Τα άτομα που περνούν μεγάλο μέρος της ημέρας τους διαβάζοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια οθόνη τείνουν να ρίχνουν μια ματιά στο κείμενο και να παραλείπουν μεγάλα τμήματα του. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε κουκκίδες και αριθμημένες λίστες καταχωρήσεων σύντομου κειμένου για να ξεχωρίσετε τις πληροφορίες από το υπόλοιπο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κενές γραμμές, θα κρατήσετε την προσοχή του αναγνώστη. Τα σημεία με κουκκίδες κάνουν τα email σας πιο ευανάγνωστα και διασφαλίζουν ότι τα βασικά σημεία γίνονται αντιληπτά.
Πώς να εισαγάγετε κουκκίδες σε email HTML
Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες εάν το πρόγραμμα ή η υπηρεσία email σας υποστηρίζει την αποστολή μηνυμάτων μορφοποιημένων με χρήση HTML:
- Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα email και μετά πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη και μια γραμμή θέματος. Αρχίστε να πληκτρολογείτε το μήνυμα ως συνήθως.
-
Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Εισαγωγή λίστας με κουκκίδες. Μπορεί να βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης ή στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνταξης.
Image -
Δίπλα στην κουκκίδα που εμφανίζεται στην περιοχή μηνυμάτων, πληκτρολογήστε το περιεχόμενό σας και πατήστε Enter (ή Return σε ορισμένα πληκτρολόγια). Ο κέρσορας μετακινείται στην επόμενη γραμμή και εισάγει μια νέα κουκκίδα.
Image -
Συνεχίστε να εισάγετε κείμενο και πατήστε Enter μέχρι να εισαγάγετε όλα τα σημεία με κουκκίδες.
Image -
Για να δημιουργήσετε μια υπολίστα, πατήστε Enter και, στη συνέχεια, πατήστε Tab.
Image -
Μετά το τελευταίο σημείο κουκκίδας, πατήστε Enter για να διαγράψετε τη μορφή κουκκίδας. Συνεχίστε με το κείμενο του email σας.
Προσθέστε μια κενή γραμμή πριν και μετά από μια λίστα με κουκκίδες για να την κάνετε να ξεχωρίζει.
Πώς να εισαγάγετε κουκκίδες σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλού κειμένου
Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες χρησιμοποιώντας απλό κείμενο σε ένα email:
- Ξεκινήστε τη λίστα σε μια δική της παράγραφο, χωρισμένη από την προηγούμενη παράγραφο με μια κενή γραμμή.
-
Χρησιμοποιήστε έναν αστερίσκο ακολουθούμενο από ένα κενό για να υποδηλώσετε ένα νέο σημείο και πατήστε Enter μετά από κάθε κουκκίδα.
Image - Για να προσθέσετε μια δευτερεύουσα λίστα, πατήστε Tab πριν εισαγάγετε τον αστερίσκο.
