνοήσετε."

Αλλά οι περισσότερες εφαρμογές και υπηρεσίες email είναι απλά απαίσια. Έχουν κολλήσει στο παρελθόν. Έχετε εισερχόμενα, μπορείτε να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο ετικέτες στα μηνύματα ή να τα καταχωρήσετε σε φακέλους και μπορείτε να κάνετε αναζήτηση, αλλά μέχρι εκεί. Συγκρίνετε αυτό με την εφαρμογή φωτογραφιών σας, η οποία μπορεί να αναγνωρίσει αυτόματα άτομα, μέρη και αντικείμενα. Το email έχει παραμεληθεί.

Ένας νέος τρόπος

Αυτή την εβδομάδα, η Edison Mail παρουσίασε το OnMail, μια νέα υπηρεσία email που συμπληρώνει την υπάρχουσα εφαρμογή της. Όπως και ο αντίπαλος καινοτόμος email Hey, το OnMail δημιουργεί σύγχρονες λειτουργίες πάνω από το κανονικό email. Μπορείτε να ελέγξετε νέους αποστολείς, ώστε να μην χρειάζεται να βλέπετε ποτέ ξανά μηνύματα από αυτούς. μπορείτε να στείλετε τεράστια συνημμένα. Τα εισερχόμενά σας υποβάλλονται σε αυτόματη επεξεργασία και πράγματα όπως αποδείξεις αγοράς, σχέδια πτήσεων και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης δεμάτων παρουσιάζονται σε απλές κάρτες.

Image
Image

Hey, από το Basecamp, εφαρμόζει έξυπνες λειτουργίες για να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε την υπερφόρτωση. Μπορείτε να προσθέσετε αυτοκόλλητες σημειώσεις σε συνομιλίες, να αποκόψετε ενότητες email για μελλοντική αναφορά, ακόμη και να αλλάξετε τον τίτλο των νημάτων email.

Έπειτα, υπάρχουν υπηρεσίες όπως το Twobird και το Spike, που μετατρέπουν το email σας σε κάτι παρόμοιο με το WhatsApp ή το iMessage, με ομαδικές συνομιλίες και @απαντήσεις τύπου Twitter.

Και όλα είναι χτισμένα πάνω σε τυπικά πρωτόκολλα email, που σημαίνει ότι μπορείτε να διατηρήσετε τον δικό σας τομέα. Στη θεωρία, ούτως ή άλλως.

Το μειονέκτημα των ιδιόκτητων υπηρεσιών

Αλλά δεν είναι όλα καλά νέα. Το Twobird λειτουργεί μόνο με λογαριασμούς Gmail. Το Hey απαιτεί να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση email Hey.com και όχι την υπάρχουσα διεύθυνση email σας (υποσχόμαστε υποστήριξη για προσαρμοσμένους τομείς).

Το μεγάλο πρόβλημα είναι ότι πρέπει να εμπιστεύεστε αυτές τις εταιρείες με τα προσωπικά σας δεδομένα. Όταν χρησιμοποιείτε ένα, παραδίδετε τα κλειδιά της ψηφιακής σας ζωής. Κάθε email επαναφοράς κωδικού πρόσβασης, κάθε μήνυμα από την τράπεζά σας, τον γιατρό σας ή τον εραστή σας θα είναι ευανάγνωστα από την υπηρεσία.

Image
Image

Αυτό συμβαίνει επειδή όλες οι προσεγμένες λειτουργίες προστίθενται στο cloud. Τα email σας αναλύονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία στους διακομιστές Hey, OnMail ή Spike για να ανακτηθούν τα στοιχεία της πτήσης σας ή τα στοιχεία παράδοσης δεμάτων και ούτω καθεξής. Επομένως, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι εμπιστεύεστε αυτήν την υπηρεσία email για να μην πουλήσει τα προσωπικά σας στοιχεία. Η ανάγνωση των πολιτικών απορρήτου μπορεί να βοηθήσει, αλλά ακόμη και αυτό δεν αποτελεί εγγύηση.

Τι χρειάζεται

Αυτό που χρειαζόμαστε είναι μια εφαρμογή email που μπορεί να τα κάνει όλα αυτά στη συσκευή σας. Η εφαρμογή Photos της Apple χρησιμοποιεί μηχανική εκμάθηση για να αναγνωρίζει άτομα στη βιβλιοθήκη σας και τα κάνει όλα στο iPhone σας, σε αντίθεση με το Google Photos, που τα κάνει όλα στο cloud. Χρειαζόμαστε μια εφαρμογή που να διατηρεί απόρρητα τα προσωπικά σας στοιχεία. Το Readdle's Spark είναι το πιο κοντινό σε αυτό, αλλά εξακολουθεί να έχει ένα στοιχείο cloud για τη διαχείριση των ειδοποιήσεων μηνυμάτων.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ανασφαλές, μη κρυπτογραφημένο και οποιοσδήποτε μπορεί να το διαβάσει καθ' οδόν. Από φυσική άποψη, μοιάζει περισσότερο με καρτ ποστάλ παρά με σφραγισμένο γράμμα. Αλλά λειτουργεί και τελικά βελτιώνεται. Προσέξτε μόνο να μην πηδήξετε στην πρώτη γυαλιστερή υπηρεσία που έρχεται, γιατί το μόνο άτομο που προστατεύει το email σας (και το απόρρητό σας) είστε εσείς.

Συνιστάται: