Το Το Outlook έχει γίνει αναπόσπαστο μέρος της επαγγελματικής και προσωπικής μας ζωής. Με το πλούσιο σε χαρακτηριστικά περιεχόμενό του, μπορεί να μην σκεφτείτε καν να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο. Τα πρόσθετα του Outlook βελτιώνουν την εφαρμογή αυξάνοντας την παραγωγικότητα, εξαλείφοντας τα ενοχλητικά ανεπιθύμητα μηνύματα και οργανώνοντας τα εισερχόμενά σας. Συγκεντρώσαμε μια λίστα με πολλά χρήσιμα πρόσθετα του Outlook για να κάνουμε την εμπειρία αποστολής email πιο ομαλή και αποτελεσματική.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 και Outlook 2010.
Διπλότυπο Κατάργηση Email
Τι μας αρέσει
- Βρίσκει και καθαρίζει διπλότυπα μηνύματα email.
- Ρυθμιζόμενος πίνακας κριτηρίων.
- εκδόσεις 32 bit και 64 bit.
- Προσθέτει ένα κουμπί μενού και γραμμής εργαλείων.
Τι δεν μας αρέσει
- Αργό όταν ελέγχετε μεγάλα καταστήματα μηνυμάτων.
- Περισσότερες επιλογές επιλογής θα ήταν χρήσιμες.
- Η δωρεάν δοκιμή επεξεργάζεται έως και 10 email ανά εργασία.
Το Duplicate Email Remover κάνει ακριβώς όπως λέει ο τίτλος, βρίσκει και αφαιρεί διπλότυπα email. Με το ισχυρό εργαλείο αναζήτησής του, μπορεί να πραγματοποιήσει αναζήτηση μέσω οποιουδήποτε email ή φακέλου στο Outlook. Χρησιμοποιώντας τα πολλά πεδία αναζήτησης, όπως το θέμα, ο αποστολέας, οι παραλήπτες, ακόμη και οι κεφαλίδες του Διαδικτύου, η εύρεση όλων αυτών των επιπλέον email είναι μια γρήγορη λύση.
Μόλις εντοπιστούν τα διπλότυπα, αυτό το πρόσθετο του Outlook επισημαίνει αυτά τα διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εύκολο έλεγχο. Μπορείτε επίσης να το ρυθμίσετε ώστε να μετακινεί αυτά τα μηνύματα απευθείας στο φάκελο "Διαγραμμένα" ή σε οποιονδήποτε φάκελο της επιλογής σας. Η ευελιξία στις επιλογές κάνει το Duplicate Email Remover ένα χρήσιμο εργαλείο.
Καμπανάκια και σφυρίχτρες για το Outlook
Τι μας αρέσει
- Φιλικό προς το χρήστη.
- Εύκολη εισαγωγή κειμένου boilerplate.
- Σας ζητά όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κενή γραμμή θέματος.
- 50+ χαρακτηριστικά και βελτιώσεις για καλύτερη παραγωγικότητα.
Τι δεν μας αρέσει
Κανένας οδηγός για εγκατάσταση.
Το Bells and Whistles για το Outlook είναι μια εκτεταμένη συλλογή τροποποιήσεων, πρόσθετων και ρυθμίσεων παραγωγικότητας για να κάνετε τις εργασίες email σας πιο αποτελεσματικές. Με δυνατότητες όπως προσθήκη προτύπων σε αναφορές μετρήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Bells and Whistles προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία λειτουργικών στοιχείων. Υπάρχει ακόμη και ένα εύχρηστο βοηθητικό πρόγραμμα πρόσθετων του Outlook για να βρείτε ποια πρόσθετα έχετε φορτώσει και να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα πρόσθετα.
Πολλές από τις δυνατότητες καθιστούν την προσαρμογή του Outlook λιγότερο αποθαρρυντική. Με το Bells and Whistles, μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα χαιρετισμούς, υπογραφές, ενότητες αποποίησης ευθύνης ή κείμενα boilerplate. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις ειδοποιήσεων που σας ενημερώνουν πότε προσθέτετε συνημμένα ή χρησιμοποιείτε πάρα πολλά κεφαλαία γράμματα.
Μια δυνατότητα μπόνους που είναι ιδανική για μικρά γραφεία στο σπίτι είναι οι μετρήσεις email. Εδώ, μπορείτε να δείτε τις τάσεις στην επισκεψιμότητα email, τους παραλήπτες από τους οποίους λαμβάνετε περισσότερο email και τα άτομα που στέλνετε συχνά μηνύματα.
