Πώς να επεξεργαστείτε ένα ληφθέν email στο Outlook

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 06:44

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Για να αλλάξετε γραμμή θέματος: Ανοίξτε το email και επιλέξτε ολόκληρη τη γραμμή θέματος. Πληκτρολογήστε μια αντικατάσταση και επιλέξτε Αποθήκευση.
• Για να αλλάξετε το σώμα: Μετακίνηση > Ενέργειες > Επεξεργασία μηνύματος και κάντε τις αλλαγές σας. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αυτό το άρθρο δείχνει πώς να επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος και το σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθη στο Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ή Outlook 2010. Αυτό είναι χρήσιμο όταν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν παρέχουν αρκετές πληροφορίες για να σας βοηθήσει να τα οργανώσετε.

Πώς να επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος

Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη γραμμή θέματος κάθε μηνύματος που λαμβάνετε στο Outlook.

1. Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα που θέλετε να επεξεργαστείτε για να ανοίξετε το μήνυμα σε ξεχωριστό παράθυρο.

2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στη γραμμή θέματος και πατήστε Ctrl- A στο πληκτρολόγιό σας για να επιλέξετε ολόκληρη τη γραμμή θέματος.

   

3. Πληκτρολογήστε τη γραμμή θέματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

   

4. Επιλέξτε Αποθήκευση στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου μηνύματος.
5. Κλείστε το παράθυρο μηνύματος.
6. Η νέα γραμμή θέματος εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης. Το μήνυμα δείχνει το αρχικό θέμα συνομιλίας.

Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος ενός μηνύματος από το παράθυρο ανάγνωσης.

Πώς να επεξεργαστείτε το σώμα

Το μενού Ενέργειες καθιστά δυνατή την πραγματοποίηση αλλαγών στο κείμενο στο σώμα ενός μηνύματος email που έχετε λάβει.

1. Ξεκινήστε το Outlook.
2. Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα που θέλετε να επεξεργαστείτε για να ανοίξετε το μήνυμα σε ξεχωριστό παράθυρο.

3. Επιλέξτε Ενέργειες στην ομάδα Μετακίνηση.

   

4. Επιλέξτε Επεξεργασία μηνύματος.

   

5. Πραγματοποιήστε τυχόν αλλαγές που θέλετε στο περιεχόμενο του μηνύματος. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε λέξεις-κλειδιά ή ονόματα που μπορείτε να αναζητήσετε αργότερα.
6. Επιλέξτε Αποθήκευση στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου μηνύματος.
7. Κλείστε το παράθυρο μηνύματος.

Αναζητήστε email με κενές γραμμές θέματος και προσθέστε ένα θέμα για να διευκολύνετε την εύρεση αυτών των μηνυμάτων.