Πώς να αφαιρέσετε δύο ή περισσότερους αριθμούς στο Excel

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 06:44

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Ο βασικός τύπος αφαίρεσης είναι =(τοποθεσία κελιού) - (τοποθεσία κελιού).
• Το πρόσημο της αφαίρεσης συμβολίζεται με την παύλα (-).
• Πιο περίπλοκα προβλήματα χρειάζονται καλή κατανόηση του τρόπου με τον οποίο το Excel χειρίζεται τη σειρά των λειτουργιών.

Αυτό το άρθρο καλύπτει τον τρόπο χειρισμού απλών και περίπλοκων τύπων αφαίρεσης στο Excel.

Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel για Mac και Excel Online.

Κατανοήστε τους τύπους του Excel

Για να αφαιρέσετε δύο ή περισσότερους αριθμούς στο Excel, δημιουργήστε έναν τύπο.

Τα σημαντικά σημεία που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τους τύπους του Excel περιλαμβάνουν:

• Οι τύποι στο Excel ξεκινούν πάντα με το σύμβολο ίσου (=).
• Ο τύπος πληκτρολογείται πάντα στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η απάντηση.
• Το σύμβολο αφαίρεσης στο Excel είναι η παύλα (- ).
• Ο τύπος ολοκληρώνεται πατώντας το πλήκτρο Enter.

Χρήση αναφορών κελιών στους τύπους

Αν και είναι δυνατό να εισαγάγετε αριθμούς απευθείας σε έναν τύπο (όπως φαίνεται στη σειρά 2 του παραδείγματος παρακάτω), είναι συνήθως καλύτερο να εισαγάγετε τα δεδομένα σε κελιά φύλλου εργασίας και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις διευθύνσεις ή τις αναφορές αυτών των κελιών στον τύπο (δείτε τη σειρά 3 του παραδείγματος).

Όταν χρησιμοποιούνται αναφορές κελιών αντί για τα πραγματικά δεδομένα σε έναν τύπο, τα δεδομένα στον τύπο μπορούν να αλλάξουν αργότερα αντικαθιστώντας τα δεδομένα στα κελιά. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να ξαναγράψετε ολόκληρο τον τύπο. Τα αποτελέσματα του τύπου ενημερώνονται αυτόματα όταν αλλάζουν τα δεδομένα κυψέλης.

Μια άλλη επιλογή είναι να συνδυάσετε αναφορές κελιών και πραγματικά δεδομένα (δείτε τη σειρά 4 του παραδείγματος παρακάτω).

Παράδειγμα τύπου αφαίρεσης

Όπως φαίνεται στο παράδειγμα, ο τύπος στο κελί D3 αφαιρεί τα δεδομένα στο κελί B3 από τα δεδομένα στο κελί A3.

Ο τελικός τύπος στο κελί D3 είναι:

=A3-B3
Το αποτέλεσμα όταν πατάτε Enter είναι 5, το οποίο είναι το αποτέλεσμα 10 - 5.

Σηκώστε και κάντε κλικ στις αναφορές κελιών
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον τύπο στο κελί D3 και να εμφανιστεί η σωστή απάντηση. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε σημείο και κλικ για να προσθέσετε αναφορές κελιών σε τύπους, θα ελαχιστοποιήσετε την πιθανότητα σφαλμάτων που συμβαίνουν όταν πληκτρολογείτε λάθος αναφορά κελιού.
Το σημείο και το κλικ περιλαμβάνει την επιλογή των κελιών που περιέχουν τα δεδομένα με το δείκτη του ποντικιού ενώ πληκτρολογείτε τον τύπο. Όταν επιλέγετε ένα κελί, αυτή η αναφορά κελιού προστίθεται στον τύπο.

Πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσο (=) στο κελί D3 για να ξεκινήσετε τον τύπο.
Επιλέξτε το κελί A3 με το δείκτη του ποντικιού για να προσθέσετε αυτήν την αναφορά κελιού στον τύπο. Η αναφορά του κελιού εμφανίζεται μετά το σύμβολο ίσου.
Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο πλην (- ) μετά την αναφορά του κελιού.

Επιλέξτε το κελί B3 για να προσθέσετε αυτήν την αναφορά κελιού στον τύπο. Η αναφορά κελιού εμφανίζεται μετά το σύμβολο μείον.






Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο.
Η απάντηση 5 εμφανίζεται στο κελί D3.

Ακόμη κι αν η απάντηση στον τύπο εμφανίζεται στο κελί D3, επιλέγοντας αυτό το κελί εμφανίζει τον τύπο στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.






Ξέρετε τώρα πώς να χρησιμοποιείτε αναφορές κελιών σε έναν τύπο Excel.


Αλλαγή των δεδομένων τύπου
Για να ελέγξετε την τιμή της χρήσης αναφορών κελιών σε έναν τύπο, κάντε μια αλλαγή στον αριθμό στο κελί B3 και πατήστε Enter. Η απάντηση στο κελί D3 ενημερώνεται αυτόματα για να αντικατοπτρίζει την αλλαγή στα δεδομένα στο κελί B3.
Ένα συνηθισμένο λάθος είναι η επιλογή εκτός του κελιού τύπου για έξοδο από τη λειτουργία επεξεργασίας τύπων. Αυτό εισάγει το επιλεγμένο κελί στον τύπο. Αντίθετα, όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία ενός τύπου, πατήστε Enter για να βγείτε από τη λειτουργία επεξεργασίας τύπων.

Σειρά πράξεων (Με χρήση παρένθεσης)
Το Excel έχει μια σειρά πράξεων που ακολουθεί κατά την αξιολόγηση ποιες μαθηματικές πράξεις πρέπει να πραγματοποιηθούν πρώτες σε έναν τύπο.
Το Το Excel ακολουθεί τις τυπικές μαθηματικές αρχές της σειράς των πράξεων:

Οτιδήποτε μέσα στην παρένθεση υπολογίζεται πρώτα.
Ο πολλαπλασιασμός και η διαίρεση εκτελούνται στη συνέχεια.
Η πρόσθεση και η αφαίρεση υπολογίζονται τελευταία.

Αν προτιμάτε να αφαιρέσετε δύο κελιά στο Excel πριν από τον πολλαπλασιασμό ή τη διαίρεση, προσθέστε παρενθέσεις γύρω από την αφαίρεση.
Στο παράδειγμα, τοποθετώντας το A3-B3 μέσα σε παρένθεση πριν από το /A5 αφαιρούμε το 5 από το 10 πριν το διαιρέσουμε με το 20.





Το αποτέλεσμα αυτού του τύπου είναι 0,25. Εάν η παρένθεση δεν χρησιμοποιήθηκε σε αυτόν τον τύπο, το αποτέλεσμα θα ήταν 9,75.

Δημιουργία πιο περίπλοκων τύπων
Για να επεκτείνετε τους τύπους ώστε να περιλαμβάνουν πρόσθετες πράξεις (όπως διαίρεση ή πρόσθεση) όπως φαίνεται στην έβδομη σειρά, συνεχίστε να προσθέτετε τον σωστό μαθηματικό τελεστή ακολουθούμενο από την αναφορά κελιού που περιέχει τα νέα δεδομένα.