ClearContext
Τι μας αρέσει
- Ο διαδικτυακός οδηγός είναι εκτενής για υποστήριξη και γνώσεις σχετικά με τις δυνατότητες.
- Δημιουργία έργων με βάση φακέλους ή email.
- Η δυνατότητα File Message είναι διαισθητική στις τοποθεσίες φακέλων email.
-
κουμπιά μενού για την καρτέλα Αρχική σελίδα και σε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Προγραμματίστε παρακολούθηση για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μερικά κλικ.
Τι δεν μας αρέσει
- Χωρίς σύνθετη αναζήτηση.
- Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία σε προεπισκόπηση.
- Η ταξινόμηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι αργή για πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Δεν είναι δυνατή η αυτόματη αποστολή email στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
ClearContext είναι σαν να έχετε έναν προσωπικό βοηθό για τις ηλεκτρονικές σας επικοινωνίες. Αυτό το πρόσθετο συνδέεται απρόσκοπτα στο Outlook και μετατρέπει αυτόματα τα εισερχόμενά σας σε ένα πιο καθαρό, πιο λιτό, οργανωμένο και καλύτερο μέρος. Μπορείτε να εκχωρήσετε email ως εκκρεμείς εργασίες, να δημιουργήσετε έργα για να οργανώσετε τις εργασίες σας και να βελτιώσετε την υποβολή email με ένα απλό κλικ.
Τα δύο κύρια χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν το AutoFile και το File Sent Messages. Το AutoFile καταπραΰνει τα εισερχόμενά σας βάζοντας στην άκρη τα αυτοματοποιημένα email και τις ειδοποιήσεις για μελλοντική εξέταση στην Ημερήσια Ανασκόπηση. Το File Sent Messages αρχειοθετεί αυτόματα τα ληφθέντα μηνύματα μαζί για καλύτερη οργάνωση.
Οι λειτουργίες Emails to Tasks και Appointments μετατρέπουν γρήγορα οποιοδήποτε email σε εργασία ή συνάντηση. Εάν χρειάζεστε λίγη ησυχία και ησυχία, μπορείτε να αναβάλλετε τα εισερχόμενά σας για να μειώσετε τους περισπασμούς.
SimplyFile
Τι μας αρέσει
- Μεταβείτε εύκολα σε οποιονδήποτε φάκελο.
- Εξαιρετική υποστήριξη.
- Προσθέστε τα ανεπιθύμητα/ανεπιθύμητα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας.
- Η ταξινόμηση φακέλων περιλαμβάνει τη δημιουργία νέων φακέλων οπουδήποτε.
Τι δεν μας αρέσει
- Η δυνατότητα πρόβλεψης δεν είναι πάντα ακριβής.
- Μπορεί να γίνει ασταθής.
Το SimplyFile είναι ένα ισχυρό αλλά απλό εργαλείο οργάνωσης email για το Outlook. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να ρυθμίσετε το φιλτράρισμα email με ένα κλικ. Η πλούσια σε χαρακτηριστικά διεπαφή του περιλαμβάνει τη δημιουργία εργασιών, τη μαζική δημιουργία φακέλων και καθυστερήσεις αποστολής email. Άλλες χρήσιμες λειτουργίες περιλαμβάνουν αναζήτηση με ένα κλικ και λεπτομερείς αναφορές χρήσης email. Το SimplyFile είναι εξαιρετικό για ιδιώτες και λύσεις σε επίπεδο επιχείρησης.
Γραμματική
Τι μας αρέσει
- Προσαρμόστε τις μορφές κειμένου για κάθε περίπτωση.
- Εκτέλεση όλη την ώρα ή κατ' απαίτηση.
- Έλεγχος λογοκλοπής για πρωτοτυπία.
- Απλή στη χρήση διεπαφή.
Τι δεν μας αρέσει
- Μπορεί να επιβραδύνει τη φόρτωση του Outlook και email.
- Ακριβό.
- Για πλήρεις δυνατότητες, πρέπει να εγγραφείτε.
Το Grammarly είναι ένα χρήσιμο πρόσθετο γραφής και επεξεργασίας για το Outlook και το Microsoft Word. Συντάξτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη διαβεβαίωση ότι θα έχετε τη σωστή γραμματική και σαφήνεια με μερικές προσαρμογές.
