Όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα του Excel σε μια διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας, πολλοί χρήστες συχνά αντιμετωπίζουν δυσκολίες στη μορφοποίηση των πεδίων που περιέχουν δεκαδικούς ή άλλες αριθμητικές τιμές. Για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα που περιέχονται στα πεδία έχουν εισαχθεί σωστά, πρέπει να μορφοποιήσετε το πεδίο και όχι τα δεδομένα στο αρχείο προέλευσης.
Δυστυχώς, το Word δεν παρέχει τρόπο για να αλλάξετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται όταν εργάζεστε με αριθμούς. Αν και υπάρχουν τρόποι αντιμετώπισης αυτού του περιορισμού, η καλύτερη λύση είναι να συμπεριλάβετε έναν διακόπτη στο πεδίο συγχώνευσης.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 και Word 2010.
Τι είναι ένας διακόπτης;
Οι διακόπτες κώδικα πεδίου σάς επιτρέπουν να τροποποιήσετε τα δεδομένα που προκύπτουν τα οποία συγχωνεύετε σε ένα έγγραφο. Υπάρχουν δύο τύποι διακοπτών στο Word:
- Οι γενικοί διακόπτες σάς βοηθούν να μορφοποιήσετε τα δεδομένα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε έναν γενικό διακόπτη για να επιλέξετε κεφαλαία γράμματα.
- Οι διακόπτες πεδίου είναι συγκεκριμένοι για το πεδίο, αλλάζοντας τη συμπεριφορά των πεδίων στα οποία εφαρμόζονται.
Όλοι οι διακόπτες ξεκινούν με ανάστροφη κάθετο, ακολουθούμενη από έναν χαρακτήρα (ή χαρακτήρες) που περιγράφουν τη λειτουργία του. Ένας διακόπτης αριθμητικού πεδίου εικόνας () καθορίζει την εμφάνιση ενός αριθμητικού αποτελέσματος.
Πώς να εκτελέσετε τη λειτουργία αριθμητικού διακόπτη
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Αριθμητικό διακόπτη πεδίου εικόνας () για να καθορίσετε πόσα δεκαδικά ψηφία θα εμφανίζονται στην αλληλογραφία του Word συγχώνευση.
Αν το αποτέλεσμα ενός πεδίου δεν είναι αριθμός, αυτός ο διακόπτης δεν έχει καμία επίδραση.
-
Με ανοιχτό το κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας, πατήστε Alt + F9 για να δείτε τους κωδικούς πεδίων.
Ο κωδικός πεδίου θα μοιάζει με {MERGEFIELD "fieldname" }.
Image -
Ακριβώς μετά την τελική προσφορά γύρω από το όνομα πεδίου πληκτρολογήστε ακολουθούμενο από:
- 0 για στρογγυλεμένους ακέραιους αριθμούς
- 0.00 αν θέλετε να στρογγυλοποιήσετε τον αριθμό σε δύο δεκαδικά ψηφία (ή 0.000 αν θέλετε να στρογγυλοποιήσετε τον αριθμό σε τρία δεκαδικά μέρη και ούτω καθεξής)
- , 0 για στρογγυλεμένους ακέραιους αριθμούς με διαχωριστικό χιλιάδων
Image -
Μόλις προσθέσετε τον διακόπτη πεδίου, πατήστε Alt + F9 για να εμφανίσετε τα πεδία αντί για τους κωδικούς πεδίων.
Ο αριθμός σας θα εμφανίζεται στρογγυλεμένος στο δεκαδικό ψηφίο που καθορίζετε. Εάν δεν εμφανίζεται αμέσως, ανανεώστε το έγγραφο ελαχιστοποιώντας το στη γραμμή εργαλείων και ανοίγοντάς το ξανά. Εάν η τιμή του πεδίου εξακολουθεί να μην εμφανίζεται σωστά, μπορεί να χρειαστεί να ανανεώσετε ξανά το έγγραφο ή να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά το έγγραφό σας.
