Οι εκτυπωτές inkjet και οι εκτυπωτές λέιζερ επιβαρύνονται με ένα συνεχές κόστος αναλωσίμων, είτε σε μελάνι είτε σε τόνερ. Κάθε σελίδα που εκτυπώνετε κοστίζει κάτι όσον αφορά την ποσότητα μελανιού ή τόνερ που διανέμει ο εκτυπωτής στο χαρτί. Πριν αγοράσετε έναν εκτυπωτή, μάθετε πώς να υπολογίσετε το κόστος του εκτυπωτή ανά σελίδα.
Το κόστος των αναλώσιμων που χρησιμοποιούνται με έναν εκτυπωτή συνήθως ξεπερνά το κόστος του εκτυπωτή σε μερικά χρόνια. Ανάλογα με το πόση εκτύπωση αναμένετε να κάνετε, το κόστος των αναλώσιμων μπορεί να επηρεάσει την απόφασή σας για αγορά.
Κατώτατη γραμμή
Το κόστος της μικρής ποσότητας μελανιού ή γραφίτη σε μια εκτυπωμένη σελίδα είναι γνωστό ως κόστος ανά σελίδα (CPP). Το CPP ενός εκτυπωτή είναι ένα σημαντικό στοιχείο κατά την αγορά ενός εκτυπωτή. Δύο παράγοντες είναι απαραίτητοι για τον προσδιορισμό του CPP: απόδοση σελίδας κασέτας και κόστος κασέτας.
Απόδοση σελίδας κασέτας
Η απόδοση σελίδας ενός μελανιού ή δοχείου γραφίτη υπολογίζεται από τον κατασκευαστή χρησιμοποιώντας πρότυπα που έχουν δημιουργηθεί από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO). Η απόδοση σελίδας ενός δοχείου είναι ο αριθμός των σελίδων που ο κατασκευαστής ισχυρίζεται ότι εκτυπώνει ένα δοχείο. Το ISO δημοσιεύει τυποποίηση για πολλά προϊόντα, όχι μόνο για εκτυπωτές. Οι οδηγίες ISO καθορίζουν τις μεθόδους που χρησιμοποιούν όλοι οι μεγάλοι κατασκευαστές εκτυπωτών για να εκτιμήσουν τις αποδόσεις σελίδων.
Σε πολλές περιπτώσεις, ένας εκτυπωτής χρησιμοποιεί μελάνι κατασκευασμένο από τον ίδιο κατασκευαστή. Για παράδειγμα, με έναν εκτυπωτή Epson, αναζητήστε τις αποδόσεις της σελίδας κασετών Epson. Σε πολλές περιπτώσεις, διατίθενται διαφορετικά μεγέθη κασετών με διαφορετικές αποδόσεις σελίδων.
Οι αποδόσεις σελίδων είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο του κατασκευαστή. Ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε ποιο μελάνι ή τόνερ χρειάζεται ο εκτυπωτής και ποιο μέγεθος δοχείου σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε με τον εκτυπωτή για να προσδιορίσετε το CPP.
Κατώτατη γραμμή
Η άλλη τιμή που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των αποδόσεων σελίδων είναι το κόστος του τόνερ ή του δοχείου μελανιού. Μετά την εργασία που κάνετε για να προσδιορίσετε τις αποδόσεις της σελίδας μιας κασέτας, η εύρεση της τιμής είναι εύκολη. Συνήθως αναφέρεται στον ιστότοπο του κατασκευαστή και σε οποιονδήποτε πωλητή ειδών γραφείου μελανιού και γραφίτη εκτυπωτή.