Το Το Grammarly έχει διάφορους τύπους ελέγχων κειμένου, συμπεριλαμβανομένης της συνολικής ορθότητας της γραμματικής, της σαφήνειας του μηνύματος και της βοήθειας για τον καθορισμό του τόνου. Το Grammarly διαθέτει επίσης έλεγχο λογοκλοπής για να βεβαιωθεί ότι το κείμενο του email σας είναι πρωτότυπο.
Είτε θέλετε να βλέπετε συνεχώς προτάσεις Grammarly είτε απλά θέλετε να ελέγχετε τα email σας όταν είστε έτοιμοι να στείλετε, το Grammarly σας επιτρέπει να το χρησιμοποιείτε όπως θέλετε. Η διαμόρφωση του Grammarly διαρκεί λίγα λεπτά και προσαρμόζεται εύκολα σε κάθε τύπο επικοινωνίας.
ProWritingAid
Τι μας αρέσει
- Έλεγχος λογοκλοπής.
- Ενσωματωμένος θησαυρός.
- Η συνοπτική αναφορά παρέχει μια γρήγορη εικόνα των απαραίτητων διορθώσεων.
- Η αναφορά αναγνωσιμότητας παρέχει χρήσιμες πληροφορίες για το κοινό-στόχο σας.
- Χρήση κατ' απαίτηση ή να λειτουργεί συνεχώς.
Τι δεν μας αρέσει
- Το πρόσθετο δεν είναι δωρεάν ενώ άλλες εκδόσεις είναι.
- Ακριβή μηνιαία συνδρομή.
- Όχι για τον απλό χρήστη.
Το ProWritingAid είναι ένα πρόσθετο γραμματικής και γραφής για το Outlook και το Microsoft Word, μεταξύ άλλων εφαρμογών. Είναι ένας βασικός έλεγχος γραμματικής και βελτιώνει τη σύνταξη email. Με 20 σύνταξη αναφορών και επιταγές, μπορείτε να δημιουργήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λεπτότητα και σαφήνεια.
Οι έλεγχοι περιλαμβάνουν γραμματική, υπερβολικά χρησιμοποιημένες λέξεις, δομή προτάσεων, κολλώδεις προτάσεις και υπερβολική χρήση κλισέ. Το ProWritingAid περιλαμβάνει επίσης επιταγές για λογοκλοπή, ενσωματωμένο θησαυρό και έλεγχο σε πραγματικό χρόνο.
Αν και αυτό μπορεί να είναι υπερβολικό για τις περισσότερες χρήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για εκείνους που θέλουν να ακούγονται επαγγελματίες και κομψοί, δεν μπορείτε να κάνετε λάθος με αυτό το ισχυρό εργαλείο.
Πρόσθετο Zoom για το Outlook
Τι μας αρέσει
- Εύκολα ενσωματώνεται με έναν υπάρχοντα λογαριασμό Zoom.
- Ο προγραμματισμός λειτουργεί όπως ένα ραντεβού στο Outlook.
- Οι συμμετέχοντες μπορούν να προτείνουν μια εναλλακτική ημερομηνία και ώρα.
- Δεν απαιτεί από όλα τα μέρη να έχουν εγκαταστήσει την προσθήκη.
Τι δεν μας αρέσει
Τα εικονίδια ζουμ δεν εμφανίζονται πάντα αμέσως μετά την εγκατάσταση.
Το λογισμικό τηλεδιάσκεψης Zoom είναι μια κοινή εφαρμογή που χρησιμοποιούν πολλοί απομακρυσμένοι εργαζόμενοι για συσκέψεις, σεμινάρια ή παρουσιάσεις. Με την προσθήκη Zoom για το Outlook, η ρύθμιση μιας σύσκεψης Zoom απέχει μερικά κλικ.
Το πρόσθετο σάς παρέχει δύο βασικές επιλογές, Προγραμματισμός σύσκεψης ή Έναρξη άμεσης σύσκεψης. Ο προγραμματισμός ανοίγει ένα κενό email με το Room Finder, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε ποιες ημερομηνίες είναι διαθέσιμες για μια συνάντηση. Άλλες πτυχές της προγραμματισμένης συνάντησης μπορούν να ρυθμιστούν όπως κάθε άλλο ραντεβού στο Outlook. Η προσθήκη Zoom για το Outlook επικολλά αυτόματα τις υπόλοιπες πληροφορίες της σύσκεψης.
