Το Apple Mail είναι το τυπικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Mac από τις πρώτες μέρες του OS X. Από τότε, πολλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβατοί με Mac έχουν έρθει και παρέρχονται, αλλά το Apple Mail παραμένει.
Το Apple Mail είναι ευέλικτο με πολλές επιλογές και δυνατότητες που αφορούν αλληλογραφία και εκδηλώσεις. Διαθέτει εργαλεία που σας βοηθούν να οργανώνετε και να παρακολουθείτε την αλληλογραφία σας, ώστε να περνάτε λιγότερο χρόνο στα εισερχόμενά σας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το ενσωματωμένο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας της Apple.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Apple Mail 13, 12 και 11.
Κρατήστε το νου σας στα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα επισήμανσης στο Apple Mail για να επισημάνετε σημαντικά μηνύματα email για μελλοντική αναφορά. Για να το χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε ένα email και κάντε ένα από τα παρακάτω:
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Σημαία από το μενού.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Flag στο επάνω μέρος των εισερχομένων.
- Ανοίξτε το μενού Message και επιλέξτε Flag.
- Πατήστε Command-Shift-L στο πληκτρολόγιό σας.
Συνδυάστε αυτήν τη συμβουλή με έξυπνα γραμματοκιβώτια για να έχετε ένα γραμματοκιβώτιο που δείχνει μόνο τα μηνύματα που έχετε επισημάνει.
Βρείτε γρήγορα μηνύματα στο Apple Mail
Η λειτουργία αναζήτησης στο Apple Mail μπορεί να είναι δυσκίνητη μερικές φορές. Για να βρείτε γρήγορα ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε τα Έξυπνα γραμματοκιβώτια.
Τα έξυπνα γραμματοκιβώτια χρησιμοποιούν ένα σύνολο κανόνων που ορίζετε για την ταξινόμηση των μηνυμάτων σε γραμματοκιβώτιο για γρήγορη προβολή. Εφόσον το Mail ταξινομεί τα μηνύματα στο παρασκήνιο, το περιεχόμενο του έξυπνου γραμματοκιβωτίου είναι ενημερωμένο πριν το δείτε.
Δείτε πώς να ρυθμίσετε ένα Smart Mailbox:
-
Κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στο Έξυπνα γραμματοκιβώτια στην πλαϊνή γραμμή γραμματοκιβωτίων του Mail. Το σύμβολο συν είναι αόρατο μέχρι να περάσετε το ποντίκι πάνω του.
Εάν δεν βλέπετε την πλαϊνή γραμμή Γραμματοκιβώτια, κάντε κλικ στο Γραμματοκιβώτια στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης αλληλογραφίας κάτω από την ενότητα Λήψη αλληλογραφίας για να την ανοίξετε.
Image -
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το Smart Mailbox σας.
Image -
Επιλέξτε εάν το Mail τραβά μηνύματα με βάση οποιοδήποτε ή όλες από τις συνθήκες που καθορίζετε.
Image -
Καθορίστε τα στοιχεία που θέλετε να αναζητήσει η Apple Mail για να συμπληρώσει το Έξυπνο γραμματοκιβώτιό σας. Ορισμένες επιλογές είναι ο αποστολέας, το θέμα, η ημερομηνία και αν έχετε επισημάνει το μήνυμα.
Μπορείτε επίσης να εξαιρέσετε στοιχεία, αλλά πιθανότατα θα έχετε πολύ περισσότερα αποτελέσματα με αυτόν τον τρόπο.
-
Κάντε κλικ στο σύμβολο συν για να προσθέσετε περισσότερες συνθήκες.
Image -
Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε το Smart Mailbox σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από την πλαϊνή γραμμή γραμματοκιβωτίων στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
Image
Κάντε κλικ και σύρετε για να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων Apple Mail
Η προεπιλεγμένη διεπαφή Apple Mail είναι καθαρή και εύκολη στη χρήση, αλλά μπορείτε να αξιοποιήσετε πολύ περισσότερα από την εφαρμογή Mail προσαρμόζοντας τη γραμμή εργαλείων.
Ανοίξτε το μενού Προβολή και κάντε κλικ στο Προσαρμογή γραμμής εργαλείων για να ανοίξετε το μενού. Σύρετε τις επιλογές που θέλετε να συμπεριλάβετε στη γραμμή εργαλείων για να τις προσθέσετε.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία BCC του Mail για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα
Όταν στέλνετε μηνύματα email σε μια ομάδα στο Apple Mail, χρησιμοποιήστε την επιλογή BCC (blind carbon copy) για να προστατεύσετε το απόρρητο όλων.
Για να το χρησιμοποιήσετε, εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών σας στη γραμμή BCC. Κανείς που λαμβάνει την καμπίνα μηνυμάτων δεν βλέπει ποιος το έλαβε, αρκεί να έχουν αντιγραφεί όλοι BCC.
Αν δεν βλέπετε τη γραμμή BCC όταν δημιουργείτε ένα νέο email, επιλέξτε τη από το μενού Προβολή ή πατήστε Command-option-Bστο πληκτρολόγιό σας.
Προσθήκη υπογραφής στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο δημιουργώντας μια υπογραφή για χρήση στα μηνύματά σας email στο Apple Mail. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε πολλές υπογραφές και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους.
Κάντε μια υπογραφή ανοίγοντας Preferences (κάτω από το μενού Αρχείο ή πατώντας Command-commaκαι επιλέγοντας την καρτέλα Υπογραφές.
Μετακίνηση Apple Mail: Μεταφέρετε το Apple Mail σας σε νέο Mac
Η μετακίνηση του Apple Mail σε νέο Mac ή σε μια νέα, καθαρή εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος Mac μπορεί να φαίνεται δύσκολη εργασία, αλλά απαιτεί μόνο την αποθήκευση τριών στοιχείων και τη μεταφορά τους στον νέο προορισμό.
