Για όποιον κάνει οποιαδήποτε γραφή, είναι απαραίτητο να έχει έναν τρόπο να ελέγξει ξανά τη γραμματική του. Οι χρήστες των Εγγράφων Google δυσκολεύτηκαν να βρουν καλά εργαλεία για κριτικές γραμματικής, αλλά με το Grammarly για τα Έγγραφα Google, αυτό δεν είναι πλέον πρόβλημα. Εάν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google σε πρόγραμμα περιήγησης Chrome, αυτό είναι το τέλειο εργαλείο για να βελτιώσετε τη γραφή σας.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Grammarly για τον γραμματικό έλεγχο των Εγγράφων Google
Το Το Grammarly είναι ένα από τα πιο γνωστά εργαλεία για τον έλεγχο της γραμματικής και πολλά άλλα. Εάν γράφετε συχνά στα Έγγραφα Google, είναι ένα εργαλείο που σας βοηθά να βελτιώσετε τη γραφή σας και να κάνετε τη δημιουργία επαγγελματικών εγγράφων ακόμα πιο εύκολη. Το Grammarly σαρώνει το έγγραφό σας καθώς γράφετε για να σας βοηθήσει να βρείτε και να διορθώσετε τα γραμματικά λάθη στις λέξεις που τοποθετήσατε στη σελίδα.
Εάν γράφετε για έναν συγκεκριμένο σκοπό, όπως εργασία, ή ίσως δημιουργείτε μια σειρά βιβλίων που χρησιμοποιούν συγκεκριμένο στυλ, μπορείτε ακόμη και να ρυθμίσετε το Grammarly ώστε να λειτουργεί με προσαρμοσμένα στυλ. Για παράδειγμα, εάν το στυλ της εταιρείας σας είναι να αποφύγετε το κόμμα της Οξφόρδης (ένα κόμμα μετά από όλα τα στοιχεία σε μια λίστα εκτός από το τελευταίο), μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στοιχείο στυλ που θα σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο. Ωστόσο, θα χρειαστεί να έχετε την Business έκδοση του Grammarly για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Υπάρχουν τρία επίπεδα συνδρομής για το Grammarly. Το σχέδιο Δωρεάν προσφέρει σε έναν χρήστη βασικές διορθώσεις γραφής για γραμματική, ορθογραφία και σημεία στίξης. Το πρόγραμμα Premium προσφέρει πιο προηγμένα σχόλια για έναν μεμονωμένο χρήστη και το σχέδιο Business προσφέρει προηγμένα σχόλια για τρεις ή περισσότερους χρήστες.
Μπορείτε να προσθέσετε συγκεκριμένες λέξεις στο προσωπικό σας λεξικό, ακόμη και με έναν δωρεάν λογαριασμό. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στον ιστότοπο Grammarly και να επιλέξετε Customize Εκεί θα δείτε μια επιλογή για να προσθέσετε μια λέξη στο Προσωπικό Λεξικόή μπορείτε να προσαρμόσετε την Προτίμηση γλώσσας.
Πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε το Grammarly για τα Έγγραφα Google
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε όταν προετοιμάζεστε να χρησιμοποιήσετε το Grammarly για τα Έγγραφα Google είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Αυτό συμβαίνει επειδή το Grammarly for Google Docs είναι στην πραγματικότητα μια επέκταση Chrome που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με τα Έγγραφα Google.
-
Για να ξεκινήσετε, πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε την επέκταση Grammarly για το Google Chrome. Θα το βρείτε στο Chrome Store. Μόλις το κάνετε, κάντε κλικ στο Προσθήκη στο Chrome.
Image -
Μπορεί να σας ζητηθεί να προσθέσετε την επέκταση. Κάντε κλικ στο Προσθήκη επέκτασης και, στη συνέχεια, αφήστε το να φορτώσει λίγα λεπτά.
Image -
Όταν τελειώσει, το κουμπί που κάνατε κλικ για να το προσθέσετε θα αλλάξει σε Κατάργηση επέκτασης. Μπορείτε να κλείσετε το Chrome Web Store.
Image
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Grammarly στα Έγγραφα Google
Μόλις εγκαταστήσετε την επέκταση, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Grammarly για τα Έγγραφα Google.
Αρχικά, η επέκταση Grammarly για το Chrome ήταν διαθέσιμη μόνο σε premium συνδρομητές Grammarly. Αυτό δεν ισχύει πλέον. Πρέπει να εγγραφείτε στο Grammarly για να χρησιμοποιήσετε την επέκταση, αλλά μπορείτε να εγγραφείτε στη δωρεάν έκδοση της εφαρμογής και να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το Grammarly για τα Έγγραφα Google.
-
Την πρώτη φορά που ανοίγετε ένα αρχείο Google Doc αφού εγκαταστήσετε την επέκταση Grammarly, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μήνυμα στην κάτω δεξιά γωνία της σελίδας που υποδεικνύει ότι το Grammarly βρίσκεται σε δοκιμή beta για τα Έγγραφα Google. Κάντε κλικ στο TURN IT ON για να ενεργοποιήσετε την επέκταση για χρήση με τα Έγγραφα Google.
