Η προσθήκη κουκκίδων στο Excel μπορεί να είναι δύσκολη: Το Excel δεν προσφέρει εργαλείο μορφοποίησης γραμματοσειράς για κουκκίδες. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές φορές που μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε μια κουκκίδα για κάθε κελί ή πολλές κουκκίδες σε κάθε κελί. Αυτό το άρθρο εξετάζει τους πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε κουκκίδες στο Excel.
Προσθήκη κουκκίδων στο Excel με πλήκτρα συντόμευσης
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους προσθήκης κουκκίδων στο Excel είναι η χρήση πλήκτρων συντόμευσης πληκτρολογίου.
-
Για να προσθέσετε μία κουκκίδα ανά κελί, κάντε διπλό κλικ στο πρώτο κελί όπου θέλετε μια κουκκίδα και πατήστε Alt+7 για να εισαγάγετε την κουκκίδα. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το στοιχείο που θέλετε να ακολουθήσετε την κουκκίδα.
Image Διαφορετικές συντομεύσεις πληκτρολογίου θα εισάγουν διαφορετικές κουκκίδες στυλ. Για παράδειγμα, το Alt+9 δημιουργεί μια κούφια κουκκίδα. Το Alt+4 είναι ένα διαμάντι. Το Alt+26 είναι ένα δεξί βέλος. Το Alt+254 είναι ένα τετράγωνο. Το σημείο κουκκίδας θα εμφανιστεί μόνο αφού αφήσετε τα πλήκτρα.
-
Για να προσθέσετε γρήγορα κουκκίδες πριν εισαγάγετε μια λίστα, επιλέξτε και σύρετε την κάτω δεξιά γωνία του κελιού προς τα κάτω τον αριθμό των κελιών που θέλετε να γεμίσετε με κουκκίδες πριν πληκτρολογήσετε κείμενο μετά την κουκκίδα.
Image -
Μόλις γεμίσετε όλα τα μεμονωμένα κελιά με κουκκίδες, μπορείτε να τα συμπληρώσετε με το πραγματικό κείμενο του στοιχείου και τα υπόλοιπα δεδομένα για το φύλλο.
Image -
Εάν προτιμάτε να συμπεριλάβετε πολλές κουκκίδες σε ένα μόνο κελί, πατήστε Alt+Enter μετά από κάθε καταχώριση κουκκίδων Alt+7. Αυτό θα εισαγάγει μια αλλαγή γραμμής στο κελί. Συνεχίστε αυτή τη διαδικασία μέχρι να εισαγάγετε τον αριθμό των κουκκίδων που χρειάζεστε στο κελί.
Image - Πατήστε Enter (χωρίς να πατήσετε το πλήκτρο Alt) για να ολοκληρώσετε την επεξεργασία του κελιού. Το ύψος της σειράς θα προσαρμοστεί αυτόματα για να χωρέσει τον αριθμό των κουκκίδων που έχετε εισαγάγει στο κελί.
Προσθήκη κουκκίδων στο Excel με χρήση συμβόλων
Αν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το ποντίκι σας και όχι το πληκτρολόγιο για να προσθέτετε κουκκίδες στο Excel, τότε το Symbols είναι ένας πολύ καλός τρόπος. Η χρήση συμβόλων για την προσθήκη κουκκίδων στο Excel είναι ιδανική εάν δεν θέλετε να θυμάστε ποιες συντομεύσεις σας επιτρέπουν να εισάγετε συγκεκριμένα στυλ κουκκίδων.
-
Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε μια κουκκίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Insert > Symbol.
Image -
Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το σύμβολο κουκκίδας. Κάντε κλικ στο Insert.
Image Δεν χρειάζεται απαραίτητα να χρησιμοποιήσετε το τυπικό σύμβολο κουκκίδας. Καθώς περιηγείστε στη λίστα των συμβόλων, μπορεί να παρατηρήσετε πολλά άλλα που κάνουν επίσης καλές κουκκίδες.
