Η διατήρηση αρχείων αποθηκευμένων σε μονάδα USB είναι γενικά πιο ασφαλής από τη μεταφόρτωσή τους στο cloud. Για επιπλέον ασφάλεια, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης μια μονάδα flash ή μια κάρτα SD σε περίπτωση που κλαπεί ή χαθεί.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για Windows και macOS. Το Chrome OS δεν υποστηρίζει κρυπτογράφηση USB.
Εγκαταστήστε ένα εργαλείο προστασίας κωδικού πρόσβασης μονάδας USB
Εάν χρησιμοποιείτε macOS, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε εργαλεία κρυπτογράφησης τρίτων. Ξεκινώντας με το Mojave (10.14), η κρυπτογράφηση μονάδας USB είναι ενσωματωμένη στο βοηθητικό πρόγραμμα Finder. Για να μπορέσετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τη μονάδα USB στα Windows, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε ένα από τα παρακάτω εργαλεία:
- Rohos Mini Drive: Η Rohos δημιουργεί μια ξεχωριστή κρυπτογραφημένη μονάδα δίσκου σε μια μονάδα USB.
- USB Safeguard: Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να προσθέτετε προστασία με κωδικό πρόσβασης στα προσωπικά σας αρχεία.
- VeraCrypt: Αυτό το εργαλείο κρυπτογράφησης ανοιχτού κώδικα είναι διαθέσιμο για Windows, macOS και Linux.
- SafeHouse Explorer: Αυτό το εργαλείο εξερεύνησης αρχείων σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε κωδικούς πρόσβασης και κρυπτογράφηση 256-bit για να ασφαλίζετε αρχεία σε οποιαδήποτε μονάδα δίσκου.
Ενώ δεν υπάρχει έκδοση του Rohos Mini Drive για Chromebook, μπορείτε να κάνετε λήψη του προγράμματος στα Windows και να το χρησιμοποιήσετε για να κρυπτογραφήσετε το προφίλ σας στο Google Chrome.
Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης μια μονάδα USB στα Windows
Πολλά εργαλεία κρυπτογράφησης USB θα κρυπτογραφούν ολόκληρη τη μονάδα δίσκου έτσι ώστε να μην είναι προσβάσιμη χωρίς κωδικό πρόσβασης. Το Rohos Mini Drive, ωστόσο, προσθέτει μια επιπλέον κρυπτογραφημένη μονάδα δίσκου στο USB. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον μη κρυπτογραφημένο χώρο για κανονικά αρχεία και να αποθηκεύσετε τη μονάδα δίσκου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης μόνο για ευαίσθητα δεδομένα. Για να κρυπτογραφήσετε μια μονάδα USB χρησιμοποιώντας Rohos:
-
Τοποθετήστε τη μονάδα USB στον υπολογιστή σας. Όταν ο υπολογιστής εντοπίσει τη μονάδα USB, θα αντιστοιχιστεί ως νέα μονάδα στην Εξερεύνηση των Windows.
-
Εκκινήστε το Rohos Mini Drive και επιλέξτε Κρυπτογράφηση μονάδας USB.
-
Ορίστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την κρυπτογράφηση της μονάδας δίσκου σας και επιλέξτε Δημιουργία δίσκου.
-
Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο καθώς το λογισμικό δημιουργεί την κρυπτογραφημένη μονάδα δίσκου. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα δείτε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
-
Η νέα μονάδα δίσκου θα εμφανιστεί στον φάκελο Αυτό το PC μαζί με τις άλλες μονάδες σας (όχι μέσα στον ίδιο τον φάκελο USB). Μετακινήστε τα αρχεία που θέλετε να προστατέψετε από τη μονάδα USB στη νέα κρυπτογραφημένη μονάδα δίσκου.
- Αφαιρέστε τη μονάδα flash. Θα δείτε την αρχική μονάδα δίσκου και την κρυπτογραφημένη μονάδα δίσκου να εξαφανίζονται από το φάκελο Αυτός ο υπολογιστής.
-
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα κρυπτογραφημένα αρχεία σας στο μέλλον, ανοίξτε τη μονάδα USB σε οποιονδήποτε υπολογιστή και επιλέξτε το εκτελέσιμο αρχείο Rohos Mini και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που δημιουργήσατε.
Πώς να κρυπτογραφήσετε μια μονάδα USB σε Mac
Η προστασία με κωδικό πρόσβασης των μονάδων USB σε Mac είναι ακόμα πιο εύκολη, καθώς η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στο βοηθητικό πρόγραμμα Finder:
- Για να κρυπτογραφήσετε μια μονάδα USB με το Finder, η μονάδα πρέπει να μορφοποιηθεί μόνο ως Χάρτης διαμερισμάτων GUID. Εάν χρειάζεται να διαμορφώσετε ξανά τη μονάδα USB, απλώς αντιγράψτε προσωρινά όλα τα αρχεία στο Mac σας και χρησιμοποιήστε το Disk Utility για να διαγράψετε και να διαμορφώσετε ξανά τη μονάδα. Στο αναδυόμενο μενού Scheme, επιλέξτε GUID Partition Map
-
Ανοίξτε Finder και κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο της μονάδας USB και, στη συνέχεια, επιλέξτε Encrypt [όνομα μονάδας].
-
Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την κρυπτογράφηση της μονάδας USB και επαληθεύστε τον κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια υπόδειξη για να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης αργότερα.
-
Επιλέξτε Κρυπτογράφηση δίσκου για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία κρυπτογράφησης.
Πώς να προστατεύσετε μια κάρτα SD με κωδικό πρόσβασης
Εάν θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης μια κάρτα SD που χρησιμοποιείται για κάμερες ή άλλες συσκευές, η διαδικασία είναι ουσιαστικά η ίδια. Εάν ο υπολογιστής σας δεν διαθέτει υποδοχή SD, θα χρειαστείτε μια εξωτερική συσκευή ανάγνωσης καρτών flash USB. Μόλις τοποθετήσετε την κάρτα στον υπολογιστή σας, ο υπολογιστής θα την τοποθετήσει ως άλλη μονάδα δίσκου, όπως ακριβώς γίνεται όταν τοποθετείτε ένα κανονικό USB stick. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα βοηθητικά προγράμματα που αναφέρονται παραπάνω για να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης.
Εάν προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης σε μια κάρτα SD, δεν θα λειτουργεί πλέον σε μια ψηφιακή φωτογραφική μηχανή. Η κρυπτογράφηση προορίζεται μόνο για μονάδες δίσκου που χρησιμοποιείτε για την αποθήκευση δεδομένων.