Το Microsoft Planner είναι ένα εργαλείο για επαγγελματίες χρήστες, αλλά μπορεί κάλλιστα να βρείτε μη επαγγελματικές χρήσεις για αυτό το ευέλικτο περιβάλλον συνεργασίας.
Το Το Planner είναι ένα εργαλείο στο Microsoft 365, το περιβάλλον της Microsoft που βασίζεται στο cloud που περιλαμβάνει παραδοσιακές εκδόσεις για επιτραπέζιους υπολογιστές καθώς και εκδόσεις ιστού προγραμμάτων όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το OneNote.
Ομάδες Αποκτούν μια απλοποιημένη, οπτική εμπειρία
Η ιδέα πίσω από αυτό το εργαλείο είναι να απλοποιήσει και να οπτικοποιήσει τις διαδικασίες της ομάδας.
Με το Planner, μια ομάδα μπορεί να συνεργαστεί με την panache, ελέγχοντας απρόσκοπτα τον τρόπο κοινής χρήσης αρχείων, ημερολογίων, λιστών επαφών και πολλά άλλα. Το Planner μπορεί επίσης να θεωρηθεί ως ένα εργαλείο συνεργατικού προγραμματισμού, μέσω του οποίου μια ομάδα μπορεί να μοιράζεται αρχεία Microsoft 365, να συλλέγει ιδέες, να επιλύει προβλήματα, να διαιρεί στοιχεία ενεργειών, να παρέχει σχόλια και πολλά άλλα.
Συνεδρίες συνομιλίας με βάση τα συμφραζόμενα για εικονικές συναντήσεις
Η ομάδα σας μπορεί ήδη να χρησιμοποιεί άλλα εργαλεία, όπως το Skype ή άλλους εικονικούς χώρους για συσκέψεις ήχου ή βίντεο. Το Planner εκσυγχρονίζει αυτό φέρνοντας έναν χώρο επικοινωνίας για συνεδρίες συνομιλίας απευθείας στο περιβάλλον σχεδιασμού του έργου.
Έτσι, καθώς τα μέλη της ομάδας συζητούν μια συγκεκριμένη εργασία, μπορούν επίσης να την δουν να ανατίθεται σε συγκεκριμένα άτομα ή να παρακολουθούν καθώς αλλάζουν λεπτομέρειες για την παράδοσή της, όπως μια αναβληθείσα ημερομηνία λήξης.
Ο πίνακας ελέγχου Planner αντικαθιστά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και άλλα εργαλεία επικοινωνίας ομάδας
Μια διεπαφή με κουβάδες, κάρτες και γραφήματα παρέχει μια απλή, άκρως οπτική περίληψη του έργου. Αυτά τα στοιχεία εμφανίζουν βασικές πληροφορίες, όπως προθεσμίες ή στόχους, καθιστώντας εύκολη την κατανόηση της κατάστασης ενός έργου.
Επίσης, οι ομάδες έργου παραμένουν ενημερωμένες για τις αλλαγές χωρίς δυσκίνητες συνομιλίες μέσω email ή τον ενεργό έλεγχο του πίνακα ελέγχου του Planner. Αντίθετα, ο πίνακας ελέγχου ενημερώνεται αυτόματα.
Σύμφωνα με το Techradar:
"Όποτε κάποιος κάνει μια στρατηγική αλλαγή, τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν μια ειδοποίηση. Η διαφορά μεταξύ του Planner και των εργαλείων συνεργασίας όπως το Google Drive είναι ότι το Planner οργανώνεται κυρίως με βάση οπτικές ενδείξεις."
Προσωπικές και Εκπαιδευτικές Εφαρμογές για το Microsoft Planner
Το Microsoft Planner υπόσχεται να είναι χρήσιμο τόσο για επαγγελματικά όσο και για προσωπικά έργα που απαιτούν συνεργασία. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χώρο για να εργαστείτε με άλλες ομάδες με τις οποίες συμμετέχετε, συμπεριλαμβανομένων των φίλων και της οικογένειας. Οι εφαρμογές θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν προγραμματισμό πάρτι, συντονισμό δώρων, ταξιδιωτικά σχέδια, ομάδες μελέτης και άλλα.
Οι μαθητές, ειδικότερα, μπορεί να βρουν το Planner χρήσιμο, ειδικά επειδή τόσοι πολλοί μαθητές έχουν δωρεάν ή με έκπτωση λογαριασμούς Microsoft 365.
Τι γνωρίζουμε για το ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει το Microsoft Planner
Το Microsoft Planner βρίσκεται ακόμα σε πρώιμα στάδια τη στιγμή που γράφεται αυτό το άρθρο. Στην πραγματικότητα, πρέπει να είστε είτε καταναλωτής πρώτης έκδοσης είτε διαχειριστής του Microsoft 365 για να αποκτήσετε πρόσβαση στην προεπισκόπηση.
- Πελάτες Πρώτης Έκδοσης του Microsoft 365 είναι πρώιμοι χρήστες που στη συνέχεια δίνουν σχόλια στη Microsoft για να βελτιώσουν την εμπειρία χρήστη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχουν πρόσβαση πρώτα σε εργαλεία όπως το Planner, επειδή αντιπροσωπεύουν έναν από τους τελευταίους ελέγχους πριν από τη δημοσίευση της ευρέως διανεμημένης έκδοσης. Εάν ενδιαφέρεστε να εγγραφείτε ως καταναλωτής Πρώτης Έκδοσης, ξεκινήστε κάνοντας είσοδο στον λογαριασμό σας στο Microsoft 365. Στη συνέχεια, επιλέξτε – Κέντρο διαχειριστή – Ρυθμίσεις υπηρεσίας – Πρώτη έκδοση. Έχετε το νου σας για προσαρμογές σε αυτές τις οθόνες, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε εάν αυτό ισχύει μόνο για εσάς ή και για άλλους χρήστες, για παράδειγμα.
- Οι διαχειριστές του Microsoft 365 με κατάσταση Πρώτης έκδοσης λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο, αλλά πρέπει να απαντήσουν σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη Microsoft. Εάν πιστεύετε ότι πρέπει να συμπεριληφθείτε στις επικοινωνίες της Πρώτης Έκδοσης, αλλά δεν έχετε δει μια πρόσκληση σχετικά με το Planner, επικοινωνήστε με τη Microsoft για να δείτε τις επιλογές για την επίλυσή του.
Έτσι, είτε πληροίτε τις προϋποθέσεις για την προεπισκόπηση είτε απλώς σας ενδιαφέρει να μάθετε τι να περιμένετε όταν αυτό το εργαλείο είναι πιο παγκοσμίως διαθέσιμο, διαβάστε για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το τι μπορείτε να κάνετε με το Planner.
