Έχετε δεδομένα και πολλά από αυτά. Όταν θέλετε να αναλύσετε όλα αυτά τα δεδομένα, μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το πρόσθετο Power Pivot με το Excel για να εισάγετε σύνολα δεδομένων, να προσδιορίζετε σχέσεις, να δημιουργείτε Συγκεντρωτικούς Πίνακες και να δημιουργείτε Συγκεντρωτικά Γραφήματα.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013 και Excel για Microsoft 365.
Πώς να αποκτήσετε το πρόσθετο Excel Power Pivot
Το Power Pivot σάς προσφέρει τη δύναμη των επιχειρηματικών πληροφοριών και της εφαρμογής αναλυτικών στοιχείων. Δεν χρειάζεστε εξειδικευμένη εκπαίδευση για την ανάπτυξη μοντέλων δεδομένων και την εκτέλεση υπολογισμών. Απλώς πρέπει να το ενεργοποιήσετε για να μπορέσετε να το χρησιμοποιήσετε.
- Άνοιγμα Excel.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές.
Image -
Επιλέξτε Add-Ins.
Image -
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Manage και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσθετα COM.
Image -
Επιλέξτε Μετάβαση.
Image -
Επιλέξτε Microsoft Power Pivot για Excel.
Image - Επιλέξτε OK. Η καρτέλα Power Pivot προστέθηκε στο Excel.
Ακολουθήστε μαζί με το σεμινάριο
Όταν θέλετε να ξεκινήσετε γρήγορα το Power Pivot, μάθετε με το παράδειγμα. Η Microsoft διαθέτει πολλά παραδείγματα συνόλων δεδομένων διαθέσιμα ως δωρεάν λήψη, τα οποία περιέχουν τα ανεπεξέργαστα δεδομένα, το μοντέλο δεδομένων και παραδείγματα ανάλυσης δεδομένων. Αυτά είναι εξαιρετικά εργαλεία εκμάθησης που παρέχουν πληροφορίες για τον τρόπο με τον οποίο οι επαγγελματίες αναλύουν μεγάλα δεδομένα.
Αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιεί το δείγμα βιβλίου εργασίας του μοντέλου δεδομένων μαθητή της Microsoft. Θα βρείτε έναν σύνδεσμο λήψης για το δείγμα βιβλίου εργασίας και για ένα ολοκληρωμένο μοντέλο δεδομένων στην πρώτη σημείωση της σελίδας.
Τα δεδομένα σε αυτό το δείγμα βιβλίου εργασίας του Excel έχουν τα εξής:
- Το βιβλίο εργασίας περιέχει τέσσερα φύλλα εργασίας.
- Κάθε φύλλο εργασίας περιέχει σχετικά δεδομένα, που σημαίνει ότι υπάρχει τουλάχιστον μία επικεφαλίδα στήλης σε ένα φύλλο εργασίας που ταιριάζει με την επικεφαλίδα στήλης σε άλλο φύλλο εργασίας.
- Τα δεδομένα σε κάθε φύλλο εργασίας μορφοποιούνται ως πίνακας.
- Κάθε κελί στον πίνακα περιέχει δεδομένα. Δεν υπάρχουν κενά κελιά, σειρές ή στήλες στους πίνακες.
Υπάρχουν άλλα παραδείγματα συνόλων δεδομένων στον ιστότοπο της Microsoft. Εξερευνήστε αυτούς τους πόρους εκμάθησης:
- Λήψη δεδομένων από μια βάση δεδομένων της Microsoft Access που περιγράφει Ολυμπιακά Μετάλλια.
- Λήψη τριών δειγμάτων Business Intelligence που δείχνουν πώς να χρησιμοποιείτε το Power Pivot για εισαγωγή δεδομένων, δημιουργία σχέσεων, δημιουργία Συγκεντρωτικών Πινάκων και σχεδιασμό Συγκεντρωτικών Διαγραμμάτων.
Πριν χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε σύνολο δεδομένων, καθαρίστε το. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία CLEAN του Excel για να απαλλαγείτε από μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες, να εκτελέσετε ορθογραφικό έλεγχο, να αφαιρέσετε διπλές σειρές δεδομένων, να μετατρέψετε αριθμούς και ημερομηνίες στην κατάλληλη μορφή και να αναδιατάξετε τα δεδομένα.