Image Εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο Grammarly στο διαδίκτυο, η επέκταση θα συνδεθεί και μπορείτε να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε. Εάν δεν είναι, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε ή να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό την πρώτη φορά που θα τον χρησιμοποιήσετε. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη και επιλέξτε τον δωρεάν λογαριασμό για να ξεκινήσετε. Μπορείτε πάντα να το αναβαθμίσετε αργότερα, εάν πιστεύετε ότι θα χρησιμοποιήσετε τις premium λειτουργίες.
-
Το πλαίσιο μηνύματος στην κάτω δεξιά γωνία αλλάζει για να σας ενημερώσει ότι το Grammarly είναι πλέον ενεργό. Έχετε την επιλογή ΚΑΝΤΕ ΜΙΑ ΓΡΗΓΟΡΗ ΠΕΡΙΗΓΗΣΗ ή μπορείτε να το παραλείψετε εάν κάνετε κλικ στο ΟΧΙ ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ.
Θα παρατηρήσετε επίσης το πλαίσιο διαλόγου που αυτή η επιλογή εμφανίζεται σε σημεία σε έναν αριθμό σε κόκκινο κύκλο. Αυτός είναι ο δείκτης του πόσα γραμματικά λάθη πιστεύει ότι έχετε η Grammarly.
Image -
Κάθε ένα από τα σφάλματα που καταγράφει γραμματικά (και τα οποία υποδεικνύονται από τον αριθμό στον κόκκινο κύκλο) υπογραμμίζεται με κόκκινο χρώμα στο κείμενο του εγγράφου σας.
Image -
Εάν κάνετε κλικ στη λέξη που είναι υπογραμμισμένη με κόκκινο χρώμα, οι αλλαγές που προτείνονται από τη γραμματική θα εμφανιστούν σε ένα αναδυόμενο πλαίσιο. Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στην πρόταση για να την αποδεχτείτε είτε να κάνετε κλικ στο Ignore για να αγνοήσετε την πρόταση και να αφήσετε το κείμενο ως έχει.
Image -
Με κάθε πρόταση που διορθώνετε, ο αριθμός των σφαλμάτων στον κόκκινο κύκλο στην κάτω δεξιά γωνία της σελίδας θα μειώνεται. Όταν όλα τα σφάλματα διορθωθούν ή αγνοηθούν (ή αν φορτώσετε ένα έγγραφο που δεν έχει σφάλματα), το εικονίδιο θα μετατραπεί στο πράσινο εικονίδιο Γραμματικά.
Image -
Υπάρχουν επίσης ορισμένα στοιχεία ελέγχου που κρύβονται στο εικονίδιο του Grammarly, ακόμη και όταν είναι ένας κόκκινος κύκλος με έναν αριθμό μέσα αντί για έναν πράσινο κύκλο. Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα πάνω από το εικονίδιο, θα δείτε να εμφανίζονται δύο επιπλέον εικονίδια. Είναι:
- Αφήστε τα σχόλιά σας για να μπορείτε να αφήσετε σχόλια (εξάλλου αυτό είναι beta) για την ομάδα Grammarly.
- Απενεργοποίηση σε αυτόν τον ιστότοπο: Σας επιτρέπει να απενεργοποιήσετε προσωρινά το Grammarly σε οποιονδήποτε ιστότοπο είναι ενεργός.
Χρήση της πλευρικής γραμμής Grammarly
Όταν εργάζεστε σε μεγάλα έγγραφα που έχουν πολλούς τύπους σημαιών Grammarly, ο ευκολότερος τρόπος για να τα επεξεργαστείτε είναι να χρησιμοποιήσετε την πλευρική γραμμή Grammarly.
Για να προβάλετε την πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στο εικονίδιο Γραμματικά στην κάτω δεξιά γωνία του εγγράφου (είτε πράσινο εάν δεν υπάρχουν σφάλματα είτε κόκκινο εάν υπάρχουν σφάλματα). Η πλαϊνή γραμμή θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Εδώ μπορείτε να κάνετε κύλιση στα στοιχεία που έχει επισημάνει το Grammarly ή να κάνετε κλικ σε κάθε μία από τις πλευρικές γραμμές για να προβάλετε έναν συγκεκριμένο τύπο σφάλματος, συμπεριλαμβανομένων των Ορθότητα, Clarity, Engagement ή Delivery
Ορισμός στόχων με Grammarly για το περιεχόμενό σας
Μια επιπλέον δυνατότητα που είναι ωραίο να υπάρχει στο Grammarly για τα Έγγραφα Google είναι η δυνατότητα να θέτεις στόχους για το περιεχόμενο που δημιουργείς. Για πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα, ανοίξτε την πλευρική γραμμή Grammarly και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο target. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου Ορισμός στόχων όπου μπορείτε να προσαρμόσετε επιλογές για Κοινό, Τυπικότητα,Domain και Tone