Πώς να υπολογίσετε το κόστος ενός εκτυπωτή ανά σελίδα
Για να βρείτε το CPP για έναν μονόχρωμο εκτυπωτή, διαιρέστε το κόστος της μαύρης κασέτας με την απόδοση σελίδας. Ας υποθέσουμε ότι το μαύρο μελάνι για έναν εκτυπωτή inkjet all-in-one κοστίζει 20 $ και ότι η βαθμολογία απόδοσης σελίδας του δοχείου είναι 500 σελίδες. Για να λάβετε το μονόχρωμο (ασπρόμαυρο) CPP, διαιρέστε 20 $ με 500:
Τιμή μαύρης κασέτας / Απόδοση σελίδας=CPP
ή
$20 / 500=0,04 $ ανά σελίδα
Πώς να υπολογίσετε το κόστος του εκτυπωτή για έγχρωμη εκτύπωση
Οι έγχρωμες σελίδες απαιτούν μια πιο περίπλοκη φόρμουλα, επειδή αυτές οι σελίδες χρησιμοποιούν περισσότερες από μία κασέτες. Οι περισσότεροι έγχρωμοι εκτυπωτές χρησιμοποιούν τα τυπικά τέσσερα χρώματα επεξεργασίας, που αποτελούνται από κυανό, ματζέντα, κίτρινο και μαύρο (CMYK) μελάνια. Ωστόσο, ορισμένα μοντέλα χρησιμοποιούν μόνο δύο κασέτες: μια μεγάλη μαύρη δεξαμενή και μια κασέτα που περιέχει τρία φρεάτια για τα άλλα τρία χρώματα. Ορισμένοι εκτυπωτές, όπως οι εκτυπωτές φωτογραφιών υψηλής ποιότητας της Canon, χρησιμοποιούν έξι δοχεία μελάνης.
Σε κάθε περίπτωση, για να υπολογίσετε το έγχρωμο CPP ενός εκτυπωτή, πρώτα υπολογίστε το CPP για κάθε μεμονωμένη κασέτα. Σε εκτυπωτές που χρησιμοποιούν το τυπικό μοντέλο CMYK, τα δοχεία μελάνης τριών χρωμάτων έχουν συνήθως τις ίδιες αποδόσεις σελίδας και CPP. Έτσι, για παράδειγμα, πείτε ότι το CPP για τα δοχεία τριών χρωμάτων του εκτυπωτή είναι 3,5 σεντ. Για να υπολογίσετε το CPP χρώματος, πολλαπλασιάστε το CPP των δεξαμενών χρώματος με τον αριθμό των κασετών και, στη συνέχεια, προσθέστε αυτό το σύνολο στο CPP του μαύρου φυσιγγίου, ως εξής:
Τιμή μελάνης χρώματος / Απόδοση σελίδας=CPP κασέτας x Αριθμός έγχρωμων κασετών + μελάνης μαύρου CPP
Υποθέτοντας ότι οι έγχρωμες κασέτες αποδίδουν 300 σελίδες και κοστίζουν 10,50 $ η καθεμία:
10,50$ / 300=3,5 σεντ x 3=10,5 σεντ + 4 σεντ=14,50 σεντ ανά σελίδα
Πρόσθετοι παράγοντες που επηρεάζουν το κόστος εκτύπωσης
Οι αποδόσεις σελίδων υπολογίζονται συνήθως χρησιμοποιώντας τυποποιημένα επαγγελματικά έγγραφα ISO, όπου το μελάνι καλύπτει μόνο ένα ποσοστό της σελίδας, συνήθως 5% έως 20%. Από την άλλη πλευρά, οι φωτογραφίες μπορούν να καλύπτουν ολόκληρη την εκτυπώσιμη περιοχή ή το 100% της σελίδας. Ως αποτέλεσμα, η έγχρωμη εκτύπωση συνήθως κοστίζει περισσότερο από την εκτύπωση μονόχρωμων σελίδων εγγράφων.
Ένα δίκαιο κόστος ανά σελίδα εξαρτάται από τον τύπο του εκτυπωτή. Οι εκτυπωτές φωτογραφιών αρχικού επιπέδου (κάτω από 150 $) έχουν συνήθως υψηλότερο CPP από τους εκτυπωτές με επιχειρηματικό κέντρο μεγάλου όγκου. Ο τύπος που αγοράζετε εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως ο προβλεπόμενος όγκος εκτύπωσης και ο τύπος εκτύπωσης που σκοπεύετε να κάνετε τις περισσότερες φορές.
Τι γίνεται με το κόστος χαρτιού;
Το χαρτί φωτογραφικής ποιότητας κοστίζει περισσότερο από μια δέσμη τυπικού χαρτιού αντιγραφής. Ωστόσο, το κόστος χαρτιού δεν διαφέρει μεταξύ των εκτυπωτών, επομένως δεν θα πρέπει να επηρεάσει την απόφαση αγοράς σας.
