Με ψηφιακές εκδόσεις σε πολλούς σκληρούς δίσκους και υπηρεσίες cloud και πολλά κουτιά και λευκώματα γεμάτα παλιά στιγμιότυπα, η οργάνωση των φωτογραφιών σας δεν είναι εύκολη υπόθεση. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω προτάσεις για να κάνετε ένα σχέδιο και να το ολοκληρώσετε.
Κάντε ένα σχέδιο
Ρωτήστε τον εαυτό σας τι θα σας επιτρέψει να κάνετε το ιδανικό σας σύστημα οργάνωσης φωτογραφιών. Θέλετε να μπορείτε να βρείτε εύκολα ένα συγκεκριμένο πλάνο; Οργανωθείτε σε ηλεκτρονικά λευκώματα; Επιλέξτε φωτογραφίες της φύσης για κάδρο; Η σκέψη για τον στόχο θα σας βοηθήσει να καταλήξετε σε ένα οργανωτικό σχέδιο.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένες φωτογραφίες, θα πρέπει να προσθέσετε ετικέτα σε καθεμία. Εάν θέλετε να οργανώσετε σε ηλεκτρονικά λευκώματα, αυτό περιλαμβάνει εκτυπωμένες φωτογραφίες; Αν ναι, θα πρέπει να ψηφιοποιήσετε.
Μόλις μάθετε πώς θέλετε να μοιάζει ο φωτογραφικός σας οργανισμός, αφιερώστε χρόνο κάθε εβδομάδα για να τον ρυθμίσετε και να τον συντηρήσετε. Οι συγκεκριμένες εργασίες σας εξαρτώνται από τις παρακάτω ενέργειες που θέλετε να ολοκληρώσετε. Για παράδειγμα, μπορεί να αφιερώνετε μισή ώρα κάθε εβδομάδα σαρώνοντας φωτογραφίες μέχρι να ολοκληρωθεί αυτό, μετά να μεταβείτε στην τοποθέτηση ετικετών και, στη συνέχεια, στη δημιουργία διαδικτυακών λευκωμάτων.
Ψηφιοποίηση τυπωμένων φωτογραφιών
Εάν το σχέδιό σας περιλαμβάνει ψηφιοποίηση εκτυπωμένων φωτογραφιών, υπάρχουν τρεις κύριοι τρόποι για να το κάνετε:
- Σαρώστε τα μόνοι σας χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή φωτογραφιών ή μια εφαρμογή. Και οι δύο μέθοδοι είναι εύκολες και σχετικά φθηνές.
- Σαρώστε τα σε ένα κατάστημα. Πολλοί έμποροι λιανικής, συμπεριλαμβανομένων των FedEx και Costco, διαθέτουν πλέον μηχανήματα σάρωσης φωτογραφιών.
- Στείλτε τους σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία. Αυτή η επιλογή απαιτεί λίγη εμπιστοσύνη, αλλά είναι επίσης η ελάχιστη δουλειά.
Διαγραφή διπλότυπων και κακών φωτογραφιών
Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνετε όταν αρχίσετε να οργανώνετε τις φωτογραφίες σας είναι να τις διαβάσετε και να απαλλαγείτε από διπλότυπα και άλλα που δεν χρειάζεστε. Αυτό περιλαμβάνει φωτογραφίες εκτός εστίασης, ανεξήγητες ή μη κολακευτικές φωτογραφίες ή εκείνες στις οποίες τα μάτια κάποιου είναι κλειστά.
Μπορεί να αισθάνεστε άβολα όταν διαγράφετε τις πολύτιμες αναμνήσεις σας, αλλά ποτέ δεν θα χάσετε αυτές τις άσχημες λήψεις. Πατήστε το κουμπί delete και μην κοιτάξετε πίσω.
Κατώτατη γραμμή
Πολλά από τα ονόματα των αρχείων φωτογραφιών πιθανότατα μοιάζουν με "IMG_6676". Αλλάξτε τα σε πιο περιγραφικά ονόματα όπως "Joey on Bike 2004". Σκεφτείτε τα νέα ονόματα αρχείων ως λεζάντες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε συγκεκριμένες φωτογραφίες αργότερα. Θα πρέπει επίσης να προσθέσετε ετικέτες στις φωτογραφίες (δείτε την επόμενη ενότητα) για να εξασφαλίσετε ακριβείς αναζητήσεις.
Ετικέτα στις φωτογραφίες σας
Η επισήμανση ή η προσθήκη ετικετών σε κάθε φωτογραφία είναι κουραστική, αλλά θα σας βοηθήσει να βρείτε συγκεκριμένες φωτογραφίες αργότερα. Η επισήμανση των ψηφιακών φωτογραφιών σας ισοδυναμεί με την τοποθέτηση μιας αυτοκόλλητης σημείωσης στο πίσω μέρος μιας εκτυπωμένης εικόνας. Η διαφορά είναι ότι μπορείτε να αναζητήσετε ψηφιακές φωτογραφίες και να βρείτε την καθεμία χρησιμοποιώντας πολλούς όρους αναζήτησης γρήγορα.
