Το Automator είναι η εφαρμογή της Apple για τη δημιουργία ροών εργασίας. Μπορείτε να το σκεφτείτε ως έναν τρόπο να εκτελείτε τις ίδιες επαναλαμβανόμενες εργασίες ξανά και ξανά. Το Automator συχνά παραβλέπεται, ειδικά από τους νέους χρήστες Mac, αλλά έχει ορισμένες ισχυρές δυνατότητες που μπορούν να κάνουν τη χρήση του Mac σας ακόμα πιο εύκολη από ό,τι είναι ήδη.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για Mac OS X 10.7 και νεότερες εκδόσεις.
Πώς να δημιουργήσετε τη ροή εργασίας Μετονομασία αρχείου και φακέλων
Η ροή εργασίας Μετονομασία αρχείου και φακέλων στο Automator μπορεί να δημιουργήσει διαδοχικά ονόματα αρχείων ή φακέλων. Είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ροή εργασίας ως σημείο εκκίνησης και να την τροποποιήσετε για να καλύψετε τις ανάγκες σας.
-
Εκκινήστε την εφαρμογή Automator, που βρίσκεται στον φάκελο Applications.
Image -
Επιλέξτε Νέο έγγραφο στο παράθυρο που εμφανίζεται όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το Automator.
Οι παλαιότερες εκδόσεις του Mac OS X δεν έχουν το βήμα Νέο έγγραφο. Μπορείτε πρώτα να κάνετε κλικ στο Application.
Image -
Κάντε κλικ στο Ροή εργασίας.
Image - Επιλέξτε Επιλογή.
-
Στη λίστα Βιβλιοθήκη στα αριστερά του Automator, επιλέξτε Files & Folders.
Image -
Σύρετε το Λήψη Specified Finder Items στοιχείο ροής εργασίας στο παράθυρο ροής εργασίας ή κάντε διπλό κλικ σε αυτό.
Image -
Σύρετε το Μετονομασία στοιχείων Finder στοιχείο ροής εργασίας στο παράθυρο ροής εργασιών και αποθέστε το ακριβώς κάτω από τη ροή εργασίας Get Specified Finder Items.
Image -
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, το οποίο θα σας ρωτά εάν θέλετε να προσθέσετε μια ενέργεια Αντιγραφής Αντικείμενα στη ροή εργασίας. Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται για να διασφαλίσει ότι κατανοείτε ότι η ροή εργασίας σας κάνει αλλαγές στα στοιχεία του Finder και να σας ρωτήσει εάν θέλετε να εργαστείτε με αντίγραφα αντί για τα πρωτότυπα. Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ στο κουμπί Μην Προσθήκη.
Image -
Έχετε ρυθμίσει τη βασική ροή εργασίας, αλλά πρέπει να κάνετε κάποιες αλλαγές για να βεβαιωθείτε ότι κάνει αυτό που θέλετε να κάνει. Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο Επιλογές στο πλαίσιο Λήψη καθορισμένων στοιχείων εύρεσης.
Image -
Τοποθετήστε ένα checkmark στο πλαίσιο Εμφάνιση αυτής της ενέργειας όταν εκτελείται η ροή εργασίας. Αυτή η επιλογή ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου ανοιχτό χωριστά από τη ροή εργασίας, έτσι ώστε να είναι προφανές ότι πρέπει να προσθέσετε αρχεία και φακέλους για χρήση της ροής.
Image - Στο πλαίσιο Μετονομασία στοιχείων εύρεσης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζει αυτήν τη στιγμή Προσθήκη ημερομηνίας ή ώρας.
-
Επιλέξτε Make Sequential από τη λίστα των διαθέσιμων επιλογών.
Image - Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής νέο όνομα στα δεξιά της επιλογής Προσθήκη αριθμού σε.
- Πληκτρολογήστε το όνομα ρίζας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα αρχεία σας στο πλαίσιο κειμένου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο κάτω μέρος του πλαισίου ενεργειών.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Εμφάνιση αυτής της ενέργειας όταν εκτελείται η ροή εργασίας.
Image -
Προσαρμόστε τις άλλες ρυθμίσεις στο πλαίσιο ενεργειών. Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν:
- όπου εμφανίζεται ο αριθμός στο όνομα αρχείου (πριν ή μετά το όνομα που πληκτρολογήσατε)
- ποιος αριθμός περιέχει το πρώτο αρχείο που μετονομάσατε
- αν θα διαχωριστεί το όνομα από τον αριθμό με παύλα, τελεία, κενό, κάτω παύλα ή τίποτα
- πόσα ψηφία θα περιέχουν οι αριθμοί
-
Το πεδίο Παράδειγμα παρέχει μια προεπισκόπηση του πώς θα φαίνονται τα αρχεία με βάση τις επιλογές σας.
Image - Η ροή εργασίας Μετονομασία αρχείων και φακέλων ολοκληρώθηκε. Τώρα ήρθε η ώρα να εκτελέσετε τη ροή εργασίας για να δείτε αν λειτουργεί σωστά. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία.
-
Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Get Specified Finder Items. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Image - Περιηγηθείτε και επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να μετονομάσετε.
-
Κάντε κλικ Προσθήκη.
Image -
Κάντε κλικ Συνέχεια.
Image - Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Κάντε τα ονόματα στοιχείων εύρεσης διαδοχικά. Αυτό το παράθυρο περιέχει τις ίδιες επιλογές που έχετε ορίσει στο παράθυρο ενεργειών, αλλά θα έχετε την ευκαιρία να τις ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται όπως θέλετε.
- Κάντε κλικ στο Συνέχεια για να εκτελέσετε τη ροή εργασίας.
-
Η ροή εργασίας θα εκτελεστεί. Τα μετονομασμένα αρχεία θα εμφανιστούν στον ίδιο φάκελο από τον οποίο τα επιλέξατε.
Image
Πώς να αποθηκεύσετε τη ροή εργασίας ως εφαρμογή
Συνήθως, θα εκτελείτε ροές εργασίας εντός του Automator. Αλλά για να τα κάνετε ακόμα πιο βολικά, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας ως αυτόνομες εφαρμογές. Δείτε τι πρέπει να κάνετε για να μετατρέψετε αυτήν τη ροή εργασίας σε εφαρμογή μεταφοράς και απόθεσης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο πλαίσιο ενέργειας Λήψη καθορισμένων στοιχείων εύρεσης εάν οι επιλογές δεν είναι ήδη ορατές.
-
Καταργήστε το σημάδι επιλογής από Εμφάνιση αυτής της ενέργειας όταν εκτελείται η ροή εργασίας.
Αφήστε αυτό το πλαίσιο επισημασμένο στο πλαίσιο ενέργειας Μετονομασία στοιχείων εύρεσης, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε τα νέα ονόματα αρχείων προτού εκτελέσετε τη ροή εργασίας.
-
Για να αποθηκεύσετε τη ροή εργασίας, επιλέξτε Αρχείο, Αποθήκευση.
Η συντόμευση πληκτρολογίου είναι Command+S.
Image -
Εισαγάγετε ένα όνομα για τη ροή εργασίας και μια τοποθεσία στην οποία θα την αποθηκεύσετε.
Image -
Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να ορίσετε τη μορφή αρχείου σε Application.
Image - Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
-
Τώρα, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία σε αυτό το εικονίδιο εφαρμογής για να εκτελέσετε αυτόματα τη ροή εργασίας.
Image