-
Για να εισαγάγετε πολλές γραμμές κουκκίδων χρησιμοποιώντας σύμβολα, επιλέξτε Εισαγωγή τον αριθμό των φορών που θέλετε να έχετε κουκκίδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ακύρωση για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου συμβόλων. Τέλος, τοποθετήστε τον κέρσορα ανάμεσα σε κάθε κουκκίδα στο κελί και πατήστε Alt+Enter για να προσθέσετε μια αλλαγή γραμμής μεταξύ των κουκκίδων.
Image
Εισαγάγετε μια κουκκίδα στο Excel χρησιμοποιώντας έναν τύπο
Ένας τρόπος για να εισαγάγετε κουκκίδες στο Excel χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το μενού ή να θυμάστε συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHAR του Excel.
Η συνάρτηση CHAR θα εμφανίσει όποιον χαρακτήρα θέλετε, εάν του δώσετε τον σωστό αριθμητικό κωδικό χαρακτήρων. Ο κωδικός χαρακτήρων ASCII για μια συμπαγή κουκκίδα είναι 149.
Υπάρχει ένας περιορισμένος αριθμός κωδικών χαρακτήρων που μπορεί να δεχθεί το Excel στη συνάρτηση CHAR και η συμπαγής, στρογγυλή κουκκίδα είναι ο μόνος χαρακτήρας που δημιουργεί μια κατάλληλη κουκκίδα στο Excel. Εάν ενδιαφέρεστε για άλλα στυλ κουκκίδων, τότε αυτή μπορεί να μην είναι η σωστή προσέγγιση για εσάς.
-
Κάντε διπλό κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε μια λίστα κουκκίδων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε " =CHAR(149)."
Image -
Πατήστε Enter και ο τύπος θα μετατραπεί σε κουκκίδα.
Image -
Για να εισαγάγετε πολλές γραμμές κουκκίδων στο Excel χρησιμοποιώντας τύπους, συμπεριλάβετε μια άλλη συνάρτηση CHAR χρησιμοποιώντας τον κωδικό αλλαγής γραμμής, ο οποίος είναι 10. Κάντε διπλό κλικ στο κελί για επεξεργασία και πληκτρολογήστε " =CHAR(149)&CHAR(10)&CHAR(149)."
Image -
Όταν πατήσετε Enter, θα δείτε τις κουκκίδες σε κάθε γραμμή. Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το ύψος της σειράς για να τις δείτε όλες.
Image
Προσθήκη κουκκίδων στο Excel με σχήματα
Η εισαγωγή σχημάτων ως κουκκίδων είναι ένας δημιουργικός τρόπος χρήσης εικόνων διαφορετικών σχημάτων ή χρωμάτων ως κουκκίδων.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή > Σχήματα. Θα δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα με όλα τα διαθέσιμα σχήματα από τα οποία πρέπει να επιλέξετε.
Image -
Επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως κουκκίδα και θα εμφανιστεί στο υπολογιστικό φύλλο. Επιλέξτε το σχήμα και, στη συνέχεια, αλλάξτε το κατάλληλο μέγεθος ώστε να χωράει μέσα σε κάθε σειρά.
Image -
Σύρετε το εικονίδιο στην πρώτη σειρά. Στη συνέχεια, επιλέξτε, αντιγράψτε και επικολλήστε αντίγραφά του στις σειρές κάτω από αυτό.
Image - Συνδυάστε κάθε κελί που περιέχει ένα εικονίδιο κουκκίδας με το δεύτερο κελί που περιέχει το κείμενο.
Χρήση κουκκίδων σε πλαίσια κειμένου
Το Excel παρέχει λειτουργικότητα μορφοποίησης κουκκίδων που είναι ενσωματωμένη σε συγκεκριμένα εργαλεία όπως το Text Box. Οι λίστες κουκκίδων πλαισίου κειμένου λειτουργούν όπως λειτουργούν σε ένα έγγραφο του Word.
-
Για να χρησιμοποιήσετε λίστες κουκκίδων μέσα σε ένα πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε Insert > Πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, σχεδιάστε το πλαίσιο κειμένου οπουδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο.