Χρησιμοποιήστε όσες ετικέτες ισχύουν, όπως τοποθεσία, δραστηριότητα, ημερομηνία, θέματα και ονόματα. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τα αρχεία σε φακέλους σύμφωνα με ένα σχετικό κριτήριο. Η ημερομηνία είναι συνήθως καλή, αλλά φροντίστε να προσθέσετε υποφακέλους, ώστε να μπορείτε να βρείτε εύκολα συγκεκριμένες εικόνες (δείτε περισσότερα σχετικά με τους υποφακέλους στην επόμενη ενότητα).
Ανάλογα με το πόσες φωτογραφίες έχετε, μπορεί να θέλετε να χωρίσετε αυτήν την εργασία σε πολλές περιόδους σύνδεσης. Δεδομένου ότι δεν απαιτεί πολλή πνευματική δύναμη, δοκιμάστε να το κάνετε κατά τη διάρκεια διαφημίσεων ενώ παρακολουθείτε τηλεόραση.
Κατώτατη γραμμή
Ακόμη και αν χρησιμοποιείτε ημερομηνίες για να οργανώσετε τις φωτογραφίες σας σε υψηλό επίπεδο, θα πρέπει να δημιουργήσετε υποφακέλους που είναι πιο περιγραφικοί. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φάκελο με το όνομα "2004" για φωτογραφίες που τραβήχτηκαν κατά τη διάρκεια αυτού του έτους. Σε αυτόν τον φάκελο, ενδέχεται να έχετε υποφακέλους με το όνομα "Stacy's Graduation", "Grandma's 90th Birthday" ή "Moving to Arizona". Αυτή η ενέργεια σάς δίνει μόνο έναν ακόμη τρόπο για να βρείτε μια συγκεκριμένη φωτογραφία ή ομάδα φωτογραφιών.
Μεταφέρετε τις φωτογραφίες σας αμέσως
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ φωτογραφικές μηχανές με φιλμ, μπορεί να είστε εξοικειωμένοι με τη συγκίνηση να βιάζεστε για να αναπτύξετε αυτά τα ρολά το λεπτό που τραβάτε την τελευταία λήψη. Τώρα, με τις ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές και τα τηλέφωνα, αφήνουμε τις φωτογραφίες μας να καθίσουν για μήνες χωρίς να κάνουμε τίποτα μαζί τους.
Το να αφήνεις τις φωτογραφίες έτσι δεν είναι καλή ιδέα για μερικούς λόγους. Πρώτον, οι κάρτες μνήμης αποτυγχάνουν και μπορεί να χάσετε όλες τις φωτογραφίες που τραβήξατε τον τελευταίο μήνα ή περισσότερο. Δεύτερον, η απόρριψη εκατοντάδων φωτογραφιών ταυτόχρονα σημαίνει ότι δεν θα έχετε το χρόνο ή το κίνητρο να διαγράψετε τις κακές φωτογραφίες ή να εκτελέσετε οποιαδήποτε από τις άλλες σημαντικές εργασίες που αναφέρονται παραπάνω. Επομένως, συμπεριλάβετε τη μεταφορά εικόνων στην εβδομαδιαία συνεδρία συντήρησης φωτογραφιών.
Για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα της βλάβης των καρτών μνήμης, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών σας χρησιμοποιώντας μία από τις πολλές διαθέσιμες υπηρεσίες. Το Google Photos είναι δωρεάν.
Κατώτατη γραμμή
Οργανώστε, μοιραστείτε και εκτυπώστε φωτογραφίες εύκολα με το λογισμικό οργάνωσης φωτογραφιών. Πολλά προγράμματα λογισμικού ψηφιακών εικόνων είναι δωρεάν και μετατρέπουν τις φωτογραφίες σας σε έναν εύκολο στην αναζήτηση κατάλογο. Αυτές οι εφαρμογές έχουν επίσης βασικές δυνατότητες επεξεργασίας, όπως διόρθωση κόκκινων ματιών. Μερικά σας βοηθούν να εγγράψετε CD ή DVD φωτογραφιών και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας για να μην τα χάσετε.
Χρησιμοποιήστε τις εικόνες σας
Υπάρχουν τόσες πολλές εξαιρετικές χρήσεις για φωτογραφίες, όπως καδράρισμα, προβολή σε ψηφιακές κορνίζες, τοποθέτηση κούπες ή ημερολόγια ως δώρα, ακόμη και δημιουργία τυπωμένων άλμπουμ φωτογραφιών με επαγγελματική εμφάνιση.
Μην αφήνετε τις υπέροχες φωτογραφίες σας να βρίσκονται στον υπολογιστή σας. Αντίθετα, εκτυπώστε και διατηρήστε τα αγαπημένα σας. Θα απολαύσετε αυτές τις λήψεις περισσότερο όταν μπορείτε να τις δείτε ανά πάσα στιγμή, αντί να τις έχετε κρυφές στον υπολογιστή σας.