Lookeen
Τι μας αρέσει
- Αναζητήστε αρχεία email, σκληρούς δίσκους και μονάδες δικτύου.
- Λύσεις σε επίπεδο επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων πολιτικών ομάδας.
- Οι άδειες είναι εφ' όρου ζωής.
- Υψηλή προσαρμογή αναζητήσεων.
Τι δεν μας αρέσει
- Μερικές φορές προκαλεί το Outlook να σταματήσει να ανταποκρίνεται.
- Μόνο δοκιμή 14 ημερών.
- Λίγο ακριβό.
Lookeen είναι ένα ισχυρό εργαλείο αναζήτησης όχι μόνο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook αλλά για ολόκληρο τον σκληρό σας δίσκο. Αυτό το πρόσθετο του Outlook σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε τις αναζητήσεις για οποιοδήποτε πεδίο με οποιαδήποτε συμβολοσειρά κειμένου, συμπεριλαμβανομένων ημερομηνιών και ωρών. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο ενσωματωμένης αναζήτησης είτε, για πιο σύνθετες αναζητήσεις, να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου για προχωρημένους. Το Lookeen μπορεί να αναζητήσει μονάδες δίσκου δικτύου.
Αν και δεν είναι δωρεάν στη χρήση, λαμβάνετε την άδεια για μια ζωή όταν την αγοράσετε.
Text Lightning
Τι μας αρέσει
- Προσαρμογή προ-δημιουργημένων μηνυμάτων.
- Προσθήκη προσαρμοσμένων μηνυμάτων.
- Ελαφριά εγκατάσταση.
- Δημιουργία προσαρμοσμένων φακέλων για την οργάνωση μηνυμάτων.
Τι δεν μας αρέσει
- Περιστασιακά δεν ανταποκρίνεται στην επιλογή κειμένου.
- Δεν υπάρχει ηλεκτρονική υποστήριξη ή αρχεία βοήθειας.
Το Text Lightning είναι το τέλειο πρόσθετο του Outlook για όσους δημιουργούν επαναλαμβανόμενες απαντήσεις μέσω email. Εάν απαντήσετε ή γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ίδιο περιεχόμενο, με μερικά κλικ στο Text Lightning, μπορείτε να στείλετε τα email σας σε χρόνο μηδέν.
Το πρόσθετο διαθέτει μια μικρή βιβλιοθήκη με προκατασκευασμένο προσαρμοσμένο κείμενο στο οποίο μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας προσαρμογές. Εάν έχετε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα πρότυπα κειμένου για να τα προσθέσετε γρήγορα στα νέα σας μηνύματα. Υπάρχει επίσης μια επιλογή δημιουργίας φακέλων για καλύτερη οργάνωση των προσαρμοσμένων κειμένων σας.
Συλλογή πρόσθετων Ablebits για το Outlook
Τι μας αρέσει
- Μια σουίτα οκτώ εργαλείων παραγωγικότητας.
- Δημιουργεί μια ειδική καρτέλα στο Outlook για καλύτερη οργάνωση.
- δωρεάν, πλήρως λειτουργική δοκιμή 30 ημερών.
- Μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει κάθε πρόσθετο ξεχωριστά.
Τι δεν μας αρέσει
- Πρέπει να κατεβάσετε ολόκληρη τη σουίτα.
- Υψηλή τιμή.
Η Ablebits Add-ins Collection για το Outlook είναι γεμάτη από χρήσιμα πρόσθετα για όλα τα επίπεδα χρηστών του Outlook. Η συλλογή περιλαμβάνει τα ακόλουθα πρόσθετα: Αυτόματο BCC, Συνημμένα συνομιλίας, Αναλυτής κεφαλίδων, Φράσεις προτύπων, για να αναφέρουμε μερικά. Ένα συγκεκριμένο πρόσθετο, η Σημαντική ειδοποίηση αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε ειδικές ειδοποιήσεις ανάλογα με συγκεκριμένα κριτήρια.
Δεν μπορείτε να κάνετε λήψη αυτών των πρόσθετων ξεχωριστά. ωστόσο, υπάρχει μια επιλογή για να ενεργοποιήσετε αυτά που δεν θα χρησιμοποιήσετε.