Πώς να προσθέσετε δεδομένα στο αρχείο Excel και να δημιουργήσετε ένα μοντέλο δεδομένων
Συλλέξατε τα δεδομένα που θα χρειαστείτε. Τώρα είναι ώρα να εισαγάγετε τα σύνολα δεδομένων σας στο Excel και να δημιουργήσετε αυτόματα ένα μοντέλο δεδομένων. Ένα μοντέλο δεδομένων είναι παρόμοιο με μια σχεσιακή βάση δεδομένων και παρέχει τα δεδομένα σε πίνακα που χρησιμοποιούνται σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες και Συγκεντρωτικά Διαγράμματα.
Αν χρειάζεστε δεδομένα για μια σχολική εργασία, έργο εργασίας ή για να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό, θα βρείτε καταπληκτικά δημόσια σύνολα δεδομένων στο GitHub.
Για να εισαγάγετε δεδομένα Excel σε ένα μοντέλο δεδομένων Power Pivot:
- Ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας και αποθηκεύστε το αρχείο με ένα μοναδικό όνομα.
-
Επιλέξτε Δεδομένα, μετά επιλέξτε Λήψη δεδομένων > Από Αρχείο > From Bookbook για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Import Data.
Image Στο Excel 2013, επιλέξτε Power Query > Λήψη εξωτερικών δεδομένων και επιλέξτε την πηγή δεδομένων σας.
-
Πλοηγηθείτε στον φάκελο που περιέχει το αρχείο Excel, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Import για να ανοίξετε το Navigator.
Image -
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για Επιλογή πολλών στοιχείων.
Image -
Επιλέξτε τους πίνακες που θέλετε να εισαγάγετε.
Όταν εισάγετε δύο ή περισσότερους πίνακες, το Excel δημιουργεί αυτόματα το μοντέλο δεδομένων.
Image -
Επιλέξτε Load για να εισαγάγετε τους πίνακες δεδομένων σε ένα μοντέλο δεδομένων.
Image -
Για να βεβαιωθείτε ότι η εισαγωγή ήταν επιτυχής και ότι δημιουργήθηκε το μοντέλο δεδομένων, μεταβείτε στο Data και, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, επιλέξτε Μετάβαση στο παράθυρο Power Pivot.
Image -
Το παράθυρο Power Pivot εμφανίζει τα δεδομένα σας σε μορφή φύλλου εργασίας και αποτελείται από τρεις κύριες περιοχές: Πίνακας δεδομένων, Περιοχή υπολογισμού και καρτέλες πίνακα δεδομένων.
Image - Οι καρτέλες στο κάτω μέρος του παραθύρου Power Pivot αντιστοιχούν σε καθέναν από τους πίνακες που εισήχθησαν.
- Κλείστε το παράθυρο Power Pivot.
Όταν θέλετε να προσθέσετε νέα δεδομένα στο μοντέλο δεδομένων, στο παράθυρο του Excel, μεταβείτε στο Power Pivot και επιλέξτε Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων. Τα δεδομένα εμφανίζονται ως νέα καρτέλα στο παράθυρο Power Pivot.
Δημιουργία σχέσεων μεταξύ πινάκων με το Power Pivot Excel
Τώρα που έχετε ένα μοντέλο δεδομένων, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ καθενός από τους πίνακες δεδομένων.
-
Επιλέξτε Power Pivot και, στη συνέχεια, επιλέξτε Manage Data Model για να ανοίξετε το παράθυρο Power Pivot.
Image -
Επιλέξτε Αρχική και μετά επιλέξτε Προβολή διαγράμματος.
Image -
Οι εισαγόμενοι πίνακες εμφανίζονται ως ξεχωριστά πλαίσια στην Προβολή διαγράμματος. Σύρετε για να μετακινήσετε τα τραπέζια σε διαφορετική τοποθεσία. Σύρετε μια γωνία ενός πλαισίου για να αλλάξετε το μέγεθός του.