Image -
Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε το βέλος δίπλα στο στοιχείο Bullets και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ κουκκίδων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Image -
Μόλις δημιουργηθεί η λίστα κουκκίδων στο πλαίσιο κειμένου, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάθε στοιχείο και να πατήσετε Enter για να μεταβείτε στο επόμενο στοιχείο κουκκίδων.
Image
Προσθήκη λιστών κουκκίδων SmartArt στο Excel
Κρυμμένα βαθιά μέσα στη λίστα SmartArt Graphic του Excel υπάρχουν πολλές λίστες κουκκίδων γραφικών που μπορείτε να εισαγάγετε σε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή > SmartArt για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλέξτε ένα SmartArt Graphic..
Image -
Επιλέξτε List από το αριστερό μενού. Εδώ, θα βρείτε μια σειρά από γραφικά μορφοποιημένης λίστας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε κουκκίδες στο υπολογιστικό σας φύλλο.
Image -
Επιλέξτε οποιοδήποτε από αυτά και επιλέξτε OK για να ολοκληρώσετε. Αυτό θα εισαγάγει το γραφικό στο υπολογιστικό φύλλο σας σε λειτουργία σχεδίασης. Εισαγάγετε το κείμενο για τη λίστα σας σε κάθε κεφαλίδα και στοιχείο γραμμής.
Image - Όταν τελειώσετε, επιλέξτε οπουδήποτε στο φύλλο για να ολοκληρώσετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε και να μετακινήσετε το γραφικό για να το τοποθετήσετε όπου θέλετε.
Προσθήκη αριθμημένων λιστών στο Excel
Η προσθήκη μιας αριθμημένης λίστας στο Excel είναι πολύ εύκολη χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα συμπλήρωσης.
-
Όταν δημιουργείτε τη λίστα σας, πληκτρολογήστε πρώτα 1 στην πρώτη σειρά όπου θέλετε να ξεκινήσετε την αριθμημένη λίστα. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε 2 στη σειρά ακριβώς από κάτω.
Image -
Επισημάνετε και τα δύο αριθμημένα κελιά και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το μικρό πλαίσιο στην κάτω δεξιά γωνία του δεύτερου κελιού. Το εικονίδιο του ποντικιού θα αλλάξει σε ένα μικρό σταυρόνημα. Επιλέξτε και σύρετε το ποντίκι προς τα κάτω τον αριθμό των σειρών των στοιχείων που θέλετε να έχετε στη λίστα σας.
Image -
Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, όλα τα κελιά θα γεμίσουν αυτόματα με την αριθμημένη λίστα.
Image -
Τώρα μπορείτε να ολοκληρώσετε τη λίστα σας συμπληρώνοντας τα κελιά στα δεξιά της αριθμημένης λίστας σας.
Image
Πώς να δημιουργήσετε αριθμημένες λίστες συμβόλων στο Excel
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε σύμβολα για να δημιουργήσετε αριθμημένες λίστες στο Excel. Αυτή η μέθοδος δημιουργεί πολύ πιο στυλιστικές αριθμημένες λίστες, αλλά μπορεί να είναι λίγο πιο κουραστική από την επιλογή αυτόματης συμπλήρωσης.
- Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, διαγράψτε όλους τους αριθμούς στην αριστερή στήλη.
-
Επιλέξτε μέσα στο πρώτο κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή > Symbols > Symbol…
Image -
Επιλέξτε ένα από τα αριθμημένα σύμβολα για τον αριθμό ένα και επιλέξτε Insert για να εισαγάγετε αυτό το σύμβολο στο πρώτο κελί.
Image -
Επιλέξτε Κλείσιμο, επιλέξτε το επόμενο κελί και, στη συνέχεια, επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία, επιλέγοντας κάθε επόμενο σύμβολο αριθμού-δύο για το δεύτερο κελί, τρία για το τρίτο κελί και ούτω καθεξής.
Image