Image -
Σύρετε την επικεφαλίδα της στήλης από τον έναν πίνακα στον άλλο πίνακα ή τους πίνακες που περιέχουν την ίδια επικεφαλίδα στήλης.
Image -
Συνέχεια για αντιστοίχιση επικεφαλίδων στηλών.
Image - Επιλέξτε Αρχική και μετά επιλέξτε Προβολή δεδομένων.
Πώς να δημιουργήσετε Συγκεντρωτικούς Πίνακες
Όταν χρησιμοποιείτε το Power Pivot για να δημιουργήσετε ένα μοντέλο δεδομένων, το μεγαλύτερο μέρος της σκληρής δουλειάς που περιλαμβάνει Συγκεντρωτικούς Πίνακες και Συγκεντρωτικά Διαγράμματα έχει γίνει για εσάς. Οι σχέσεις που δημιουργήσατε μεταξύ των πινάκων στο σύνολο δεδομένων σας χρησιμοποιούνται για την προσθήκη των πεδίων που θα χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία Συγκεντρωτικών Πινάκων και Συγκεντρωτικών Διαγραμμάτων.
-
Στο παράθυρο Power Pivot, επιλέξτε Home και, στη συνέχεια, επιλέξτε PivotTable.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα, επιλέξτε Νέο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Image -
Στο παράθυρο Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα, επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να προσθέσετε στον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Σε αυτό το παράδειγμα, δημιουργείται ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας που περιέχει ένα όνομα μαθητή και τη μέση βαθμολογία του.
Image -
Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα, σύρετε ένα πεδίο στην περιοχή Filters. Σε αυτό το παράδειγμα, το πεδίο Όνομα τάξης προστίθεται στην περιοχή Filters, ώστε η λίστα να μπορεί να φιλτραριστεί για να εμφανιστεί ο μέσος όρος του μαθητή για μια τάξη.
Image Για να αλλάξετε τη μέθοδο υπολογισμού που χρησιμοποιείται από ένα πεδίο στην περιοχή Τιμές, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στο όνομα του πεδίου και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμής. Σε αυτό το παράδειγμα, το Άθροισμα Βαθμού άλλαξε σε Μέσο Βαθμό.
- Ανάλυση των δεδομένων σας. Πειραματιστείτε με τα φίλτρα και ταξινομήστε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τα αναπτυσσόμενα βέλη κεφαλίδας στήλης.
Μετατροπή Συγκεντρωτικού Πίνακα σε Συγκεντρωτικό Γράφημα
Εάν θέλετε να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα, μετατρέψτε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα σε Συγκεντρωτικό Γράφημα.
- Επιλέξτε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα και μετά μεταβείτε στο Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα > Ανάλυση.
- Επιλέξτε Pivot Chart για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος.
- Επιλέξτε ένα γράφημα και μετά επιλέξτε OK.
Δημιουργία Συγκεντρωτικών Διαγραμμάτων
Αν προτιμάτε να αναλύσετε τα δεδομένα σας σε οπτική μορφή, δημιουργήστε ένα Συγκεντρωτικό γράφημα.
- Στο παράθυρο του Power Pivot, επιλέξτε Home και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος PivotTable. Εμφανίζεται μια λίστα επιλογών.
-
Επιλέξτε Συγκεντρωτικό γράφημα.
Image -
Επιλέξτε Νέο φύλλο εργασίας και επιλέξτε OK. Ένα σύμβολο κράτησης θέσης Συγκεντρωτικού γραφήματος εμφανίζεται σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
Image -
Μεταβείτε στα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Γραφήματος > Analyze και επιλέξτε Λίστα πεδίων για να εμφανίσετε το Συγκεντρωτικό γράφημα Πεδία παράθυρο.
Image -
Σύρετε πεδία για προσθήκη στο Συγκεντρωτικό Γράφημα. Σε αυτό το παράδειγμα, δημιουργείται ένα Συγκεντρωτικό Γράφημα που δείχνει τη μέση βαθμολογία για τις τάξεις που φιλτράρονται ανά εξάμηνο.
Image - Ανάλυση των δεδομένων σας. Πειραματιστείτε με τα Filters και ταξινομήστε τα δεδομένα με τα αναπτυσσόμενα βέλη κεφαλίδας στήλης.
